• ⑶正式联部分 • 正文：正文应另起一行，空两格起再写介 绍信的具体内容。内容同存根内容一样，
• ⑶正式联部分 • 结尾：写明祝愿或敬意的话，后边还要写 “此致——敬礼”。最后要注明该介绍信 的有效期限。 • 署名：在右下方要署上本单位的名称全名， 并加盖公章，同时另起一行署成文日期。
• （三）介绍信的写作要求
• 1.实事求是，严肃认真，要言之有据。 • 2.对于随身携带的证明信，一般要求在证明 信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。 • 3.语言要十分准确，不可含糊其辞。不能用 铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改 处加盖公章。
• ⑵介绍信的间缝部分 • 存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚 线上即有“××字第××号”字样。数字要 大写，便于从虚线处截开后，字迹在存根联 和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加 盖公章。
• ⑶正式联部分 • 第一行正中写有“介绍信”字样，字体较 大。 • 第二行在右下方有“××字××号”字 样，内容照存根联填写。 • 称谓：称谓要顶格写，写明所联系的单 种类
的证明信。写法大致相同。
• 以组织名义所发的证明信。 • 以个人名义所发的证明信。 • 随身携带的证明信。 这种证明信由被证明者随身携带，他 有证件的作用。它区别于前两种的是，注明有效期。过期 自动失效。 • 证明信大致有三类，单位证明信、个人证明信、随身携带
• 2.证明信的写法
或个人所提出的希望和要求等。
•③要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
•⑷结尾
• 介绍信的结尾要写上“此致——敬礼” 等表示祝愿和敬意的话。 •⑸署名 • 出具介绍信的单位名称写在正文右下 方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位 公章。
• 2.填写式介绍信
•
这是一种正式的介绍信，铅印成文，内容
格式等已事先印刷出来，使用者只需填写姓
• 1.不得虚假编造，冒名顶替。
• 2.介绍信要简明扼要不可太长。
• 3.介绍信务必加盖公章。查看介绍信时，
也要核对公章和介绍信的有效期限。
• 有存根的介绍信，存根联和正式联要内容
• （三）介绍信的写作要求
• 4、有存根的介绍信，存根联和正式联要内
容完全一致。存根底稿要妥善保存，以备
今后查考。介绍信书写不得涂改，要书写
名，单位及事项，另加盖公章即可。 • 填写式介绍信又可以细分为两种，一种为
有存根的介绍信，一种为不带存根的介绍信。
• 带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式 联和间缝三部分组成。 •⑴存根部分 • ①存根部分的第一行：正中写有“介绍信” 用括号注明“存根”两个字。 • ②第二行：在右下方写有“××字×号”字 样。如市教委的介绍信就写“市教字×”
工整。有涂改的地方，可加盖公章。
二、证明信
• （一）证明信的概念和特点
• 证明信是以行政机关、社会团体、企事 业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明 某人的身份、经历或某件事情的真实情况 时所使用的一种专用书信。证明信一般也 直接称作证明。它具有凭证的作用。有的 证明信有长久地证明作用，可归档。
• （二）证明信的种类及写法
三个字，字体要大；紧接“介绍信”的字后，
• ③正文：正文要另起一行写介绍信的内容， 具体有以下几项构成。 • A：被介绍对象的姓名、人数及相关 的身份内容介绍，还要写明前往何处 何单位。 • B：具体说明办理什么事情，有什么 要求等。
• ④结尾：结尾只注明成文日期即可，不必 署名，因为存根仅供本单位在必要时查考。
写上“介绍信”三个字，有些也可省略。
•⑵称谓
•称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单
位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼
后要加上冒号。
•⑶正文
•正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。
•介绍信的内容要写明如下几点：
•①要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、
职务等。
•②写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位
• 一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等
构成。
• 标题
• 证明信一般都是单独以文种名作标题。 • 称呼 • 称呼要写在第二行顶格，一般是写上受文单 位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。
• 正文
• 正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。
要针对对方所要求的要点写，要你证明什么
问题就证明什么问题，其它无关的不写。如
介绍信、证明信
一、介绍信 • （一）介绍信的概念和特点
• 介绍信是把自方的同事或业务关系介 绍给对方，进行联系和沟通的常用信 函。它有介绍和证明的双重作用。
•（二）介绍信的写法
•1.书写式介绍信
•书写式也可称为普通介绍信。是用一般公
文信纸书写。其格式如下：
•⑴标题
•手写式介绍信的标题一般是在第一行居中
证明的是某人的历史问题，则应写清人名、
何时、何地及所经历的事情；若要证明某一
事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其
在此事件的地位、作用。
• 落款
• 落款即署名和写明成文日期。要在正文
的右下方写上证明单位或个人的姓名称
呼，成文日期写在署名下另起一行，然
后由证明单位或证明人加盖公章或签名、
盖私章。
• （三）证明信的写作要求