外贸英语函电与单证 English for International Business Correspondence & Documents 、基本信息 课程代码: b02221506 课程学分: 面向专业: 电子商务、工商管理、物流管理、国际经济与贸易 课程性质: 学科基础必修课 开课院系: 商贸系 使用教材: 主教材:商务英语函电与单证 杨乐梅编 南开大学出版社 第 1 版 辅助教材:外贸函电与单证 黄丽威编 高等教育出版社 第一版 参考教材:国际商务函电 刘惠玲等编 对外经济贸易大学出版社 第二版 先修课程: 国际贸易理论与实务 并修课程: 后续课程:
、课程简介
《外贸英语函电与单证》以增强学生外贸英语交流能力为主旨,根据现代外贸英语函电的特点,结合外贸业务实际情 况和需要,确定课文场景、业务环节,将信文与有关单证的学习合为一体,按照进出口业务各主要环节的顺序,较系统介绍 了外贸英语函电、基本单证的写作特点与技巧。 通过此课程的学习 使学生可以用英文方式描述货物进出口的业务流程、操作,能准 确理解客户来电目的,并熟练回复,能够阅读、理解、起草、审核相关业务单证等,
提高在国际商务活动中的运用英语进行交流的 能力。
三、选课建议 本课程适合对外贸易、商务英语、经济类本科专业学生选修。 四、 课程基本要求 通过此课程的学习 1. 让学生能读懂并会写进出口业务中常用的英语函电如建立贸易关系、 询盘、发盘、 还盘、信用证修改、 装运、保险、 索赔与理赔函 2. 能制作业务相关的单证如合同、发票、箱单、提单、保单、装箱单、产地证等, 3. 能用英文商务函电和单证进行国际商务工作
五、课程内容 Unit One Business Letter Writing 基本要求:通过本章学习,应准确掌握商务信函的基本格式;了解商务往来中的传真、信函、邮件格式的略
微差异并区 别运用。 教学内容 : 1. E-MAIL 2. FAX 3. LETTER Priciples of Business Letter Writing Layout of Business Letters Envelop
Unit Two Establishing Business Relations 基本要求:通过本章学习掌握进出口业务中首次联系、建立贸易关系时起草相关信函的格式、主要
内容以及注意事项,
写出独具特色的首次沟通函。 教学内容 : Introduction Specimen Letters : Leter-2(1),(2),(3) Useful Words and Expressions Unit Three Status Enquiries (此单元内容不符合进出口业务需要,删除不讲) Unit Four Enquiries and Replies 基本要求:通过本章学习,能够读懂外贸业务进行中的相关询盘、发盘信函;掌握此类信函的格式、主要内
容并熟练写 出流利询盘、发盘信函 教学内容 : Introduction Specimen Letters : Letter-4(1).(2).(3).(4) Specimen Enquiry Sheet and Quotation Useful Words and Expressions
Unit Five Offers and Couter-offers 基本要求:通过本章学习,能够读懂外贸业务进行中的相关发盘、还盘信函;掌握此类信函的格式、主要
内容并熟练写 出流利发盘、还盘信函 教学内容 : Introduction Specimen Letters : Letter-5(1).(.2).(3).(4) Specimen Sales Confirmation Useful Words and Expressions
Unit Six Orders and Replies 基本要求:通过本章学习,能够读懂外贸业务中的订单;重点掌握订单主要内容并会熟练起草合同。
教学内容: Introduction
Specimen Letters : Letter-6(1) 、 (2)、(3)、(4) Specimen Sales Contract Useful Words and Expressions
Unit Seven Proforma Invoice 基本要求:通过本章学习,能够了解形式发票在进出口业务中的作用;掌握形式发票格式、内容并熟练起草 教学
内容: Introduction
Specimen Letters : Letter-7(1) 、 (2)、 (3) Specimen Proforma Invoice Useful Words and Expressions
Unit EightTerms of Payment 基本要求:通过本章学习,能够了解对外贸易中的各种付款方式的应用程序;掌握信用证付款方式下业务操作,熟
练填 写信用证申请函。 教学内容: Introduction Specimen Letters : Letter-8(1).(2).(3).(4) Specimen Application for L/C Useful Words and Expressions
Unit Nine Urging Establishment of L/C 基本要求:通过本章学习,能够了解信用证开立前后需要考虑的相关业务环节;掌握跟单信用证格
式、内容,熟练掌握 信用证主要条款。
教学内容: Introduction Specimen Letters : Letter-9(1) 、 (2)、 (3) Specimen Proforma Invoice Useful Words and Expressions
Unit Ten The Extension and Amendment of the L/C 基本要求:通过本章学习,能够掌握信用证修改的原则,熟练审核并对不符点写出相应
的修改函。 教学内容: Introduction Specimen Letters : Letter-10(1).(2).(3).(4) Specimen Notification of Amendment on L/C Useful Words and Expressions
Unit Eleven Packing 基本要求:通过本章学习,能够了解包装在进出口业务中的广泛用途及注意事项 ;掌握合同、信用证中包装条款并熟 练制作装箱单、产地证。 教学内容: Introduction Specimen Letters : Letter-11(1).(2).(3).(4) Specimen Packing List and Certificate of Origin Useful Words and Expressions
Unit Twelve Insurance 基本要求:通过本章学习,能够了解各种保险险别在进出口业务中的应用;掌握合同、信用证保险条款,熟练制作保险
单。 教学内容: Introduction
Specimen Letters : Letter-12(1) 、(2)、 (3). (4)
Specimen Insurance Policy Useful Words and Expressions
Unit Thirteen Shipment 基本要求:通过本章学习,能够了解装运前后相关业务程序(订载、报关) ,掌握合同、信用证中运输条款并与客人及 时沟通信息,熟练制作海运提单 教学内容: Introduction
Specimen Letters : Letter-13(1).(2).(3).(4). ( 5)
Specimen B/L
Useful Words and Expressions
Unit Fourteen Complaints and Claims 基本要求:通过本章学习,了解进出口业务中索赔、理赔注意事项,熟练写出交涉函电并能制作质检
证。 教学内容: Introduction
Specimen Letters : Letter-14(1).(2).(3).(4). ( 5) .(6) Specimen Inspection Certificate Useful Words and Expressions
六、课内实验名称及基本要求 通过实验培养学生熟练写出英语业务信函并制作相关装运单据。 实验项目 时数 内容简介
1 写推销函 2 掌握推销函的书写技巧
2 制作 Quotation Sheet 2 学会制作报价单
制作 S/C 2 自己动手做销售合同
制作 Proforma Invoice 2 形式发票
制作 Packing List 2 装箱单
制作 B/L 2 海运提单
制作 Insurance Certificate 2 保险单