ERP课程设计报告题目： erp中基础数据重要性的探讨专业信息管理与信息系统班级信管101姓名马兰学号 3100561001指导教师朱宗乾完成日期 2013-06-282013 年春季学期目录题目： erp中基础数据重要性的探讨 (1)一、基础数据的分类 (2)2.1静态数据 (2)2.2动态数据 (2)2.3中间数据 (2)二、基础数据包括： (3)三、不同基础数据不同重要性 (4)4.1公司基础数据 (4)4.2生产管理基础数据 (4)4.2.1物料主文件(MainFileofMaterial) (5)4.2.2物料清单(BillOfMaterial，简称BOM) (6)4.2.3．工作流中心(WorkCenter) (7)4.2.4．工艺路线(Routing) (8)4.2.5提前期 (9)4.3库存管理基础数据 (9)五、总结 (10)引言进入20世纪80年代以后，国际经济大循环和世界市场发生了急剧变化。

不容忽视的“3C”力量，即顾客(Customer)、竞争(Competition)、和变化(Change)驱使企业进入一个崭新的领域，秉承顾客至上的原则。

在这个十分注重顾客满意度的信息时代，原封不动地照搬以往的管理模式，会给企业带来种种弊端。

企业资源计划就是使企业能够适应新的市场环境，使企业管理人员在管理理论和方法上做出深刻变革的手段之一。

企业资源计划（ERP, Enterprise Resources Planning）的概念是20世纪90年代初由Gartner Group Inc.公司提出的，ERP被定义为：从根本上重新思考和彻底改造企业流程，以便在当今衡量绩效的关键指标诸如成本、质量、服务、速度等方面取得突破性改善。

企业资源计划作为一种新的管理理论，在提高企业竞争力方面意义重大。

笔者认为，随着计算机技术的发展，建立起一个ERP系统并不困难，困难的是如何让ERP系统真正产生效益。

虽然整个社会在信息化建设方面投入了大量资源，但其发展现状并不令人满意，很多信息系统利用率很低。

这其中，数据质量是问题的关键之一。

客户忠诚度主要由企业与客户及其他各方面沟通的有效性及准确性来决定，系统运营效率也主要依赖于数据获取的可靠性和及时性。

而数据质量很大程度上取决于信息化过程中数据准备阶段工作质量的好什么是基础数据ERP系统的基础数据量大面广，从不同角度可以有不同的分类，如静态数据和动态数据，显性数据和隐性数据，主数据和辅助数据。

静态数据是不随时间或其它数据变化而变化的数据，是企业公用的数据，同时又是动态数据的基础。

静态数据包括系统设置所用到的数据和系统运行实际业务所用到的数据，具体有会计科目、各种比率参数、库位和物料主文件、BOM表、供应商主文件、客户主文件、账号及银行主文件等。

动态数据是每笔具体业务发生时产生的数据，它随时间点不同而变动。

动态数据按照时点来分，又可以分为期初数据和日常数据。

期初数据包括系统上线切换时点的总账余额、车间在制品余额、库存余额、未结三大订单(CO、PO、MO)。

从另一角度来说，物料主文件、BOM、供应商/客户信息、会计科目等属于显性数据，而系统配置的各种参数则是隐性数据，这些数据在业务中虽不可见，但却能影响到系统运算的结果。

对另一种划分方式而言，显性数据如物料主文件、BOM、供应商/客户信息、会计科目又被称为主数据，而会计期间、货币和汇率、银行主文件、工厂日历、付款方式、计量单位、结算方式、凭证类型等数据称之为辅助数据。

ERP系统就是根据这些基础数据，按照内部逻辑经过运算形成各种报告报表，供人来掌握经营生产状况，从而进行分析和决策的。

一、基础数据的分类2.1静态数据静态数据是指一般不随时间而改变的数据，它反映了企业资源的基础属性，是生产活动开始之前要准备的数据，如物料主数据、物料清单工艺路线、供应商基础资料、客户基础资料、会计科目、固定资产等。

静态数据一般比较稳定，可以提前准备，但是我们所处的客观环境是在不断变化的，因此，所谓的静态也是相对的，也就说，静态数据，也需要定期维护，保持其准确性。

2.2动态数据动态数据是指生产活动中发生的数据，它一般随时间而变化，用来反映企业资源变化和运动的过程。

此类数据一旦建立，就要随时维护，如库存余额、未结销售订单、未结采购订单等。

因此在描述这些数据时要指明具体的时间点，即以各模块上线切换点的数据为准，只有这样才能取得一个确定的值。

比如，计划7月份物料模块上线，一般以6月30日库存余额为准。

2.3中间数据中间数据是指根据用户对管理工作的需要，由计算机系统按照一定的逻辑程序，综合上述静态和动态两类数据，经过运算形成的各种报表。

它是一种经过加工处理后产生的信息，供管理人员掌握经营生产状况、进行分析和决策之用。

如主生产计划和物料需求计划都是根据静态和动态数据加工处理后生成的中间信息。

这3类数据虽然具有他们自己的定义和属性，但却不是完全独立的，它们之间存在着密切的关联。

在一个管理信息系统中，静态和动态数据是输入数据，中间数据是经过处理后输出数据。

一项中间数据的生成，需要依据多个部门提供的静态和动态两类数据，这就体现了信息的集成二、基础数据包括：1、物料主文件2、物料清单3、工作中心4、工艺路线5、提前期6、库存记录7、供应商主文件和客户主文件三、不同基础数据不同重要性4.1公司基础数据公司基础数据描述ERP系统使用单位的基本属性，这类数据一般是固定不变的。

通常在系统安装或系统初始化操作时确定，在以后的日常操作中直接引用。

公司基础数据将描述公司基本属性、单据的编号方式，以及交货厂址、部门设置、员工编号和公司工作日历等实体。

ERP系统投入运行前首先要定义这类数据，否则相关的其他实体数据无法正常接受。

这类数据输入和维护时，按系统提示逐项输入公司的实际情况，数据输入操作不能有误，否则影响系统运行的准确性，一旦公司基本属性发生变化时，必须及时更正。

公司基础数据操作简单，容易理解，在ERP系统启用前不要遗漏即可，其中比较抽象复杂的数据是公司工作日历。

公司(也称为工厂)工作日历是一种对连续工作日计时方式的描述。

在公司工作日历中，日期从000至999连续循环编号，所有的日期都是工作日，不存在节假日。

当ERP系统启用时，可以调整为公司日历为001号，随后依次连续循环计时。

也可以采用ERP系统研发时，内定的计时日期。

公司日历是为方便能力需求计划的计算，仅用于系统内部计时。

当一个企业不同的工作中心每天的工作时间不相同时，还可以为ERP系统设置多种日历。

系统默认的公司日历编号是SYSTEM，用户还可以自定义公司日历，在定义公司日历时，要设置公历中的工作日期和工作时间，系统默认每周六与周日为休息日，如果公司规定不是在周六与周日休息，则通过公司日历维护修改调整。

4.2生产管理基础数据生产管理基础数据将描述主生产计划的产生到生产现场控制的全过程。

这类数据内容繁多，结构十分复杂。

这里仅给出物料主文件、物料清单、工艺路线和工作中心等与生产管理直接相关的主要基础数据。

4.2.1物料主文件(MainFileofMaterial)ERP系统中，物料一词有着广泛的含义，它是所有产成品、半成品、在制品、原材料的总称。

物料主文件：标识和描述用于生产过程中的每项物料的属性和信息，是ERP 系统的基本文件之一包含的数据项——物料代码物料代码是物料主文件的主键，所以它必须是惟一的。

在ERP系统中通常以物料代码作为统计、搜索的关键词。

从ERP系统的角度对物料代码不赋予任何含义，只要求物与码之间一一对应，不存在重复即可。

但是，在公司实施ERP系统时，遇到的第一个非技术问题是如何定义物料代码更合理。

在传统管理模式下物料主文件将涉及到计划、生产、工程、技术、财务、仓储等管理部门，每个部门对物料都有一套编码方案，实施ERP系统必须统一这些编码，一个物料不允许有两个编码。

因此，各部门之间存在物料编码统一协调问题，解决这一问题，往往是ERP系统实施的第一步，是否能顺利跨出这一步，不仅影响ERP系统实施权威性，而且直接影响ERP系统实施的顺利进行，公司在实施ERP系统前必须对此有足够的认识。

包含的数据项——物料描述物料描述—●与工程设计管理有关的信息⏹图号、重量、体积、版次、生效日期和失效日期●与物料管理有关的信息⏹物料来源（自制或外购）、计量单位及转换系数、损耗率、分类码、订货批量、存货位置（仓库、货位）、安全库存量、批号、批量调整因子（报废率、批量倍数）、采购员代码●与计划管理有关的信息：⏹提前期（排队、准备、加工、等待、传送）、计划时界与需求时界、预测代码、独立需求或相关需求、计划员代码●与成本有关的信息⏹帐号、材料费、人工费、间接费、外协费、累计成本、计划价格4.2.2物料清单(BillOfMaterial，简称BOM)物料清单是制造业公司的核心技术，涉及到公司的知识产权。

BOM文件与公司的各个职能部门盲接相关，不同部门往往具有不同的BOM。

财务核算部门有成本BOM，工程部门具有工程BOM，设计部门具有产品设计BOM，生产部门具有装配BOM，采购与销售部门对产品结构也有着自己的理解。

实施ERP系统首先要把不同部门对产品结构的理解进行统一，然后，集成、整合、核对产品的实际结构，最后形成公司共享的BOM数据文件，并加以保密控制。

1)BOM数据的重要性。

在BOM文件中主要描述独立需求物料与相关需求物料，以及相关需求物料之间的层次关系和数量关系。

BOM文件提供的数据必须正确，否则严重影响ERT系统运行结果的正确性。

①在销售管理方面，BOM数据不正确无法或影响形成最终产品，交货期得不到保证，客户服务水平下降。

②在采购管理方面，BOM数据不正确无法制定正确的采购计划，采购物料与实施需求不一致，造成采购成本提高，给库存管理与生产管理造成混乱。

③在库存管理方面，BOM数据不正确数值偏高时，造成不必要的库存积压，库存管理成本增加，库存损失加剧，数值偏低时，催货人员东奔西跑，寻找货源解决短缺，采购成本增加。

④在生产管理方面，BOM数据不正确数值偏低时，因生产用料缺货，造成停工待料，生产混乱，引发连锁反应，造成的损失很难估量。

⑤在总体上，公司内部的协调困难，直接影响到员工的ERP系统的信心，也将影响到员工的工作士气，公司各种资源不仅没有优化，反而造成失控和浪费。

因此，公司实施ERP系统必须重视BOM数据的建设，要将它作为ERP系统实施成功的关键因素来抓，在实施前、实施中和实施后分别测试BOM数据的准确性、正确性和可靠性。

要求在实施后运行过程中达到98％的正确性，这2％的差错在原料配比，零件、组件、装配件的数据关系不允许有任何差错。

在BOM 文件中，出现差错的层次越高，隐藏的风险越大。