课程设计课程名称:企业资源计划(ERP)——制造规划学院:机械工程学院专业:机械设计制造及其自动化姓名:王彪学号:1108030262年级:机自118 任课教师:伍涛2014年12月18日企业资源计划课程设计任务书1、课程设计目的通过对ERP软件的试用学习,分析ERP系统软件的各个模块组成及其相互关系,掌握ERP系统的初步构成与使用规则。
2、课程设计要求(1)按6~7人一组分成4个组,使用蓝软或锐祥ERP软件,针对不同的产品,设计出可以用于软件使用培训的参考数据和使用流程,每个组内同学自行选择软件中不同的功能模块进行学习(同组内同学必须选择不同的模块)。
以下为各组在系统设置时使用的基本信息:第一组第二组第三组第四组帐套代号107A 107A 107C 107D公司名称贵州大学机自107A组贵州大学机自107B组贵州大学机自107C组贵州大学机自107D组生产系统模拟产品电脑眼镜电脑眼镜员工资料每组的成员自行商量在系统中分配不同的部门、职务、角色,将信息录入软件中对应的模块,如“员工资料”使用系统蓝软7000 锐祥ERP2、设计报告编写要求:主要完成ERP软件生产系统模块的操作使用过程说明,其中重点完成以下内容:(1)完成生产计划模拟所必需的基础数据录入。
(2)利用实际录入的数据进行模拟,总结使用步骤。
(3)对模拟试用规划出的生产计划的合理性检查。
(4)对该ERP系统功能的评价。
目录课程设计任务书 (2)前言 (4)一、简述简述LRERP7000的安装与配置 (4)二、LR ERP7000软件系统功能模块的组成 (5)第一章采购系统简述 (7)第二章采购计划分析 (9)一、采购计划 (9)二、采购计划明细表 (9)三、采购计划汇总表 (10)第三章采购询价分析 (10)一、采购询价 (10)二、供应商资料 (11)第四章采购订单分析 (12)一、采购订单 (12)二、采购订单明细表分析 (13)第五章估价入库分析 (14)一、估价入库 (14)二、估价入库报表 (15)第六章采购开单分析 (16)第七章采购费用分析 (17)第八章对该ERP系统功能的评价 (18)总结 (19)参考文献 (20)前言这些年来,我国已经开始由中国制造向中国创造的伟大转变,已不仅仅拘泥于作为全球的制造中心。
我国提出以信息化带动企业的工业化以来,企业都把增强自主创新能力作为调整产业结构、转变增长方式作为企业的核心工作,大力争取建设资源节约型、环境友好型企业,推动企业更好更快的发展,信息化的日益普及,已逐步成为企业解决企业问题的首选方案。
目前,根据中国企业的发展状况,中国将成为推动ERP发展的最具潜力的国家。
近年来ERP系统已经被越来越多的企业所接受,作为一种有效的管理手段来整改整个企业的业务流程。
ERP系统可以充分的对企业各个领域和部门的工作进行最有效率的管理,从根本上增加企业的效益,增强企业的市场竞争力。
随着信息时代的发展,计算机应用与Internet 互联也日益成为企业处理业务的工具,企业也随之进入了新世纪的电子时代。
电子商务对于许多企业都已不再陌生,且成为企业打开另一经营思路的方法和提升企业管理层次的手段,特别是将ERP管理方法与电子商务技术、工具进行有效整合,成为许多研究人员的探讨话题。
实现ERP企业内部管理技术与企业外部电子商务技术互联,可以更加全面、动态地对企业整个生产、销售等环节的监控与管理,让管理者在第一时间对企业运行状况做出科学合理的判断,并以此为基础采取相应正确有效的管理措施。
一、简述LR ERP 7000的安装与配置LR ERP7000是可以直接在WinXP/Win7系统下安装运行,在安装完成LR ERP 7000软件后,需启动SQL进行系统配置和数据库连接,在运行SQL后,才能正常启动ERP软件,进行ERP的功能模块使用操作,LR ERP 7000的安装界面和启动界面如下图所示:二、LR ERP7000软件系统功能模块的组成蓝软7000包含了采购系统、销售系统、仓库系统、生产系统、应收应付、现金银行、账务系统、出纳系统、固定资产、工资系统等几大系统。
各个系统间数据关联关系充分体现了ERP思想,PM(项目管理)、MRP(物料需求计划)、OA (办公自动化)、TS(远程通讯)等功能的灵活运用。
企业资源计划(ERP)是以制造资源计划(MRPⅡ)为核心的一种先进的企业管理模式,是CIMS的重要组成部分,是解决企业管理问题,提高企业运作水平的有效工具。
而LR ERP7000软件所包含的功能模块正好是实习这种先进管理模式的重要部分,以下将简单介绍这些功能模块:1)采购系统该菜单所包括的选项主要是处理与采购相关的业务,比如制定采购计划、生成采购订单、收取商品、处理货到单未到以及采购退货等,可以通过编制有关的采购单据来实现,这些单据包括采购计划、采购询价单、采购订单估价入库、采购开单等。
2)销售系统该菜单所包括的选项主要是处理与销售有关的业务,比如制定销售计划、生成销售订单、销售商品、发出委托代销、销售开单等。
3)库存系统该菜单所包括的选项主要是处理存货出入仓库的业务,比如商品的出入库、调价、盘点、材料领用与退回、其他物品的出入库等。
可以通过编制相应的单据来实现,这些单据包括出入库单、盘点单、调节单、调拨单、组装单、拆卸单、其他收货单、其他发货单、报损单等。
同时也可以查询相应仓库的库存量,这里可以通过指定商品名称、数量、价格等检索条件进行查找。
4)生产系统该菜单包括了处理生产业务常用的功能,及其相关的业务处理方法,包括生产数据、生产数据处理系统和生产网络。
5)售后系统主要是处理货品的售后信息,记录货品的送修及返修次数,检测货品的保修期,核实货品与客户之间的对应、货品与供应商的对应,以及检测客户是否符合免费维修的条件。
6)应收应付系统主要是处理日常经营活动中往来单位所产生的应收应付款。
7)现金银行主要是处理企业经营管理以及日常运作中所产生的一些费用、非主要收入以及银行的存取款。
8)财务系统该菜单主要包括了企业进行账务处时的功能,根据财务目标设立组织机构、岗位,配置管理权责和人员,对经营活动、财务活动进行反映、监督、控制、协调的运作体系。
9)出纳系统该菜单包括了出纳人员常用的日记账、银行对账、支票管理等功能。
10)固定资产固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。
该菜单提供了较为系统的固定资产管理核算功能。
第一章采购系统简述采购系统所包括的选项主要是处理与采购相关的业务,比如制定采购计划、生成采购订单、收取商品、处理货到单未到以及采购退货等,可以通过编制有关的采购单据来实现,这些单据包括采购计划、采购询价单、采购订单估价入库、采购开单等。
采购系统相关业如下图:本系统的采购业务流程是可选的,用户可根据企业自身情况在创建账套时选择不同的流程模式,下面对两种流程模式加以简要说明。
一、 "采购订单→采购开单→入库单"流程模式1.用户结合生产、销售及库存情况,并针对公司、部门或业务员制定年度、季度、月份的[采购计划],再根据[采购计划]生成[采购询价单],在没有编制[采购计划]的情况下,也可以手工编制[采购询价单]。
2.当询价完毕确定好采购的供应商时,再根据[采购询价单]生成[采购订单],在没有编制[采购询价单]的情况下,也可以手工编制[采购订单]。
3.当收到货品时(同时收到发票),可以根据[采购订单]生成[采购单]。
4.如果采购的货品已到,但发票还没到时,可编制[估价入库单],或者根据[采购订单]来编制。
5.等收到发票后,可由[估价入库单]生成相应的[采购单]。
6.仓库管理人员根据[采购单]生成[入库单]。
7.在发生估价入库时则根据[估价入库单]生成。
8.支付货款时,根据审核过的[采购单]生成相应的[付款单]。
9.在采购过程中,发生需要分摊费用时,根据审[采购单]生成相应的[采购费用分摊单]。
10.支付采购费用时,根据审核过的[采购费用分摊单]生成相应的[付款单]。
发生退货业务时,填制[采购退货单],据此生成[出库单],估价入库的货品发生退货业务时,需要填制[估价冲回单],然后据此生成[出库单]。
二、 "采购订单→入库单→采购开单"流程模式在该模式下,[出入库单]可以手工编制,其窗口将提供"选择订单"功能键,[采购订单]为[出入库单]提供选择项,[采购单]和其退货单是通过选择[出入库单]生成的,不能手工录入,[采购单]不跟踪退货过程。
开[采购单]时,将单据界面上的单据选择由"订单和估价单"改为选择"入库单和估价单",如果[入库单]已被[估价入库单]引用过,则在开单时,不再被提供。
1.用户结合生产、销售及库存情况,并针对公司、部门或业务员制定年度、季度、月份的[采购计划],再根据[采购计划]生成[采购询价单],在没有编制[采购计划]的情况下,也可以手工编制[采购询价单]。
2.当询价完毕确定好采购的供应商时,再根据[采购询价单]生成[采购订单],在没有编制[采购询价单]的情况下,也可以手工编制[采购订单]。
3.发生采购业务时,首先由仓管部门开具[入库单]将货品办理入库。
4.货品入库后,[采购单]不可手工编制,只能通过选择[入库单]生成,退货[采购单]也只能引用[出库单]来生成。
5.当采购的货品已到,但发票还没到时,可编制[估价入库单]进行处理,[估价入库单]不可手工编制,只能引用[入库单]生成。
手工编制的估价冲回[估价入库单]只能引用单据类型是估价入库的[出库单]生成。
第二章采购计划分析一、采购计划采购计划是企业结合当前生产、市场销售及库存情况,对公司、部门或业务员制定的年度、季度、月份或某批产品的购买计划,系统提供了三种计划类型:公司、部门、业务员,并预设了计划区间,因而企业可以根据公司整体、单个部门或业务员来编制采购计划,并制定相应计划区间,完全满足不同企业的个性化需求,系统还提供了全面跟踪计划的功能,企业可以依照采购计划,对各货品采购情况进行跟踪,合理调整库存量,有计划的安排采购业务。
采购计划经过审核后,可以被采购询价单引用,一张[采购计划]可多次被采购询价单引用。
经过审核,可以反审核或修改数据,并且系统会自动记录该修改日期,已被[采购询价单]引用的采购计划单不能反审核。
如果本计划期间的某个计划发生采购订单业务,在相应单据审核后,系统自动回填[采购计划]中的"完成数量"。