基于秋葵的ERP实施过程一、虚拟企业概况1 企业概况简介该企业为文件柜制造企业，中等规模，采用成批生产的方式进行生产，日常采用每周五天工作制每天工作8小时，每年12月份采用6天工作制，每周六加班8小时。

企业组织结构该企业下设营销部、采购部、生产部、财务部和仓库，组织结构见图1.1所示图1.1 企业组织结构图2 客户基本资料该企业共有2个客户，详细资料如表2.1所示：客户代号客户名称客户简称负责部门01 北京西单商场西单商场营销部表2.1客户基本资料3 供应商基本资料供应商代号供应商名称供应商简称负责部门01 江苏华联五金厂五金厂采购部02 南昌第一外协加工厂外协加工厂采购部表 3.1供应商基本资料4 产品信息（1）文件柜生产物料清单（BOM表）见图4.1所示：图4.1 产品结构图注：图中括号的数量为对于其母件的相对使用数量（2）关键料品详细资料：在生成产品所需各物料中，有一些比较重要，如原材料，关键部件等，列出其详细资料如表4.1所示：供需政策是否MPS 低阶码料品代号料品名称供应形态库存单位提前期（周）+0 A 文件柜成品台 1 PE 是+1 A01 箱体自制个 1 PE 是+1 A02 锁采购个 3 PE 否+1 A03 抽屉外协加工个 2 PE 是++2 A0101 滑条采购个 4 PE 否++2 A0302 手柄采购个 2 PE 否++2 A0303 滚子采购个 3 PE 否++2 A0102 箱外体自制个 1 PE 是++2 A0301 抽屉体自制个 2 PE 是+++3 A010201 1钢材采购KG 3 PE 否+++3 A030101 2钢材采购KG 3 PE 否二、部门设置——基本录入操作1、在系统主窗口，点击“基本设置”，再在右边窗口选择“部门”。

2、输入部门名称，分级结构编码，然后按“新增式保存”。

3、如果操作失败，可能是由于某些字段与其它记录重复，重点修改名称，分级结构编码。

4、操作成功后，点击快捷“刷新数据”。

注意：（1)这两个字段不能重复，而且分级结构编码用于产生各个部门的分级结构。

（2)负责人可以暂时不用填写，带录入人事档案后再填写。

（3)如果需要修改某条记录，需要按“修改式保存”。

（4)数据录入后按“数据刷新”，观察数据变化。

（5)所有其他窗口的数据录入都按上面的步骤处理。

（6)用鼠标选择该窗口左边树形列表上的一个项目，然后点击快捷按钮“删除”。

（7)用鼠标选择该窗口左边树形列表上的一个项目，然后修改随便编辑框中的数据，也可以按你的意愿修改某些单元格的信息，再点击快捷按钮“修改式保存”。

（8)操作后观察变化。

如下图：三、建立业务公司在系统主窗口，点击“基本设置”，再在右边窗口选择“业务公司”。

设置三个业务公司，两个个客户和一个供应商，如下图：四、添加标准工序和工艺路线在系统主窗口，点击“生产系统”，再在右边窗口选择“标准工序”和“工艺路线”。

添加两道标准工序和对应的工艺路线，如下图：1、标准工序：五、物品资料1、准备一份Excel文件，格式如下，并打开成为活动表格。

2、打开该文件后，再在OA-ERP系统中打开“物品资料”(进销存模块中)。

3、再选择菜单功能：综合处理/批量数据处理/批量数据导入。

4、在新窗口中点击“从Excel活动表格导入数据”。

5、调整列到表头与内容一致。

6、鼠标点击快捷按钮扭“批量录入数据”。

操作成功后关闭“批量录入数据”窗口。

7、在“物品资料”刷新数据，再“新增式保存”，操作后观察变化。

步骤如下：填加物品资料，批量导入数据（从Excel中），如下：录入数据后，进行调整，调整后如下图：批量导入数据后，刷新数据，注意物品资料左边的变化，如下图：六、物料清单表BOM在系统主窗口，点击“基本设置”，再在右边窗口选择“物料清单BOM”。

做BOM表，根据物品资料来填写，具体步骤如下：右下角的BOM清单表格根据手机的各组件逐个填写，然后填写各组件的净用量，然后生成一张BOM 表，（注意：物料清单里的。

单工序工作中心得填，要不然后面计算物料需求时会出错），之后再对BOM 表进行审核。

如下图所示：七、销售订单在系统主窗口，点击“进销存”，再在右边窗口选择“销售订单”。

根据客户的订单，生成一张销售订单（购买300台文件柜），再对销售订单进行审核，如下图：八、生产计划在系统主窗口，点击“生产系统”，再在右边窗口选择“生产计划与MR PⅡ”的“生产计划”。

根据销售订单，制作生产计划，也是根据物品资料来填写，先生成一张生产计划表，再对主生产计划进行审核，具体操作如下：根据主生产计划，计算物料需求数量，步骤如下：操作后，系统自动生产三张表，一张生产制造单，一张外协加工单，一张采购单。

1、生产制造单如下图：2、外协加工单如下图：3、采购单如下：然后，预算物料需求，具体情况如下图：之后对三张物料需求单也进行审核。

九、采购订单在系统主窗口，点击“进销存”，再在右边窗口选择“采购订单”。

根据主生产计划，下达采购订单，订单具体的填写如下图：（相关单据根据下图填写，选择后，系统会自动填写清单）（注意：订单的数量需要自己填写）订单按供应商分，生成1张订单，并审核，如下图：十、采购收货单在在系统主窗口，点击“进销存”，再在右边窗口选择“采购收货单”。

根据采购订单，下采购收货单，具体操作如下图：生成一张张采购收货单，再对采购收货单进行审核。

十一、入库单（原材料和零部件）到仓库系统中，选择入库单双击，根据下图进行，操作如下：（注意：如没有入库，业务类型里各选项后面就有数字，也就是还要对其进行操作。

）相关单据操作如下图：生成一张入库单，如下图：同样，也要对入库单进行审核审核后，注意查看入库单左边窗口的变化，如下图：到部分常用报表的简明报表中心，到报表中心，选择当前库存汇总表，然后双击，操作如下图：选择原材料采购品仓库，观察其库存量，具体的库存量如下图：十二、车间生产任务1、在在系统主窗口，点击“生产系统”，再点击左边的“车间管理”，选择右边窗口的“采购收货单”。

到车间系统中，给车间下达生产任务，根据生成的相关的MRP单据进行，按物品类型分类，生成三张车间生产任务单，1、箱外体生和抽屉体生产单、箱体生产单、文件柜生产单。

（1）箱外体生和抽屉体生产单（2）文件柜生产单（3）箱体生产单2、进入生产系统，外协加工制作外协加工单。

十三、生产为了避免生产混乱，这里采取先安排生产先生产在制品（箱外体和抽屉体）的单据，按成品入库；然后在生产半成品（箱体）的单据和外协加工本成品（抽屉）的单据，按成品入库；最后生产成品（文件柜）单据。

1、箱外体和抽屉体（1）对生产箱外体和抽屉体的生产单进行审核，如图：（2）制作生产箱外体和抽屉体的领料单，进入车间管理，点击生产领料单，并审核：（3）制作生产箱外体和抽屉体所需材料即钢材1、钢材2的出料单。

到仓库系统中，选择业务类型，相关单据根据生成的单据进行选择，生成一张出库单，对其进行审核，观察界面变化：出库单消失了，观察采购品库存情况：没有钢材1、钢材2，证明钢材1、钢材2已经出库了。

（4）制作箱外体和抽屉体的成品入库单（其实是半成品，但是相对来说还是成品），在在系统主窗口，点击“生产系统”，再点击左边的“车间管理”，选择右边窗口的“成品入库单”，并审核。

下达成品入库单的具体操作如下图：（5）制作箱外体、抽屉体的入库单，在系统主窗口，点击“进销存”，再点击左边的“仓库”，选择右边窗口的“入库单”。

对成品进行入库，具体操作如下图：单据审核，观察界面变化：箱外体和抽屉体入库单消失。

观察在制品品当前库存：可以看出箱外体和抽屉体入库了。

2、同理生产箱体。

最后查看半成品仓库，如图：箱体已入半成品库。

3、外协加工生产抽屉（1）进入生产系统—外协加工，生成外协加工单，并审核，如下图：（2）根据外协加工单，制作外协收货单，生成系统—外协加工—外协收货单，审核。

（3）生产外协领料单，进入生成系统—外协加工—外协领料单，根据外协收货单生成。

生产两张领料单：进行审核。

（4）进入进销存—出库单，生产出库单，根据外协领料单生成。

审核，观察界面变化：两张单据均消失，在看采购品仓库和在制品仓库：说明滚子、手柄、抽屉体都已出库。

（5）抽屉的成品入库单。

进入进销存—入库单制作抽屉入库单，根据外协收货单制作。

查看半成品仓库当前库存：说明抽屉入库成功。

4、文件柜生产。

与生产箱外体和抽屉体基本相同。

（1）审核生产单（2）领料单审核。

（3）出库单审核，观察界面变化。

查看采购品仓库出入库情况：半成品仓库库存为0，说明都已经出库了。

（4）成品入库单在在系统主窗口，点击“生产系统”，再点击左边的“车间管理”，选择右边窗口的“成品入库单”。

、审核。

十四、质检单进入质量管理制作质检单。

审核。

十五、入库单（成品）在系统主窗口，点击“进销存”，再点击左边的“仓库”，选择右边窗口的“入库单”。

对成品进行入库，具体操作如下图：相关单据也是根据成品入库单来的，生成一张入库单对订单进行审核，审核后，同样注意入库单左边窗口的变化，如下图：到报表中心，观察手机的库存情况（以前是0，现在是300），操作如下图：以下就是文件柜的当前库存量，如下图：然后我们在到报表中心，选择单物品出入库明细汇总表，观察手机的出入库情况，以下就是文件柜的出入库情况，如下图：十六、销售发货单在系统主窗口，点击“进销存”，再点击左边的“仓库”，选择右边窗口的“销售发货单”。

有手机了，可以进行发货了，根据销售订单进行发货，具体如下图：生成一张销售发货单，再对销售发货单进行审核，如下图：十七、出库单（成品）到仓库系统中，进行销售发货，出库单的下达是根据销售发货单来的，选择销售发货的相关单据对生成一张出库单，同样对出库单进行审核，审核后，观察出库单的变化，如下图：到报表中心观察手机的库存情况，具体操作如下图：可以发现手机的库存量是零了。

再到报表中心，选择单个物品出入库明细表，双击，操作如下图：选择手机，操作如下图：可以看到手机的具体的出入库情况，如下图：。