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金属实验室综合管理员岗位说明书
实验室计量管理制度,并督促贯彻执行
负责计量仪器送检工作
负责计量仪器的使用维护工作,发现问题及时向上级汇报
建立健全计量原始数据、技术报告、鉴定证书等技术资料档案
计量档案
档案室
职
责
五
职责表述:负责部门日常行政性工作
工作结果
分送单位
工作任务
实验室文字工作
实验室会务管理工作
实验室印信管理
金属实验室综合管理员岗位说明书
岗位名称
综合管理员
岗位编号
所在部门
金属实验室
岗位定员
1
直接上级
主任
工资等级
直接下级
无
岗位分析日期
本职:负责实验室设备仪器保管工作,材料、档案和计量管理工作,实验室的行政事务工作
职责与工作任务:
工作结果
分送单位
职
责
一
职责表述:负责实验室设备仪器保管工作
工作
任务
制定实验室设备仪器的各项管理制度,并督促执行
设备仪器管理制度
专工
负责组织新设备入库验收工作,收集设备合格证书、说明书等有关资料
负责仪器设备的日常维护保养工作
提出设备的大修和报废申请,经专工、主任批准后上报审核
大修、报废申请
工程部、财务部
建立健全设备仪器等资产台帐
设备仪器台帐
档案室
职
责
二
职责表述:负责实验室材料管理工作
工作结果
分送单位
工作任务
制定实验室材料验收、保管和使用制度,并督促执行
计算机、网络工具、计算器、档案柜等一般办公设备
工作环境
非独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,施工高峰期需要加班
所需记录文档
工作计划、工作总结、制度草案,各种技术档案
备注:
材料管理制度
主任
建立健全材料管理档案
材料管理档案
档案室
职
责
三
职责表述:负责实验室技术档案管理工作
工作结果
分送单位
工作任务
制定实验室技术资料及技术档案管理制度,并督促执行
技术档案管理制度
档案室
负责有关文件、各类检验执行记录的归档工作
负责实验室技术资料的保管和借阅工作
职
责
四
职责表述:负责实验室计量管理工作
实验室接待工作
职
责
六
职责表述:完成领导交付的其它质量管理任务
权力:
权限一:实验室相关标准的参与制定权
权限二:有权对加强设备仪器保管和材料、计量、行政事务管理工作方式方法提出建议
权限三:有权对违纪员工进行批评教育,并提出处理意见
权限四:相关资料、信息的索取权
工作协作关系:
内部协调关系
公司档案室、标准室、项目部、实验室内部成员
外部协调关系
任职资格:
教育水平
大专或具有初级以上职称
专业
物资管理、计量、机械等专业
培训经历
受过上岗培训、相关法规培训
经验
2年以上相关工作经验
知识
了解企业行政管理知识,了解公司相关规章制度,了解实验室材料、仪器设备分类,熟悉计量管理、档案管理知识
技能技巧
人际关系协调能力、文字表达能力
其它:
使用工具/设备