以便下次办公会议专题讨论。
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项目任务
办公室行政经理刘子文将全面负责公司新办公室室内 平面布局图的设计和文本方案撰写的工作，如果你是参会 的公司办公室的行政助理孙梅，会后你将在设计图和方案 中针对办公室的整体布局和室内布置提出哪些可行性的建 议？
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办公室工作实务
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第二章 办公室日常事务
学习目标
❖ 知识点： 了解办公室日常事务性工作的内容 掌握日常事务性工作的操作规范和要求
❖ 能力点： 掌握在具体办公环境下的工作方法 能准确领会本级和上级组织领导的工作意图 了解相关办事渠道，具备相应的办事能力
❖ 素质点： 培养忠于职守、乐于奉献的职业道德素养 培养并逐步具备管理者应有的宏观视野和全局意识 养成严谨、规范的办公室工作习惯
为宜，经理的办公室也应该相对独立、不受干扰为好。
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任务分析
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新办公环境室内布局应按工作流程和职位进行安排，
讲究合理有序，错落有致，功能清楚，互不干扰。另外， 室内光线、空气、温度以及色调、美化等也必须要充分考 虑。总之，让每个员工更愉悦，让每件工作更顺利，让每 样事成本更低，这是安排布局和室内布置时所追求的结果。
具有灵活性
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办公空间的整体布局
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2、办公空间设计模式
⑴ 封闭式空间设计
这是一种传统的常规式的部门办公空间设计。它是按 照办公室的主要职能设置分隔式的若干个相对独立的办公 室。适合于专业性、机要性强的办公工作。
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任务分析
作为公司领导，如此重要的新办公场所的平面设计和布局的任务
或许不会单独交给办公室秘书孙梅来完成，但孙梅可以参与其中，也 可以利用自己所掌握的专业知识和经验主动献言献策，积极提出建议， 这正是办公室秘书做好辅助管理、当好参谋助手的职责之所在。
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办公空间的整体布局
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办公空间的整体布局
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办公室环境的管理是指对办公室自然环境进行
科学合理的设计、布置和组织，使其符合秘书工作 的需要，从而提高工作效率和质量。它主要指的是 对上司办公环境、秘书个人办公环境以及公共办公 环境的管理。秘书应协助上司做好相关服务性工作， 努力营造一个和谐、美观、有序、方便和安全的办 公环境。
如何做好新办公环境的整体平面设计和室内布局，孙秘书不妨从 如下方面考虑，提出自己的建议：
办公空间是一个单位开展经营活动所必需的，也是一种必须积的空间中获 取单位的最大效益是在选择和设计办公结构和布局时必须考虑的，因 此首先必须要有成本意识，也要考虑单位经营的性质和内容、空间需 要多少个部室等，从宏利公司目前的实际情况来看，新办公环境采用 大的开放式或半开放式的设计是比较理想的选择，各办公区域用站立 并能够移动的间隔物来分隔，没有门，所有人的工作都能清楚可见。 但大量销售引出的财务部门工作量会很大，现金和支票的的交流和保 管极为重要，因而公司财务部应该设置为安全和保密的封闭式办公室
1、不适合机密性工作 2、易受干扰，很难集中注意力 3、工作中噪音太大易影响他人 4、难于做到保障公共空间和私人空
⑵ 开放式空间设计
是指若干工作人员同在一间办公室工作，根据办公室 工作流程将各个工作单元组合在一起。它没有固定的分隔 独立的空间，工作间的位置是根据需要利用可移动物体 （如屏风、隔板等）随机确定的。每个工作单元里有独立 使用的办公设备。
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第一节 办公环境的管理
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情景案例
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宏利公司这几年发展势头良好，业务量扩大，公司原来
的旧办公大楼已不能满足公司发展的需要，公司高层准备乔 迁新址，租用了某写字楼一层的大厅。公司的肖总在办公会 上介绍了他对于公司新址办公环境的设计构想，如他将整个 一层大厅全部设计为当今很流行的全开放式和半开放式办公 空间，大厅大门左边用作产品展厅，大门右边作为公司办公 区，包括正副经理办公区、接待区、销售部、财务部。办公 会上肖总要求各部门负责人计划各部门必须添置的办公设备， 并要求公司办公室拿出公司新办公环境的设计、布置方案，
1、安全、保密 2、工作不受干扰，适合专
业性工作
3、保证员工隐私
1、空间利用成本高 2、工作流程不通畅，难于交流 3、难于监督员工的活动
1、打破地位、级别障碍， 增加平等感
2、工作单元灵活机动，随 需要而变
3、既独立又便于联系，工 作流程通畅
4、易于监督员工的工作活 动
5、降低能源、设备、建筑 成本，减少占地面积
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办公空间的整体布局
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1、设计和布局需要考虑的主要因素
⑴ 空间利用的成本。 ⑵ 办公室的主要职能。 ⑶ 办公室工作流程。 ⑷ 机构的建制和员工的人数。 ⑸ 办公室随单位组织发展变化的变更，空间布局应
办公空间的整体布局效果图
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办公空间的整体布局效果图
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办公空间设计模式
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办公空间模式
优点
缺点
封闭式设计 开放式设计