做好办公室工作ppt解读
悲剧的启示 ………
决策.程序.执行 ==
企业管理过程中的例行问题要用程序化的决 策来解决; 而非例行型问题,要用非程序化决 策来解决。
责任 == 责任心.敏感性.每一环节无小事
可悲的是,几乎在同一时间,每个人都开了点 小差;只要当中有一个人认真负责一点,这场悲 剧就不会发生。
血的教训
----企业管理案例分析
悲剧的答案 ---
程序?
负责处理与雷曼兄弟公司业务的高级经理希特 霍芬:我让文员上网浏览新闻,一旦有雷曼兄 弟公司的消息就立即报告,现在我要去休息室 喝杯咖啡了。 文员施特鲁克: 10 点 03 分,我在网上看到 雷曼兄弟公司向法院申请破产保护的新闻,马 上跑到希特霍芬的办公室,他不在,我就写了 张便条放在办公桌上,他回来后会看到的。
限速改为线路允许速度并予公开。(致命错误!)
(2)会签部门不全——未会签济南铁路局相关部门。(失去纠正错误机会!) (3)漏发抄送单位——未发给与文件执行直接相关的北京铁路局相关单位,致
使无法纳入列车运行监控器。(再次失去可能的情况下纠正错误机会!)
(4)紧急程度未标识。(又一次失去可能的情况下纠正错误机会!)
154号文件会签部门负责人,未纠正有关违规内容——行政降级、党内
严重警告处分; 154号文件制发单位办公室副主任兼秘书室主任,对审核人员的教育培 训不够,公文办理职责分工不明确——行政记大过、党内警告处分。
打造中央企业一流办公厅(室)
《关于加强新形势下中央企业办公室工作的意见》
新形势下加强中央企业办公室工作
新形势下加强中央企业办公室工作
总 体 要 求
不断加强办公室工作的科学化、制 度化、规范化和信息化,力争用2-3年 时间,努力使多数中央企业办公室达到 政令畅通、执行有力、规范高效、服务 优质、作风过硬的一流水平。
通过计算机自动付款系统, 向雷曼兄弟公司即将冻结的 银行账户转入了 3 亿欧元。 毫无疑问, 3 亿欧元是肉包 子打狗有去无回。
悲剧的答案 ---
决策?
首席执行官乌尔里奇 ·施罗德:我知道今天 要按照协议约定转账,至于是否撤销这笔巨
额交易,应该让董事会讨论决定。
董事长保卢斯:我们还没有得到风险评估报
——摘自“4.28”胶济铁路特别重大交通事故调查报告
“4.28”胶济铁路特别重大交通事故
• 对事故有关责任人员的处理 ——
7人依法逮捕,由司法机关作出判决;31人受到党纪、行政处分。 其中:
154号文件拟稿人员,擅自修改已会签的文件、违规增加内容——行政 开除、留党察看一年处分; 154号文件审核人员,未发现并纠正违规内容、未会签、遗漏受文单位 和未标明紧急程度等问题——行政撤职、党内严重警告处分;
“4.28”胶济铁路特别重大交通事故
2008年4月28日,胶济铁路发生一起列车脱轨相撞 的特别重大交通事故,造成了72人死亡、416人受伤、 中断行车21小时 22分,直接经济 损失4192.5万元。
“4.28”胶济铁路特别重大交通事故
事故性质:“4.28”胶济铁路特别重大交通事故
是一起责任事故。
指 导 思 想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深
入贯彻落实科学发展观,坚持服务中央企业改革发展稳 定工作大局,紧紧围绕中央企业生产经营和改革发展目
标,自觉遵循企业发展规律和办公室工作规律,着力构
建与公司治理、组织架构、发展战略、价值理念、队伍 素质等相适应的办公室工作体制机制,充分发挥企业办 公室综合协调、行政枢纽、参谋助手、窗口服务的功能 作用,促进中央企业科学发展上水平。
LOG O
做好办公室工作 几 点 体 会
2013年10月11日
案例
思考
十分钟的悲剧:
三亿欧元打水漂!
2008 年 9 月 15 日上午 10 点,拥有 158 年历史的美国第 四大投资银行 — 雷曼兄弟公司向法院申请破产保护,消息 转瞬间传遍地球的各个角落。
令人匪夷所思的是,在如此明朗的情况下,德国国家发展银 行( KFW ) 10 点 10 分,居然按照外汇掉期协议的交易,
尔布吕克:今天是协议规定的交 易日子,我没有接到停止交易的指令,那就按 照原计划转账吧。 结算部自动付款系统操作员曼斯坦因:德尔布 吕克让我执行转账操作,我什么也没问就做了。
悲剧的答案 ---
敏感性?
信贷部经理莫德尔:我在走廊里碰到了施特 鲁克,他告诉我雷曼兄弟公司的破产消息, 但是我相信希特霍芬和其他职员的专业素养, 一定不会犯低级错误,因此也没必要提醒他 们。 公关部经理贝克:雷曼兄弟公司破产是板上 钉钉的事,我想跟乌尔里奇 ·施罗德谈谈这 件事,但上午要会见几个克罗地亚客人,等 下午再找他也不迟,反正不差这几个小时。
“4.28”胶济铁路特别重大交通事故
济南铁路局《关于实行胶济线施工调整列车运行图的通知》
(154号文件)—— 反映了机关文件管理混乱
(1)部分管理人员不熟悉、不掌握有关重要规章制度,对规章制
度理解有偏差;人员素质不适应岗位要求。在154号文件会签、审核中,
总工室、工务、公文审核等部门均未发现并纠正存在的问题。 (2)在154号文件的发文处理过程中,文件草拟部门审核人擅自修 改已会签的文件、违规增加内容;公文处理部门负责人对审核人员的 教育培训不够;文件签发走形式,签发人把关不严。
原因之一:有关文件、调度命令违规发布,且错
发漏发;机关公文管理混乱。
—— 摘自“4.28”胶济铁路特别重大交通事故调查报告
“4.28”胶济铁路特别重大交通事故
济南铁路局《关于实行胶济线施工调整列车运行图的通知》
(154号文件)—— 文件及文件办理程序问题
(1)内容违规——超出铁道部有关会议议定范围,擅自将事故路段的施工临时
告,无法及时作出正确的决策。
悲剧的答案 ---
责任?
董事会秘书史里芬:我打电话给国际业务部 催要风险评估报告,可那里总是占线,我想 还是隔一会儿再打吧。 国际业务部经理克鲁克:星期五晚上准备带 上全家人去听音乐会,我得提前打电话预订 门票。 国际业务部副经理伊梅尔曼:忙于其他事情, 没有时间去关心雷曼兄弟公司的消息。