新丰化纤组织结构设计报告
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综合管理部职责(三)
经营管理 拟订公司的整体战略规划草案,并组织各部门在整体战略下编制职能战略; 组织制定公司的年度经营目标与计划,并组织计划分解与考核指标落实; 负责对下达的各类计划执行情况(进度和质量)进行监督和考核,根据实际情况及时进 行调整; 负责组织设计公司的管理模式与工作流程,监督检查各部门对工作流程的执行遵守情况 ,对不适合的流程及时作出修改; 负责公司内部各项管理政策、制度的编制、下发,并跟踪与修正,并监督检查各项政策 、制度的实施; 负责生产、销售、成本等有关数据收集汇总和分析工作; 组织对新投资项目的可行性分析报告评审工作; 战略管理 负责外部政策、行业信息的调研分析工作,负责编写行业研究报告; 负责组织相关部门对竞争对手进行监控,编写分析报告;
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2020/11/21
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组织是为了实现目标而对资源进行的一种系统性安排
组织结构的本质是员工的分工协作体系
组
织
结
组织结构是实现组织目标的一种手段
构
含 义
组织结构 又可称为
职能结构
实现组织目标所需的各项业务工 作,以及比例和关系
的
权责结构,
三
是员工在
层次结构
进昌 物
务
购 产量
术
出顺 流
审
供 管管
开
口公 管
计 部
应 理理
发
部 部部
部
部
司
理 部
动 聚短长 F 力 合纤丝 D 分 分分分 Y 厂 厂厂厂分
厂
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调整后的组织结构(2)
董事会 总经理
监事会
行政总监
财务总监
生产技术总监
营销总监
综
人
合
力
管
资
理
源
部
部
财
采生 质技
进昌 物
务
购产 量术
出顺 流
审
供管 管开
口公 管
计 部
应理 部部
理发 部部
部
司
理 部
动聚 力合 分分 厂厂
短长 纤丝 分分 厂厂
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行政中心岗位结构图
行政总监
总监 1人 总人数: 人
综合管理部
主任 1人 合计: 人
人力资源部
经理 1人 合计: 人
2
3
2人 2人 人 4 人 2
人
人
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➢ 研发能力 ➢ 营销能力 ➢ 运作能力……
低成本
真正实现人尽其才,优胜劣汰,避免臃肿的组织结构体系, 有效地裁剪冗员
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新丰化纤目前的组织结构
董事会 总经理
监事会
行政总监
财务总监
运作总监
总工程师
财务助理
生产技术助理
营销总监 营销助理
企
办
人
资
财
生 设技
质
业
公
力
金
务
产 备术
量
管
室
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综合管理部职责(五)
负责组织公司防火安全与消防工作; 负责公司环境卫生的行政监管和治理工作,包括公司日常卫生的监督与清洁,绿化的规 划与日常维护,绿化施工验收等; 负责公司报刊征订、分发及邮件的收发工作; 负责公司公共办公场所的使用管理; 负责公司通讯系统管理工作; 负责公司车辆管理工作,包括车辆的调度、车辆的修理与维护保养及相关税费缴纳等; 负责宿舍区公用水电费的清缴管理工作; 负责公司的基建维修管理; 负责公司内部食堂及其它服务设施的管理; 公司领导交办的其它工作。
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综合管理部职责(一)
行政管理 负责组织总经理办公会、公司重大会议及有关重要活动等,并负责议定事项的督办工作 负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等; 政府部门要求有关材料的编写上报工作; 了解公司内部动态,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报; 负责公司会议通知、安排工作; 行政监察 负责公司的来信来访处理,客户、供应商等的投诉协调、管理工作; 负责接受公司内外部的检举、举报,并根据公司指示组织做好专项稽核; 文书档案管理 负责公司公文处理工作,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、传阅、催办 及平时立卷工作; 负责对公司生产、经营管理等活动中的各类档案(除人事档案)及图书进行收集、整理 、鉴定保管、统计、检索、编研和提供利用;
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技术开发部职责(二)
负责公司现有产品工艺技术的改进、提高; 负责组织企业技术创新工作并对成果进行鉴定; 负责知识产权和专利成果的申报及科技成果转化,全面负责公司产品的专利检索、专利 申请、专利纠纷处理等专利事务工作(包括国内专利、国外专利、行政保护); 部门合作及其他 负责新产品的技术推广和市场衔接工作,配合营销部门做好新产品的售后服务工作; 负责技术档案管理工作。
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技术开发中心岗位结构图
技术总监
总监 1人 总人数: 人
技术开发部
经理 1人 合计: 人
2人 2人 2 4 3 2 人人人人
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技术开发部职责(一)
技术规划 负责制订、修订公司科研管理制度; 负责制订公司技术发展战略规划,提出新产品开发定位及技术研究方向; 负责编制年度科技开发工作计划、技术进步与技术改善计划并组织实施; 新技术追踪 通过各种渠道收集、整理、研究技术信息、行业信息、国家科技政策,为领导层决策、 技术开发提供信息支持; 负责新产品开发前的市场调研、技术及经济可行性分析,制订新产品开发策略,编制费 用预算,并组织实施; 建立与维护对外合作关系,引进先进技术,负责新产品与合作单位研发过程的跟踪管理 及引进新技术的衔接、试验工作; 新产品和新技术开发 负责组织和实施新产品工艺试验以及开发新工艺及新产品(工艺)中试的论证、鉴定与 接收工作; 负责组织公司内部技术交流与培训,并参加专业部门组织的有关技术活动;
集权与分权
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调整后的组织结构应符合以下原则
高效率运作
职责清晰,相互间无重叠、无交叉,尽量避免不必要的内耗和拖 沓扯皮的现象,提高整个组织运作的效率
层次清晰
对于上下级的工作权限和职能划分有清晰的界定,有明确的 管理范围和直接负责对象,层层负责,尽量避免越级指挥和 越级报告
促进核心能力 的形成
资
管
管
管 管开
管
理
源
理
理
理 理发
理
部
部
部
部
部 部部
部
进昌 物采
出顺 流购
口公 管供
部
司
理 部
应 部
动 聚短长 F 力 合纤丝 D 分 分分分 Y 厂 厂厂厂分
厂
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调整后的组织结构(1)
董事会 总经理
监事会
行政总监
财务总监
运作总监
技术总监
营销总监
综
人
合
力
管
资
理
源
部
部
财
采 生质
技
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财务审计部岗位结构图
财务总监
总监 1人 总人数: 人
财务审计部
经理 1人 合计: 人
2人 2
3
人
人
2人
4
2
ห้องสมุดไป่ตู้
人
人
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财务审计部职责(一)
制度和计划管理 负责制订、修订公司财务管理、会计核算、资产管理、审计管理制度和工作程序,并监 督实施; 负责组织和编制财务预算、成本控制计划、利润计划等,并对财务计划执行情况进行监 督检查; 日常业务管理 负责公司日常会计事务的帐务处理和核算工作,提供相关会计信息; 接受授权办理投融资事务并负责公司的投融资日常财务管理; 负责公司税务筹划,办理税务事宜; 负责公司的财务风险管理(包括资产负债风险、信用风险等); 负责统一管理公司的各项资金,筹措公司经营发展所需资金,并进行综合平衡、统筹使 用、控制检查; 定期开展公司经营状况财务分析,向公司领导与相关部门提供管理支持; 负责对投资项目进行财务可行性分析论证;
各管理层次的构成,即纵向结构
个
职、责、
方
权方面的
部门结构
各管理部门的构成,即横向结构
面
结构体系
职权结构
各层次、各部门在权力和责任方 面的分工及相互关系
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企业组织的发展必须响应环境的变化与竞争的需要
未来重大的环境趋势
对应这些变化的措施与手段
组织重构
全球化
政府管制的 日益减少
外包 电子商务
人力资源部基本职能
制定公司人力资源长期发展规划 招聘和培训 薪酬与考核 员工管理 员工福利管理
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人力资源部的职责(一)
人力资源规划 根据公司战略规划制定人力资源长期、中期规划和年度工作计划,并组织落实; 根据公司运行体系要求,完善公司管理架构,合理人员配置,进行职务分析并组织编制 职位说明书; 负责制定和完善公司员工手册; 招聘和培训 根据公司业务需求,制定招聘政策,组织实施招聘工作; 负责制定公司员工培训和职业开发计划,并组织实施; 薪酬与考核 负责制定公司的绩效考核、激励 、晋升等制度,并组织实施,建立员工考核档案; 参与绩效考核和指标体系的设计调整工作; 负责制定公司薪酬体系,编制工资、福利计划及员工薪资调整方案,并组织实施; 员工管理 负责办理员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续;
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