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合同评审实施规程

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合同评审实施规程

甲方:___________________

乙方:___________________

日期:___________________

文件控制部门:项目管理部合同评审实施规程

更改记录

1.目的

为了保证公司开发的产品能够达到和满足客户的需求,合在签定合同之前对合同内容进行分

析、评审,力求达到对合同需求和约束条件的共同理解,确保公司有能力准确的实现合同条款。2. 适用范围

适用于公司开发的所有定制半定制软件。

3. 职责

3.1项目管理部和商务部是合同评审的责任部门

3.2国际合作项目部分

3.2.1开发部将获得的用户需求信息和招标信息通知项目管理部,并对其进行分析,从中挑选适合的项目。

3.2.2由项目管理部组织开发人员进行合同的准备工作,并进行估价。

3.2.3估价书须经开发部部长审查和相应的主管领导批准。

3.2.4由公司制作合同书时,与客户洽谈的部门负责合同草案的编制。参照《合同编制规范》

(S-0300O)

3.2.5项目承担部门未参与同顾客的洽谈时的合同交接方法,参见《合同交接规程》(R-03000)3.3国内软件开发部分

3.3.1由营销事业部对获得的用户需求信息和招标信息等进行分析,编写分析报告,从中挑选适合的项目,经主管领导批准后通知项目管理部。

3.3.2由商务部组织开发和市场的人员进行投标前的准备工作,拟订投标书并进行估价。

3.3.3由商务部组织开发、技术支撑部和市场的人员(技术支撑部必要时参加。以下同。)对投标书进行评审,提出修改意见。评审通过后送交主管领导审批,合格后参与投标。

3.3.4由商务部组织开发、技术支撑部和市场的人员对客户的需求(文字或口头)进行分析,并制作概要需求规范书。见《系统提案书记述标准》(S-04010)。在概要需求规范书的基础上制作估价书

3.3.5由公司制作合同书时,与客户洽谈的部门负责合同草案的编制。参照《合同编制规范》

(S-03000)

3.3.6由商务部组织开发、技术支撑部和市场的人员对合同草案进行评审,评审结果记录在合同评审记录中。参照《合同管理作业标准》(S-03001)

3.3.7项目承担部门未参与同顾客的洽谈时的合同交接方法,参见《合同交接规程》(R-03000)

4. 程序

4.1合同评审的主要内容包括:

4.1.1公司具有满足合同或订单的要求的能力;

4.1.2任何与投标不一致的合同或订单的要求已经得到解决。

4.2国际合作项目部分(流程见图1)。

4.2.1需方概要需求分析

如有需要,与客户洽谈的部门负责了解客户的任何需求,包括标书等文字或口头上的要求,

形成概要需求规范书,并获得客户的认可。

4.2.2编制估价书

由项目管理部组织开发人员根据用户的需求,编制估价书。(S-5000O《项目估价中的基本核算方法》。

(整理版)建设项目工程合同管理制度

建设项目工程合同管理制度 第一章总则 第一条为加强公司建设工程合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护合同双方合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关规定,结合公司工程建设实际,制定本制度。 第二章合同管理职责 第二条项目法人的主要职责 1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,依法保护本公司的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。 3、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4、严格审查所签订的合同,重大合同应提交有关方面会审,防止不完善或不合法的合同出现。 5、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 6、做好合同统计、归档、保管工作。 7、监督、检查合同签订、履行情况。 8、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员。 9、依法处理合同纠纷。 10、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。 第三条财务部门的主要职责 1、加强与项目法人及现场管理机构等的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3、配合项目法人做好合同管理工作。 第三章合同审签管理

第四条本公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以本公司名义对外签订合同。 第五条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年,以备核查。 第六条合同应当采用书面形式,合同文本应当采用国家规定的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。 第七条所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。 第八条合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。 第九条订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。 第十条对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,由合同双方共同取样封存,并加盖公章或合同章,分别交由指定责任人保管。第十一条订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同,应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 第十二条对外签订合同,要明确选择纠纷审判管辖地,并优先选择由本公司所在地人民法院管辖。 第十三条法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。 第十四条签订合同,应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第四章合同审签程序 第十五条签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。

委托人事代理协议书-新

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 委托人事代理协议书-新 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用 时请详细阅读内容。

甲方:__________ 乙方:__________ 事代理站(以下称甲方)和委托单位(以下称乙方),就委托人事代理事宜,签订协议如下: 一、甲方接受乙方的委托,为其代理人员提供人事管理方面的综合服务。作为被代理人的人事主管部门。 二、甲方提供如下服务: 1. 为乙方办理接收毕业生手续和人员调入手续; 2. 负责被代理人的档案接收和报到手续; 3. 管理被代理人的人事档案和人事关系,并为其办理落户手续,出具以档 案为依据的证明材料; 4 .负责乙方与被代理人解除合同后办理档案和人事关系转回人才中心的手续; 5. 按照有关政策和规定调整档案工资、计算工龄; 6. 办理有关资格考试、职称申报等手续; 7. 负责乙方与被代理人聘用合同的鉴证。 三、乙方的权利与义务: 1. 负责被代理人的日常管理及考核; 2. 负责支付被代理人的工资、劳动保护费用; 3. 为被代理人建立社会保险,并支付单位所承担的费用; 4. 与被代理人的合同期满后,如双方协商同意续签合同,应提前30日到甲方办理续签合同的有关手续。如合同期满双方不办理续签手续,视为合同终止。 5. 与被代理人解除合同后,应将解除合同手续交到甲方备案。 甲方(盖章):乙方(盖章): 负责人(签字): ___ 年月日法定代表人(签字):_ 年月日

合同管理办法格式

合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理,避免和减少因合同管理不当造成的损失,维护经济秩序,提高经济效益,根据国家的有关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等,公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则,公司范围内各种经济活动中,金额在1万元(含1万元)以上的,均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门,负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判,并进行财务审核。 4.6 综合管理部(审计)或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部(法律事务)或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围: 5.1.1 物资部负责承办的合同,包括: ——设备、原辅材料购销合同; ——生产性低值易耗品采购合同; ——非标设备加工承揽合同; ——货物仓储保管合同; ——货物运输合同; ——货物保险合同; ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同,包括: ——劳动合同; ——专业技术培训合同; ——法律咨询合同; ——审计事务采购合同; ——广告、宣传合同; ——后勤管理合同; ——绿化维护合同; ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。

建设工程合同管理制度

****建设工程有限公司合同管理制度 1、总则 1.1、为防范企业经营风险,提高企业经济效益,减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷,依据国家相关法规,结合公司实际情况,制定本管理制度。 1.2、公司职能部门和项目部各级人员应各司其职,共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象,凡违反规定操作造成公司和项目部损失的,当事人应承担责任。 1.3、公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同,以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。 1.4、公司行政部为公司的合同管理机构,具有以下职能: 1.4.1、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本; 1.4.2、负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题; 1.4.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见; 1.4.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况,参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案; 1.4.5、负责公司合同文本的归档工作,指导各部门进行合同管理。 1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作,或指定专人负责具体工作。对合同中与本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。 2、合同的签订 2.1、合同的洽谈、审查、批准相对独立、互相制约。经办、审查、批准各司其职,分工负责。第 3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。任何合同均需经过职能部门评审,由总经理批准。 2.2、公司鼓励相关或不相关部门人员提供备选供方信息。但涉及价格的洽谈必须至少两人参与。 2.3、所有合同必须遵守国家法律法规。需要公司法律顾问风险审查的由总经理决定。 2.4、对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的委托人。法人委托人在授权范围内行使签约权。公司依法追究超越代理权限和非法委托人的对外签约责任,但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。本制度2.1条、 3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权,除签约对方特别要求,不另出具法人委托书。 2.5、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的利益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效、有利。 2.6、签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。对责任条款,应本着可履行、能回旋的原则。 2.7、签订合同,如涉及公司内部其它单位的,应事先在内部进行协商,统筹兼顾,然后签约。 2.8、投标文件等响应招标文件的文件,适用于合同审查审批程序,审批权限详本制度 3.3条。投标文件以及招标文件等有效文件均要按合同进行管理。 2.9、合同文本、合同用印和非公合同: ⑴公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;与建设单位签订的建设工程施工合同,原则上采用规范国家或建设主管部门版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。 ⑵所有合同均应加盖公司合同专用章。对方要求加盖公司章或法人章的,要求对方同等用印。

合同评审体系

合同评审体系 1目的: 规范合同评审的体系,降低合同风险,确保市场部合同顺利执行。2适用范围: 市场部各销售单位与客户签订的销售合同; 3内贸合同评审控制流程 ? 4职责:

4.1销售部:负责收集信息与客户沟通合作意项、制作销售报价、制定销售合同草案、填写合同评审表基础信息项,并对签批后的评审表进行存档、登记、保存合同评审台帐, 合同生效后进行修订,通知评审部门并展开评审工作。 4.2商务(津销售)中心:确认运输重量、里程及费用;作为市场(津销售)公司与工厂沟通的桥梁,组织生产、供应、财务、技术、品质等相关部门进行合同评审;对合同评审结果存档保存,做月度分析后上报;合同条款确认完毕后,到财务盖合同章;根据合同约定工期,跟进合同进程。 4.3销售中心:对报价低于销售经理权限释放销售报价,审核销售合同草案,评审其他各评审部门评审外的 其他条款。 4.4财务中心:负责审核销售报价与结算期限、方式、测算合同毛利、核实客户信誉及应收款数据,评定客 户风险,制定资金支持方案。 4.5市场总监(销售总经理):对合同报价、结算期限与方式进行批准,制定销售策略和方案。 4.6 技术部:负责与销售部确认技术标准及图纸;编写产品使用作业书;对技术要求进行确认;判定合同标 的物是否出示相关检验资质;判定验收标准要求。 4.7供应部:提供采购合同中涉及的原材料、半、产成品的供货期、价格、质量,确保其按技术要求进行供应; 4.8生产部:确认库存、制定原材料需求计划、审核包装要求、确认生产能力及排产工期;根据产品性能 或用户需要的包装要求,制定包装方案,确定包装物材料明细。根据订单或生产单、技术部图纸、品质部要求进行生产;调配运输车辆,辅助核算运输重量、里程及费用;产品出厂完工,发运前需检验合同中指明协带资质、合格证件及证明报告是否齐全。 4.9品管部:确认是否能满足用户的品质、证书、资料、检验、试验的要求;预算相关费用、完工时间;组 织检验、检测及取得相关证书、资料;负责出厂前按合同要求对产品品质、数量、资料进行全面查验。 4.10总经理:负责审批评审通过的销售合同。 5工作程序: 5.1合同分类: 5.1.1一般合同:指除了特珠合同以外的其他与客户签订的销售合同称为一般合同,一般合同的评审流 当本单位有存货、价格在销售经理管控范围内且最长欠款期限(含原应收帐款)不超过90天,本单位负责人签批即可,否则必须有合同评审相关部门会签,经区域经理、商务中心、财务中心签批方可生效。 5.1.2特殊合同: 5.1.2.1年度供货协议 5.1.2.2一般合同外、或市场部各销售单位与客户签订的5万元以上(含5万元的)销售合同,天津市各销

委托管理人事档案合同_合同范本

委托管理人事档案合同_合同范本 委托管理人事档案合同 __________人才服务中心(以下称甲方)与委托单位__________(以下称乙方)就管理人事档案事宜共同订立合同如下:一、甲方受乙方委托,将其聘用的__________人事档案存入甲方。二、甲方管理责任1.负责办理人事档案接收手续,保留存档人员原工作身份,人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位(存档人员为非北京户籍人员的,与乙方解除聘用关系后,档案不得在北京市内调转,其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位,重新签订存档合同)。2.保管人事档案,负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。3.负责按档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方提供相关人事服务和管理。4.甲方在未得到乙方的书面通知时,不得应存档个人要求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。5.甲方不负责其它管理及保险责任。三、乙方管理责任1.应按国家有关规定为存档人员办理各项社会保险。2.负责收集存档人员在乙方工作期间形成的档案材料,及时交甲方归档。3.乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期(一年)满后应及时到甲方领取转正定级表,做出考核鉴定意见后,送交甲方办理转正定级手续。4.存档个人到甲方办理各种手续时,乙方应为其向甲方出具介绍信。5.乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。如发生欠费,须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。6.乙方与存档个人解除聘用关系后,乙方应在一个月内,按甲方规定的书面格式通知甲方,同时出具存档人员聘用期间的工作鉴定,交回此合同并注明存档人员存档费缴纳截至时间。四、本合同自双方签字之日起生效。五、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等效力。甲方:_________________(签字盖章)乙方:_________________(签字盖章)_______年_____月_____日单位立户号:___________存档号:_______________ 委托管理人事档案合同相关内容:幼儿园教师劳动合同 甲方(用人单位):_________________地址:法人(负责人):_____ ____乙方(劳动者):____________性别:_____出生年月:___________居民身份证号码:________ 户口所在地址:____ __________常住地址:___________用人单位合同编号:... 建筑业劳动合同 甲方:乙方代表:甲、乙双方本着自愿、平等的原则,经协商一致,特签订本合同,以便共同遵守。一、合同期限从年月日起至建筑业劳动合同约定工程完成日期年月日止。合同期限如需变动,需及时办理合同变更手续。 某乡村集体所有制企业职工劳动合同 甲方(用人单位)名称:____地址:____性质:____法定代表人(主要负责人):____乙方(劳动者)姓名:____性别:____年龄:____民族:____文化程度:____籍贯:____现住址:____身份证号码... 员工招录合同 甲方(用人单位):_____地址:_________________邮编:_________________乙方(派出单位):_____地址:_________________电话:__________________________(甲方)因工作需要与_________(乙方),签订本派用员工合同。 全民所有制企业农民合同制职工劳动合同 甲方(用人单位)名称:_______________________ 地址:_______________________________________ 法定代表人(委托代理人):

工程合同管理规范

工程合同管理规范 第一条目的使合同审批工作流程进一步规范化,加强各流转部门的信息传递,确保在第一时间内正确解决问题,配合好各项目完成合同审批工作。 第二条范围三万元以上的工程必须签订合同。 (1)工程施工类合同审批 (2)设计类合同审批 (3)材料设备类合同审批 第三条工作程序 1. 合同编制 1.1 成本管理部组织编制公司标准化合同文本。 1.1.1 工程管理部编制有关合同专业技术性条款。 1.1.2 成本管理部编制有关经济性条款。 1.2 成本管理部全面审核合同编制的严密性、规范性。 2. 合同签订的审批 2.1 合同主办人上报合同审批资料。 2.2 完整的合同资料应包括: 2.2.1 四份乙方已盖章的合同正本、两份副本。 2.2.2 甲、乙双方审核确定的预算书1 份。 对10 万元以上的合同应附上招投标全过程内容(招标文件、施工单位投 2.2.3 标书、决标备忘)(详见招投标管理文件)。 2.2.4 对10万元以下,3 万元以上不进行招投标的工程或材料设备选购合同,应附上货比三家的具体资料及情况说明。 2.2.5 若发生工程、材料设备须在下一项目中延用的情况,主办人必须以公司文件阅处单的形式上报公司分管副总审批,经分管副总审批同意后方能延用。在主办人上报合同审批时将该文件阅处单作为合同附件一同上报。 2.2.6 因设计要求签订合同,该合同必须经设计部相关人员及其部门负责人签字确认,同时须有设计部签发的相关书面文件。

2.2.7 主办人根据以上已具备的合同资料,正确填写《合同审批表》中“项目部职责及意见”(要求字迹端正)后报项目总经理审批。 2.3 项目总经理审批后,交由项目秘书统一登记后上报成本管理部审核合同及相关资料。 2.4 合同文本经成本管理部审核后立即上报分管副总审批。 2.5 分管副总审批后,由成本管理部报财务部审批。 2.6 财务部审批后上报总经理审批。 2.7 总经理审批同意后,由办公室同意盖章、编号并保存原件后下发成本管理 部。 2.8 成本管理部直接对口下发各项目秘书。各项目秘书必须在收到合同后的第一时间内发给各工程主办人执行。 3. 合同存档 3.1 办公室保存合同正本1 份;项目秘书保存副本1份,图纸、预算各1份。第四条合同审批流程 主办人f项目总经理审批一项目秘书T成本管理部T分管副总T 财务部f 总经理审批f集团工程部一集团法律事务部一反馈送回总经理秘书f 办公室敲章编号存档f 成本管理部f项目秘书f 主办人第五条特急项目合同审批说明 各项目部若发生特急项目来不及办理正常的合同审批手续,则请填写《特急项目合同审批表》,直接上报公司总经理审批。经总经理审批同意后可先行执行,但仍须补办正常的合同审批手续,且主办人必须在2 天以邮件形式知会成本管理部。在补办手续时,请将《特急项目合同审批表》作为合同附件一同上报。若无此附件,成本管理部不予审批。(《特急项目合同审批表》附后。)第六条合同审批时限规定 各类合同(协议)从送至成本管理部当日起,成本管理部需1至2个工作日 完成审核工作。 第七条相关说明本程序文件对非工程施工类、设计类、材料设备采购类合同的审批不适用。如:营销类、企划类等。 第八条附件 《项目合同(协议)审批表》 《特急项目合同(协议)审批表》

合同评审控制程序(精)

1.目的 本程序规定了在投标或接受合同/订单之前如何准确理解顾客要求,充分评估履行合同的能力,以满足供需双方履行合同的经济风险和责任,确保能按合同规定要求履约。 2.适用范围 适用于本厂产品销售合同的评审活动。 3.定义 3.1常规合同:产品符合现行技术规范、标准,已批量生产,能满足顾客交货期限要求,价格又符合本厂规定的合同。 3.2特殊合同:本厂尚未批量生产的产品或尚未开发的产品。 3.3合同评审:合同签订前,为了确保质量要求规定的合同明确并形成文件,而且供方能实现,由供方进行的系统的活动。 3.4营销功能:查明和确定产品的质量要求和期望,包括产品的要求,市场的要求和顾客的需求。 4.职责 4.1合同评审由计划供应部归口管理,并组织对所有合同的评审以及招投标、制订标书或制订产品建议书,负责与顾客的联络、沟通和企业内部的协调;负责市场调研。 4.2技术开发部、生产部、质量保证部、财务部等相关职能部门参与特殊合同的评审,并对特殊合同中涉及本部门的业务评审内容负责;同时负责对市场调研结果的分析,计划供应部汇总。 4.3厂长负责对常规合同评审人员的授权和特殊合同的评审审批,负责对市场调研报告的确认;计划供应部授权人员负责常规合同的评审。 5.工作程序 5.1合同评审的内容

5.1.1顾客的各项要求是否明确、合理,是否形成文件。 5.1.2各项规定是否有含糊不清之处;有关的特殊要求在合同中是否得到说明。 5.1.3与投标不一致的要求是否已得到解决。 5.1.4是否具有履行合同各项要求的能力。 5.1.5合同是否符合《中华人民共和国合同法》法规要求。 5.1.6顾客的特殊要求是否能满足。 5.1.7在发现顾客要求存在矛盾难以履行时,是否通知顾客的产品工程部门或采购部门。 5.2合同评审的方法 5.2.1合同评审必须在合同正式签订前进行,必须对每一份销售(承制)合同进行评审。 5.2.2有些销售合同由顾客口头\电话或传真方式传递,业务员应认真记录区别合同类别,将顾客的要求形成文件,即记录。并尽可能取得顾客的认可,分别按常规合同、特殊合同评审方法进行评审。 5.2.3合同评审的方式由计划供应部根据合同类别决定,一般有以下三种形式: a.会议专题评审,由相关职责部门代表参加; b.由各有关职能部门会签; c.授权人员在签约之前直接评审。 5.2.4常规合同的评审由授权人员直接进行,但需遵循以下原则: a.常规合同的评审人员,必须由厂长书面授权。 b.评审人员应确切掌握产品的供货能力、标准价目及其允许变动的额度,并对合同执行的可行性进行分析,确认后才能正式签字。 c.当交货期及其他一些要求难以确定时,评审人员应填写《合同评审记录表》递交生产部、技术开发部进行评审。 5.2.5特殊合同的评审 a.由计划供应部收集顾客提供的工程规范、质量协议、图纸、标准、采购条

委托管理人事档案合同范本

甲 方:______________________________ 乙 方:______________________________ 日 期:_________年________月_______日 委托管理人事档案合同范本 The purpose of the contract is to specify the work that both parties must complete within the specified time limit.

委托管理人事档案合同 __________人才服务中心(以下称甲方)与委托单位__________(以下称乙方)就管理人事档案事宜共同订立合同如下: 一、甲方受乙方委托,将其聘用的__________人事档案存入甲方。 二、甲方管理责任 1.负责办理人事档案接收手续,保留存档人员原工作身份,人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位(存档人员为非北京户籍人员的,与乙方解除聘用关系后,档案不得在北京市内调转,其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位,重新签订存档合同)。 2.保管人事档案,负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。 3.负责按档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方提供相关人事服务和管理。 4.甲方在未得到乙方的书面通知时,不得应存档个人要求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。 5.甲方不负责其它管理及保险责任。

三、乙方管理责任 1.应按国家有关规定为存档人员办理各项社会保险。 2.负责收集存档人员在乙方工作期间形成的档案材料,及时交甲方归档。 3.乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期(一年)满后应及时到甲方领取转正定级表,做出考核鉴定意见后,送交甲方办理转正定级手续。 4.存档个人到甲方办理各种手续时,乙方应为其向甲方出具介绍信。 5.乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。如发生欠费,须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。 6.乙方与存档个人解除聘用关系后,乙方应在一个月内,按甲方规定的书面格式通知甲方,同时出具存档人员聘用期间的工作鉴定,交回此合同并注明存档人员存档费缴纳截至时间。 四、本合同自双方签字之日起生效。 五、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等效力。 甲方:_________________ (签字盖章) 乙方:_________________ (签字盖章) _______年_____月_____日 单位立户号:___________

合同、协议管理办法

合同、协议管理办法 第一条目的 为加强公司合同、协议(以下简称合同)管理工作,做到依法治企、规范管理,根据国家有关法律法规及公司生产经营发展的实际情况,制定本管理办法。 第二条合同管理工作的原则是: (一)依法维护公司合法权益的原则; (二)依法治企与防范风险的原则; (三)规范管理与服务经营一线相结合的原则; (四)自觉守法和监督检查相结合的原则; (五)发现问题与堵塞漏洞相结合的原则。 第三条适用范围 本管理办法适用于山东诺安诺泰信息系统有限公司所有在职员工。 第四条责任部门 公司合同采取责任部门起草,法务部审核的方式:销售类合同由销售部负责;行政类合同由行政部负责;采购合同由商务部负责,部分技术类合同由技术部负责;部分技术类合同由总工办负责。 第五条合同编号 公司合同采取合同编号管理制度。合同编号应体现公司、部门、签订时间等,如销售部2013年第一个签署的合同编号为:NOVA-SD(2013)合字第0001号合同(详见附件二)。 每一份合同均有不同的编号,合同主体、金额、标的、履行地等任意一点不同均为不同合同。 部门有专职合同管理员的,合同编号由合同管理员编写;部门没有专职合同管理员的合同编号由法务部编写。 第六条合同审批流程 (一)合同审批应填写合同审批表(见附件一)。合同

负责人应按合同审批表的要求填写拟签订合同的公司部门、 合同名称、合同编号、对方单位全称、合同主要内容。 (二)合同标的额元以上的及对公司有重大影响的合同,应向合同相对方索要加盖公章的营业执照、组织机 构代码证复印件、法定代表人证明;合同相对方为非企业法 人的,需提供负责人的身份证复印件。 (三)合同负责人应在合同审批表上签字并载明签字日期。 (四)合同负责人在完成上述工作后,将合同审批表附在合同文本前依次找拟签订合同部门负责人、法务部、分管 负责人、总经理审批合同。上述人员在审查合同后,在合同 审批表中相应位置签字并载明签字日期;若上述人员对合同 内容有异议,应在合同上注明异议内容及修改意见,待合同 负责人修改合同后方能签字。 (五)法务部员工在签字后应复印合同审批表及合同文本,并在合同文本复印件上标明“法律问题已审查”后签 字并载明签字日期。若法务部修改意见被合同相对方否决, 而公司仍决定签订合同,法务部应在合同审批表中备注处载 明该合同法律风险及业务部门注意事项。 (六)合同应由分管负责人及总经理审批。 (七)合同负责人在前述各合同责任人签字后应复印合同审批表及合同文本在本部门留档。 (八)合同负责人在完成前述各项工作后到财务部加盖公司合同专用章,如对方企业坚持要求我司加盖企业法人 章,需按照公司公章管理办法重新审批。 (九)多页合同应加盖骑缝章。 (十)合同审批表及合同文本原件应由财务部统一管理、留存。 第五条合同负责人及审批人员职责 (一)合同负责人负责合同审批流程的办理及解释合同内容; (二)部门负责人负责合同具体条款及合同真实性审查; (三)法务部负责合同全面的审查,尤其审查法律相关问题,排除风险隐患; (四)总经理、分管负责人负责合同全面审查,对合同签订与否有最终决策权。 第七条合同管理 合同管理应遵循分部门备案、部门专人管理的原则。合同原件由财务部统一存档,财务部应指派一名员工负责合同管理;合同负责部门、法务部各备案合同复印件一份,合同负责部门、法务部应指派一

工程项目合同管理制度

工程项目合同管理制度 第一章总则 第一条为加强合同管理,规范管理程序,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。 第二条各有关部门必须互相配合,共同努力搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作,凡违反规定操作而造成公司损失的,必须追究当事人责任。 第三条本制度适用于一切由本工程位对外签订的各类合同、协议等。 第二章合同的签订 第四条签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第五条公司实行总经理负责制,公司总经理在法定代表人的委托下可以或委托他人签订有关合同。公司内法人单位对外签订合同,须由法定代表人或其委托人签订;非法人单位签订合同须公司总经理批准,由各单位行政正职或其委托人签订。签约人必须对公司和本单位负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。 第六条签约人在签订合同之前,必须依法正确履行审查义务,认真了解对方当事人的情况,包括:对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。做到既要考虑本方的权益,又要考虑对方的条件和实际能力,确保所签合同有效、有利。 第七条签订合同,如涉及公司内部其它单位的,应事先在内部进行协商,统筹兼顾,然后签约。 第八条合同应采用书面形式,紧急情况经集团总经理临时授权时达成的口头协议,事后应补办书面形式的合同文本。 第九条合同当事人权利、义务的规定必须明确,合同内容必须规范、准确、详实。 第十条签订合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。

第三章合同的审查批准 第十一条合同在正式签订前,必须按相关规定及审批权限上报,经公司发展部审核,公司总经理审批后,方能正式签订。 第十二条合同审批权限如下: 1、具有法人资格的单位 (1)在单位经营范围内为从事正常经营活动所签订的一般合同由本单位法定代表人或行政正职审批,并承担相应的法律责任; (2)重要、大额合同应上报公司,由公司发展部审核,经公司总经理审批。 ①重要合同是指合资、合作经营合同;承包经营合同;对外投资、融资借款合同;重大设备租赁合同(半年以上);固定资产购买或投资合同;无形资产转让合同;技术引进合同;以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等; ②大额合同是指涉及金额达到或超过10万以上的合同; ③格式化合同文本; ④其它有必要审批的合同。 2、不具有独立法人资格的单位 (1)除按规定上报公司审核批准的合同之外,各单位的一般性业务往来合同由本单位的行政正职审批,并承担相应的法律责任。 (2)下列合同由公司总经理审批: ①合资、合作经营合同;承包经营合同;对外投资、融资借款合同;重大设备租赁合同(半年以上);固定资产投资合同;无形资产转让合同;技术引进合同;以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等; ②重要的、大额的且内容较复杂的合同; ③格式化合同文本; ④其它有必要审批的合同。 3、标的数额巨大,或对公司的教学、科研、生活等方面会造成影响的合同应经公司审核后,上报公司主管机关审批。 第十三条劳动合同根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法规、政策和公司的有关规定执行,原则上应经公司发展部审核。 第十四条公司发展部负责组织有关法律专家,对合同进行审核,提出参考意见。审

合同评审流程细则

合同评审规范 一、目的: 规范合同评审的规程,降低合同风险,确保合同合法合理顺利执行。 二、适用范围: 本细则适用于以公司为主体签订的所有合同、协议,包括对外的各类经营合同、建设工程承包合同、合作协议等在内的所有合同、协议。 三、合同评审控制流程图: ? 、财务部:财务风险审查 、法务部:合规性审查 4、总经理:审核合同签订程序,签署最后审核意见。 六、规范和要求:

1、合同评审程序: (1)合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人,在送交业务部门审核之前,须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见; (2)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见; (3)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审;(4)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审,有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认; (5)最后由总经办审核合同签订程序是否合规,总经理或授权领导在合同评审表上签署审核意见,包括同意或者不同意等意见。若在没有注明具体意见,仅有总经理签字的,视同对之前各评审意见的“同意”。(6)发生业务部门与评审部门意见不能统一的,由业务部门将各方意见提交总经办,总经办召集相关人员共同商议确定。 2、合同签订条件: (1)由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》; (2)提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。注意事项:具备上述二个条件时,才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章(特指对外的经营合同),若合同文本为多页的,需加盖骑缝章。 3、合同档案管理:合同业务经办人将合同评审表连同合同文本,以及合同在执行中签订的补充协议、补充规定、补充条款等相关材料也应

单位委托保管人事关系及人事档案合同书通用版

单位委托保管人事关系及人事档案合同书通用版 Effectively restrain the parties’ actions and ensure that the legitimate rights and interests of the state, collectives and individuals are not harmed ( 合同范本 ) 甲方:______________________ 乙方:______________________ 日期:_______年_____月_____日 编号:MZ-HT-074457

单位委托保管人事关系及人事档案合同书 通用版 编号: 甲方: 乙方: 丙方: 根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔2002〕71号通知转发],甲方受乙方委托保管丙方的人事关系及人事档案,三方订立合同如下: 一、委托保管期从年月日起至年月日止。 二、委托保管期间,丙方的工资福利、病残伤亡等事宜,由乙方与丙方以合同协议确定。乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。

三、委托保管期间,被代管人个人身份不变。有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国(境)政审及失业、养老保险等事宜,由甲方依据有关规定办理。 四、甲方与丙方不存在隶属关系。丙方的一切法律行为甲方概不负责。 五、委托保管期间,丙方新的档案材料,乙方应及时转交甲方审核,并存入丙方档案。 六、委托保管期间,如乙方或丙方中止本合同,应事先征得对方同意,并书面通知甲方办理中止合同手续。 七、委托保管期满,本合同即中止执行。乙方、丙方需及时办理丙方的人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。否则,甲方不再保留丙方人事关系。 八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。 九、合同自三方签章后生效。未尽事宜另行商定。 本合同一式三份,甲、乙、丙三方各执一份。 甲方(盖章)乙方(盖章)丙方(盖章)

合同协议签订管理制度

合同协议签订管理制度 一条为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷,依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规,结合我公司实际情况,特制定本管理制度。 二条我公司对外签订的所有建设工程施工合同、物资设备采购供应合同、工程咨询合同等,均适用本管理制度。 三条公司各部门,在公司法定代表人领导下,负有以下职能: 1、负责修订和完善公司合同管理制度,指导各部门制订合同管理实施办法; 2、负责制订本部门自用合同的格式文本; 3、负责解答合同签订、履行等方面法律问题; 4、各部门负责监督合同签订、履行、管理情况; 5、参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案; 公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作,有条件的,应指定专人负责具体工作。

合同的签订 四条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后,方可批准签订。 五条公司实行法定代表人授权委托制度,签订合同应先取得授权委托书,并在授权范围内签订合同。 六条经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体资格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。 七条属投标中标的项目,经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件,确定我方投标书主要条款。 八条公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;与建设单位签订的建设工程施工合同,原则上采用GF-999-00版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。 所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。 九条经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司法务部。公司法务部应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查,并书面提出审查意见。

合同评审控制程序

1 目的 1.1 为规范营销合同评审程序,以确保新产品开发合同或产品试制协议,符合《合同法》 有关规定条款,并满足主体之间商品交易平等和顾客要求,特制定本程序。 2 适用范围 2.1 本程序适用新产品开发合同或试制协议、以及常规产品销售合同的评审。 3 术语和定义 3.1 合同,是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利和义 务关系的协议。 3.2 合同的变更,是指合同内容的变更,不包括合同主体变更(即合同的转让)。合同的转 让是指当事人将合同的权利和义务全部或者部分转让给第三人。 3.3 合同的终止,是指因发生法律规定或当事人约定的情况,使当事人之间的权利义务关 系消灭,而使合同终止法律效力。 3.4 买卖合同(即营销合同),是指出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价物 款的合同。买卖合同是最基本、最典型的有偿合同。 3.5 技术开发合同---是指当事人之间,新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统研究 开发所订立的合同。 3.6 产品开发建议书,是对顾客的要求,特别是顾客的特殊要求和期望(包括:市场需求、 竞争对手、价格水平、开发进度、质量要求、交货进度、付款方式等)要求以文字图表进行概述的一种文件。 3.7 市场调研可行性分析,是根据“产品开发建议书”所列各项内容细分,下达各相关部 门进行预审后,由销售部组织召开相关部门负责人进行初步可行性分析、研究结果的一种文件。 3.8 营销任务,是指从市场调研、组织评审、进行报价、顾客确认、下达订单、组织生产、 合格入库、发出销售,以及售后服务,收回货款,全过程的管理。 4 管理职责 4.1 销售部负责市场产品调研,顾客需求总量,填报“产品开发建议书”下达相关部门进 行预审和要求反馈时间,并组织评审,评审结果由销售部负责填报“市场调研可行性分析表”报总经理审批。合同准备签定时,填报”合同评审表”并组织相关部门评审,评审通过后和客户签订合同。 4.2 技术中心、工艺部、质管部、物流部、销售部、制造部、财务部负责参与项目可行性 分析评审工作。 5 作业流程及作业方法说明 流程作业方法权责单位输出

人事委托服务合同

人事服务合同PERSONNEL SERVICES CONTRACT

XXX 管理服务有限公司 人事委托服务合同 甲方:XXX有限公司乙方:XXX企业管理服务有限公司 甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规和当地人民政府有关规定,经友好协商,就甲方委托乙方提供人事服务事宜,达成如下条款: 第一章总则 第一条、合同期限 本合同期限为 _年,自_________ 年—月日至____________ 年—月_日。 合同到期前,若双方无异议,合同期限自动延长贰年,并依此类推。延长次数不 限。 第二条定义 1.员工:指甲方直接聘用并委托乙方提供人事服务的雇员。 2.人事服务:指根据中华人民共和国有关法律及本合同的规定,甲方委托乙 方为其办理员工的人事手续并提供员工社会保险(五险一金)、福利及管 理方面的服务。 3.委托服务费:指乙方按照本合同附件一的约定提供人事服务,甲方按照附件一向乙方 支付的各项费用的总和。 第二章甲方的权利与义务 第三条根据《中华人民共和国劳动法》及其他法律法规,甲方独立行使员工聘用、管理、解聘等劳动用工方面的权利,同时甲方独立承担劳动用工过程中的风险和责任。 第四条甲方有权要求乙方按照合同约定提供相应的委托服务,同时按照本合同附件一的规定按时向乙方支付委托服务费。 第五条甲方对乙方违反本合同条款的行为有权提出书面意见,要求乙方按照合同履行义务。乙方应于收到此意见后十个工作日内,以书面形式回复甲方。 第六条甲方变迁办公地址时,应提前十五日书面通知乙方新的办公地址;甲方变更营业执照时,应在营业执照变更后十五日内书面通知乙方有关变更事宜。 第七条甲方决定聘用某一员工后,应向乙方发出《增减变动通知书》并应督促该员工于通知发出之日起30日内到乙方办理委托服务的有关手续。甲方有责任要求员工配合乙方完成委托服务手续,由于员工个人原因致使乙方不能按照合同约定提供委托服务的,乙方 不承担任何责任。 对于原存在养老保险关系的员工,因员工本人不能按规定将其原养老保险关系转入乙方的(甲方委托员工福利起交日的60日内),委托员工本人应向乙方支付乙方日后为其办理当年度内养老保险补交而产生的相关利息(60 日内转入无利息产生),实际补交利息以西安市养老保险经办处系统核定数字为准。或乙方将在该利息产生的次月向甲方出具的汇款通知书中体现。如因员工个人原因导致养老保险关系跨年度后转入的,依照西安当地社保机构的政策,造成乙方不能为员工办理跨年度之前月份的养老保险补交的,由员工个人承担所造成的损失,乙方

关于公布《工程施工合同管理细则(试行)》的通知

南昌〔20 〕号签发人: 关于发布《工程施工合同管理细则(试行)》的通知 工程部、财务部、研发技术部、成本合约部: 经公司讨论,同意发布《工程施工合同管理细则(试行)》,制度自2011年11月20日起执行。 特此通知。 附件:工程施工合同管理细则(试行) 二○年月日 主题词:发布工程施工合同制度通知 主送:工程部、财务部、成本合约部、研发技术部 抄送: 发文单位:办公室20年月日印发(共印5份)

附件 工程施工合同管理细则 (试行) 1.目的 为加强公司的工程施工合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根据《南昌银三角国际商贸城有限公司合同管理办法(试行)》,制定本管理细则。 2.范围 本管理细则适用于公司所有工程施工合同。 3.职责 3.1公司成本合约部负责对本管理细则的制订、修改、解释、指导、监督检查。 3.2 公司负责签订、履行工程施工合同的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理细则。 4.方法与过程控制(包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定) 4.1 一般规定 4.1.1 本管理细则适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托、土地、材料设备采购、设计类合同等等则另按有关管理办法执行。 4.1.2 工程施工合同管理必须遵循以下原则: 4.1.2.1 合法性原则:工程施工合同必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。 4.1.2.2 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程施工合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程施工业务未签署合同即先行施工。 4.1.2.4 招标确定原则: 本原则包括以下两方面含义。 ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业已经过公司审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程;(3)属于《南昌银三角国际商贸城有限公司招标管理办法》规定的适用情形,经详细填写《南昌银三角国际商贸城有限公司考察结果审批表》(详见附件),并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。

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