外部服务和供应品控制程序
1.0 目的:
对服务和供应品采购过程进行控制，确保所选择的服务和所采购的供应品符合检测/校准工作的要求，特编制本管理程序。

2.0 范围：
适用于对本公司检测/校准质量有影响的外部服务和供应品采购的控制及对供方的选择和评价。

3.0 职责：
3.1总经理：批准或授权技术负责人批准外部服务/供应品采购合同、计划；必要时,主持重大项目的合同评审。

3.2技术负责人：审核外部服务、供应品采购技术要求及计划；
3.3综合室：
3.3.1负责汇总、编制公司所需外部服务、供应品采购计划；
3.3.2建立保存合格供方名录。

3.3.2按照采购计划实施设备和耗材采购。

3.4检测室负责人:
3.1.1提出本部门设备、设施、消耗品采购及溯源服务的技术要求；
3.1.2参加设备、设施、消耗品采购后的验收及溯源服务有效性确认；
3.5质量负责人:
3.5.1调查、收集供货商及检定/校准机构的质量资质；
3.5.2组织合格供方的评价；
3.6仪器设备管理员:
3.6.1将仪器设备送往具有质量资质且能力符合要求的机构进行检定/校准；
3.6.2参预采购仪器、耗材的验收及其保管和发放。

3.7技术负责人应当维护本程序的有效性。

4.0程序
4.1采购计划的制定
4.1.1各检测室提出所需的设备和对检测质量有影响的消耗品的采购清单报综合室，采购需求应包括采购设备的名称、数量、参数、技术性能等信息。

4.1.2综合室编制采购计划, 报技术负责人审批。

4.1.3技术负责人组织检测室负责人对本部门所用的测量仪器设备量值的溯源提出量化要求，选定满足要求且又有质量保证的校准机构进行量值溯源，查实其检定/校准的技术能力以及合法性。

设备管理员收集并保存合格校准服务机构的资质证明文件。

4.2供方的评价
4.2.1由质量负责人组织相关部门对供方的质量保证能力、产品质量、售后服务以及企业的信誉等进行评价，从中选择出合格供方。

4.2.2对一次性购买或购买量很小的一般供应品，由综合室采用进货时/使用前对产品验证的办法，作出评价。

4.2.3对供方的评价内容
4.2.3.1评价供方提供的质量保证能力、企业信誉等有关证明文件；。