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证明信-介绍信--PPT课件
别人凭什么相信我?
山东省xx市丽华贸易公司副总经理林伟明打电话 给办公室文员谭红说:“天天物流公司要求我公司派 人提取雅兰公司发给我公司的货物。这件事你请负责 部门派人去一趟”。
副总经理林伟明指的负责部
门是哪个部门?
负责部门
关键字
派人
公司怎样证明王浩是公司所 派的人?
根据范文分析,说说写作证明信需要哪些基 础知识?注意哪些事项?
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此致
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敬礼
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(有效期8天)
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富源公司 2010年4月24日
练习题
• 2.假如你是长安汽车公司的办公室主任,现 安排一部分员工去二汽公司学习汽车维修 技术,请你制作一份带有存根的介绍信, 让前往学习的人员带去。介绍信要说清楚 人物,人数,时间和要接洽的事情及有效 期限,(未齐全材料可合理虚拟)
•
介绍信是机关、团体、企事业单位用来向有关单位介
绍前去洽谈业务、参加活动的派遣人的情况与任务的一种
专用信件。一般介绍派遣人员的姓名 、年龄、政治面貌、
接洽事项等内容
2、介绍信有哪些特点?
凭证性
介绍信最主要的特点
介绍信的特 点
时效性
礼貌性,
语言上要做到不失礼节
3.介绍信的结构
介绍信的结构
标题 称谓 正文 结尾 落款、日期
• 介绍信的写作要求 • 1.接洽事宜要写得具体,简明。 • 2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大
写 • 3.字迹要工整,不能随意涂改。
• ① 标题 比如:介绍信
• ② 称谓 写在第二行,顶格写收信单位名称或个人姓名, 姓名后又加同志,先生,女士等称呼,再加冒号。
• ③ 正文
• 要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。写 明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或或个人所提出 的希望和要求等。最后注明本介绍信的使用期限。
• ④ 结尾 一般用“特此证明”。
• ⑤ 落款、日期。
练习题
• 假如你是我校办公室的文职人员,校 长要派教务处王老师去临沂汽车贸易 公司联系我校学生实习单位的事宜, 校长让你给开一个证明信,以便王老 师和xx汽车贸易公
• 1、什么是介绍信?
1、什么是证明信?
证明信是以机关、团体或者个人的名义证明某人的身份、经历或者证明有关事件 的真实情况的一种信函文书。证明信通常又简称“证明”。
2、证明信有哪些特点?
证明信的特 点
真实性
凭证性
3.证明信的结构
证明信的结构
标题 称谓 正文 结尾 落款、日期
• ①标题
• A、直接标题 如“户籍证明”。
• B、事由 + 文种 如:关于XXX同志(同学)XX情况(或 问题)的证明。
• ②称谓
• 在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼, 然后加冒号。
• ③正文
• 要求:A,实事求是,简明扼要,要有明确的结论;用语 准确、简明,切忌含糊其辞, 以免产生歧义。
• B,不能用铅笔,红笔写,若有涂料,必须在涂改处盖 章。
• ④ 结尾
• 写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
• ⑤落款、日期。
• 出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上成文日期, 加盖公章。
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纠错题
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找出下列介绍信的错误,其中包括格式错误和语病
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介绍信
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怡宝公司:
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现介绍我公司舞蹈爱好者黎雪和靖美等二人,前往贵处参加
“国庆文艺汇演”活动,请接见。