创建质量文化
Ⅰ
概述
组织存在的目的
任何组织都具有相同的目的: “提供需要的解决之道”
需要的解决之道
需要 要求 业务 关系
质量
e 控制 检验与衡量
e 保证 系统与程序
e 管理 业务与关系
质量管理
“有目的地创建一种组织的文化---在那里 所有日常的业务工作都能正确地完成，
而且所有的关系都能获得成功。”
管理承诺行动
把质量纳入管理议程 把质量纳入个人哲学 持续的保证
把质量纳入管理议程
制定和解释质量政策 提供资源 把质量与使命、愿景和价值观相联 优先进行质量沟通
讨论8：质量政策
什么是质量政策所期望具有的特征？ 如果现行的政策不适当，该去做什么？ 质量政策应在何时沟通方可避免怀疑或
教育
目的:
向全体员工提供教育以使他们对所从事的 日常工作具有共同的理解和共同的语言
教育行动
开发教育战略 执行官/高层管理者 经理 个人 开发教育战略 供应商 新员工 协调计划以实施战略
教育考虑
·经理们应扮演教练的角色 ·“浸泡时间”(Soak time)对加深理 解是必须的 ·不能仅仅在教室里学习 ·经理们能够加强学习
质量是怎样产生的?
预防产生质量 检验不能产生质量
检验: 告知已发生的事情
❖太迟 – 缺陷已经产生 ❖会遗漏一些缺陷 ❖不能产生符合项 ❖影响正常的工作
预防: 使某些事不发生
❖ 预防问题的方法是改进工作过程 ❖ 工作开始之前的审慎活动 ❖ 较便宜的经营之道
预防不符合项
工作开始之前:
·确定输出要求
决定并安排克劳士比学院的服 务
向其它组织学习取经 纳入克劳士比中国学院的客户
网络
讨论9：组织变革
如果下列角色已经存在，目前履行 这些职责？如果没有，谁是候选人？
你希望从克劳士比学院得到什么帮 助？
Ⅵ
质量改进过程
讨论10：人 员
你期望你的员工在质量改进过程 中做出什么贡献？
如果人们自愿成为质量改进的贡 献者，他们是需要下列各项的。 如果任何一项被遗漏，将会产生 什么影响？
PONC举例
重新加工 赶工 临时服务 电脑重复运行 存货过多 客户报怨 停机时间 召回服务 调解 保修
PONC的目的
引起关注 排列行动顺序 衡量进度 分享成果
PONC工作表
要素
定义
如何 如何 衡量 测定成本
（举例） 印刷错误
包含在文件中的任 何错误信息
改正错误 所花费的 时间和材 料损失
确定对个人和小组加以赞赏的 正式指南
评审最近被赞赏的人们并评估 其效果
考虑
最初可能会有障碍 诚实信用 言行一致 花时间让正式的奖励成为有意义的
庆贺
目的：
组织一项活动让每一个人都来为我 们的工作哲学的积极的变化庆贺
行动
确定是否有足够的可资庆贺的积极变 化
如果要准备，应成立一个计划委员会 如果未做准备，则去克服阻碍 计划工作包括： ——让管理层站出来重申其承诺 ——所有员工关注的事项 ——跟踪
质量成本
PONC
POC
内部损失
预防
外部损失 + 评估
= 质量成本
可避免
自由决定
不符合要求的代价
重新加工 赶工 临时服务 电脑重复运行 存货过多 回收服务 调解 顾客抱怨 停工时间 保修
符合要求的代价
评审 过程验证 检查 程序认可 审核 质量教育 测试 预防 检验
考虑
标准的时间安排:变革开始二、 三年以后
庆贺由新的工作哲学取得的成功 如果一个组织还没准备好就不要
去做 密切注意后勤工作，尤其是那些
多址的组织
Ⅶ
质量改进过程
讨论11：识别需要改进的方面
1.为什么衡量是成功经营一家组织 所必需的？
2.用财务项目报告改进机会的价值 何在？
3.在你们的组织中有多少人被认为 其工作方式是目标导向的？
恐惧？
把质量纳入个人哲学
理解和实践“质量管理 的四项基本原则”
发出清楚的支持信号 亲自参与
持续的保证
让质量像财务那样成为永恒的 组织要素
避免让部门或委员会为质量管 理负责
Ⅴ
质量改进过程
组织变革
协 调
督导
变革
教育
计划 管理
外部 资源
督导
确定政策 指明方向 与使命、愿景和价值观相
❖所有的工作是一个过程
❖ 质量管理的四个基本原则
所有的工作都是一个过程
•信息/材料 •设施 •装备 •知识 •程序 •工作标准
•工作步骤 •活动
工作业务关系
输入
输出
SCM
CRM
关系
✓帮助员工成功 ✓帮助供应商成功 ✓帮助户的需要 • 培育客户
供应商
沟通要求
❖ 聆听 ❖ 提问 ❖ 确认
问题产生
当要求：
❖不清楚 ❖遗漏 ❖简化 ❖忽视 ❖错误
质量管理的四个基本原则
❖ 定义质量 ❖ 预防系统 ❖ 工作标准 ❖ 衡量质量
什么是质量?
质量即符合要求, 而不是“好”
管理者的角色
❖ 确保为每一项任务都确定正确的要求 ❖ 确定有效的必要资源 ❖ 帮助员工符合要求
怎样才能使PONC数据不被误用 呢？
Ⅲ
质量改进过程
选择变革
当前 的
经营 方式
正式 的
变革 过程
新的 经营 方式
变革过程
领导变革 组织变革 激励人们 识别改进方面 实施改进 深化变革
质量改进过程
·把当前的环境客户 化 ·与使命、愿景和价值 观相联 ·整合其它的目标和 战略
整合其它的战略
评审现存的系统 开发程序与表格 运行测试 确保人们使用系统
(纸 )
负担费率乘 以时间加上 碎片的成本
（举例）
采购定单 变更
（PCO）
所有采购定单都需 要变更，由于供应 商的原因产生的内
部错误
每个月 PCO的数
量
PCO的次数 乘上处理单 个错误的平
均成本
PONC和组织文化
不符合要求代价
需要的活动吗?
传统文化 质量文化
讨论5：PONC
如果高层管理者了解PONC的信 息，怎样才能帮助他们管理公司？
组织教育战略
管理
个人
战略
共同的语 言技术
供应商
• 定位 • 联合活动 • 联合承诺
新员工
• 定位 • 参与 • 正式教育
意识水平
·符合要求 ·因日常地符合要求而赢得
组织的信誉
意识行动
·帮助经理们有效地沟通 ·开发使用会议和媒体分享质
量信息的计划 ·开发与客户与供应商沟通的
战略，符合要求以提高组织 的信誉
技术 市场
行业关系 创新
质量管理 其它
人员开发
核心价值
· 不可动摇的价值 · 注重结果，而非活动本身
—成功的业务 —成功的关系
讨论6：质量和组织的成功
1. 用什么方式才能使一个正式的质量 改进过程支持你们组织中的使命、愿 景和价值观？ 2.如果你的组织没有形成自己的使命、 愿景和/或价值观，或者还没有做任何 有效的沟通，那么，你该采取什么行 动？ 3.用什么方式才能够将正式的质量改进 过程与你的组织的目标及其它现行的 战略整合在一起？
管理文化
变革战略
理解
现 在
承诺 能力
新的
的
改正
沟通
持续
变革阶段：6C
讨论1：变革
以你的经验而言，为什么你所做的许多 变革方案都未能产生预期的结果呢？
你的组织中，你认为6个阶段中哪个将是 最难的？
Ⅱ
工作和质量管理 四项基本原则
Crosbyiam的基本概念
Crosbyism’s Absolutes of Quality Management
到
Ⅷ
质量改进过程
讨论12：实施改进
1.为什么人们总宽容他们工作中的困 扰?
2.你们组织中有超过两年的问题吗？ 如果有，为什么它们仍然存在？
3.如何沟通改进中的困扰与机会？一 旦沟通他们，要釆取什么行动？
4.你的组织已确定了实施主要的改进 系统了吗？如果有，他们有用吗？
改进工具
过程定位 过程模式 “五步骤”方法
COQ行动
帮助高层管理者选择主要的可 追溯的PONC和POC要素
设计一个收集与报告系统 教育管理者COQ的目的以确
保其使用
考虑
对注意力、資源分配及进步报告 产生影响
避免过度官僚 使用合理的计算方法 不要误用信息 数据的所有者 领导改进行动
收集不符合要求的代价
阶段1 初步估价 阶段2 适当的例行报告制度 阶段3 制度的维护
选择 沟通 表现
员工
为创造一种积极的氛围和员工关系， 领导者需要关注的是：
选择 教育 氛围
要求
要求源于： ❖ 欲望 ❖ 需要 ❖ 命令 要求是对下列事项的描述： ❖ 输出 ❖ 输入 ❖ 过程
确定要求
❖ 要明确 ❖ 在过程开始之前进行确定 ❖ 在要求确定之前进行商讨 ❖ 确保相互理解 ❖ 监督其变化
衡量
目的：
以无威胁的方式应用衡量从而 进行适当的评价和改进行动
行动
对付恐惧——把注意力集中到过 程上，而非人身上
让每个部门自己决定:为了改进 要衡量什么
确保衡量相关的组织工作 确保制定了改进的目标并采取行
动
考虑
诚实 有用 所有权 结果导向
质量成本
目的：
– 确定“质量成本”的要素并解释它们 作为管理工具的用法
菲利浦•克劳士比
定义
哲学 我们看待事物的基本方法， 并赋予我们一套价值观 文化 由组织的行为和习惯所 表现出来的组织氛围 技术 被用于所完成的工作中 的可识别的和命名的行为