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行政后勤管理岗位说明书

工作时间百分比:%
工作
任务
负责编写办公物品的采购计划
负责办公物品及时采购
负责办公物品登记入库
负责办公物品领用登记
负责集团总部办公用品之外的生活福利用采购、分发、保管工作
业务权
行政后勤管理制度的建议权
有关行政费用(医保费、手机费)的审核权
各部门上报的材料、报表、预决算有审核权
标准教育水平及经验要求
大专及以上学历,5年及以上工作经验,其中同职能领域3年及以上工作经验
专业
管理、经济、公共事务及相关专业
培训经历
管理知识培训、人事、行政管理知识培训
知识
具备企业管理知识,熟悉行政管理等方面的知识
关键能力
良好的沟通、协调能力,人际能力;具有一定的管理能力;丰富的行政管理经验;高度的责任心;认真细心的基本素质;熟悉常用办公软件的使用



职责表述:负责集团公司固定资产的管理
工作时间百分比:%
工作
任务
负责建立固定资产台帐
负责审核各部门需要购置固定资产的需求计划,报上级审批
根据上级指示,负责固定资产的购置和登记
负责开展固定资产的保管、维护和修理工作



职责表述:负责集团公司办公用品的管理,以及生活福利用品、生活福利用品、药品、劳保保洁用品、礼品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作
其它:
使用工具设备
一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
偶尔加班,偶尔出差
所需记录文档
通知、回报材料、工作计划、总结、相关制度和实施细则等
备注:
行政后勤管理
岗位名称
行政后勤管理岗
岗位编号
所在部门
办公室
岗位编制
1人
直接上级
办公室主任
薪酬类型
直接下级

所辖人员

岗位分析日期
2004年11月
本职:在部门负责人领导下,负责行政后勤管理工作,为集团各部门提供服务
职责与工作任务:



职责表述:负责起草行政后勤相关管理制度,制定并实施行政管理工作计划,完成工作总结
工作时间百分比:%
工作
任务
根据上级领导或相关部门意见或建议,负责起草行政后勤管理制度,并上报部门负责人审核
负责推行所制订的行政后勤相关制度
根据执行过程中的实际情况,负责修订、完善有关行政管理制度和实施细则
负责拟定本岗位业务规范或业务操作规程
负责制定行政、后勤年度费用预算,上报部门负责人审核
依据部门工作计划,制定个人工作计划和实施步骤,并完成工作总结
在权限范围内,有代表公司对外联络的权利
办公用品费用的建议权
通讯设备费用控制的建议权
业务建议权
业务信息知情权
人事权
对下属员工业务的指挥权
对下属员工出勤的监督权
财务权

工作协作关系:
内部协调关系
集团公司各部门、下属公司
外部协调关系
国资委、国管局、有色行业协会、工商局、医保中心、市各区房地局、电信局等
任职资格:
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