生活費
60% 住 宿 費 30% 膳 食 費 10% 零 用 費
公差人員一日內跨越兩地區或兩地區以上者，其 生活費日支數額均以當日留宿之地區為列支數額 ，不得重複。
五、國外旅費--核銷實例
1、單一經費來源(附件二) 2、多處經費來源(附件三)
機票票根
起訖地點
搭乘航空 公司代碼
當地起飛 日期、時間
步驟二：【執行中計畫】作業區，點選執行中計畫，按下”經費 報銷”圖示。
於『經費報銷』處點選圖示。
步驟三：進入【費用明細登錄】作業畫面，進行經費報銷相關 資料登錄；按下【明細】功能選項，進入費用明細登錄。
1.點選『明細』功能選項
2.若有經費流用情形，於 備註欄內註明流用比率狀 況。
說明： 1、【實支金額】請點選【明細】進入明細登錄畫面。 2、實施校務基金制度學校，除未購置研究設備費款 項及未動支國外差旅費、出席國際會議差旅費、 國際合作研究計畫等款項外，其餘經費結餘款納 入校務基金〈請於【校務基金】欄位輸入結餘 款〉。
與GMT時差 (台灣與GMT時差為+8)
0 1 1 2 1 2
國外出差人員生活費日支數額表
(資料來源：/2info/Time/Time.htm)
六、相關法規依據
1、國外出差旅費報支要點(P.44) 2、 中央政府各機關派赴國外各地區出差人員
生活費日支數額表 (會計室網站\法令規章\參考資料\3.) 3、行政院國家科學委員會補助專題研究計畫 作業要點(P.93) 4、行政院國家科學委員會補助專題研究計畫 經費處理原則(P.102)
步驟二：輸入帳號與密碼後，點選【確定】鍵執行。
2.按【確定】鍵執行。
1.輸入帳號與密碼。
步驟三：點選【計畫請購查詢】，選定欲查詢之計畫後，按下【收支 明細】圖示。
1.點選【計畫請購查詢】
2.選定計畫。
3.按下【收支明細】圖示。
步驟四：進入【收支明細】畫面，依本處收支明細登錄於 國科會線上經費報銷之相關欄位。
收據
國
60% 住 宿 費
外 旅 費
生活費
30% 膳 食 費 10% 零 用 費
包括
市區火車、公共汽車、捷運車 票費、洗衣費、小費等
手續費
包 括 護照費、簽證費、黃皮書、結 匯手續費及機場服務費等
辦公費
保險費 行政費
包括
應向中央信託局投保400萬元 在國外執行公務所必須之資料、 報名、郵電、註冊費、翻譯及 運費等
一、出國前簽報核准事項
一般案件
國外出差請示單
(敍明奉派出國事由、最近航程、行程、 日數、概估經費、預算來源)，且非
出
經事先核准，不得延期返國。
國
+
前 簽
准
檢附國際研討會之開會 通知及議程等資料
其它情況
搭乘外國籍航空公司 班機申請書
(全程搭乘國內航空公司班機者 免附)
國科會計畫結餘款 須用於國外旅費
國外差旅費：
‧因故未出國致未動支。
應將未購置項目之研 究設備費繳回國科會
款項應繳全將回部款繳國項回科全會國部科會
參、國科會線上經費報銷登錄作業
步驟一：於國科會首頁(.tw)，輸入帳號與密碼後， 點選【登入系統】鍵。
1.點選『研究人才』鍵
2.輸入帳號與密碼
3.按『登入系統』執行
出差人員應辦妥保險費，並檢附保險費原始單據覈實報支；其 保險之項目及保額應依規定辦理，出國人員應向中央信託局投 保綜合保險新台幣400萬元，保險項目包意外死亡、意外殘廢、 意外傷害醫療、航空旅行、疾病住院醫療及兵災保險等六項。
四、日支生活費
住宿免費宿舍、過境旅館或在交通工具歇夜及 返國當日以該地生活費日支數額40%報支。
出國前簽准文件(含相關附件)。
三、國外旅費報支注意事項
出國、返國當日，機關駐地與國際機場之交通費，比照國內 出差報支要點處理，檢附國內出差請示單及報告表核銷，且 應由計畫之業務項下報支。
核銷時差旅費日期、時間之計算，應以本國日期、時間計算
機票票根或登機證之起訖含轉機地點，均應按實填寫於國外出 差旅費報告表內，如為部分補助者，請註明實支金額。
貳、國科會計畫結案注意事項
一、作業時程(以結案日96.09.30為例)
96.10.31前
憑證核銷完畢
(1個月內)
‧所有相關單據日期 均須界於計畫執行 期間內，期限以外 之單據不得核銷。
96.11.30前 登錄經費報銷
資料作業
(2個月內) ‧計畫憑證號數查詢
說明 ‧繳回國科會之 天數或地點與計畫原核定 不同。
因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書
二、核銷時檢附文件
國外出差旅費報告表(分欄式) 支出憑證黏存單
機票票根或登機證、旅行社代收轉付收據、註冊 費收據、外幣兌換水單(未辦理結滙者，依出國 前一日臺灣銀行賣出即期美元參考匯價結算， 如逢假日往前順推--附件一）
線上彙整送出 辦理結案
(3個月內)
‧會計室覆核計畫主 持人登錄之收支報 告表內容無誤後， 執行線上彙整送出
‧檢附報銷確認表， 函文辦理結案。
依國科會規定應於計畫結案日 三個月內完成經費報銷
二、計畫憑證號數查詢說明
步驟一：以滑鼠點選[網路請購系統]進入查詢系統的帳號認證畫面。
1.會計室網址。
2.點選『網路請購系統』
國科會計畫經費報銷作業 暨國外旅費說明
報告人：彭汝麟
目錄
壹、國外旅費核銷說明 貳、國科會計畫結案注意事項 參、線上經費報銷登錄作業 肆、常見錯誤案例 伍、國科會歷年專題研究計畫查核意見彙整
壹、國外旅費
交通費
應檢附 機票票根或登機證存根
機票
國際線航空機票購票證明單 或旅行業代收轉付收據
其餘交通費 應檢附 原始單據或旅行業代收轉付
國際都巿時差
(資料來源：/2info/Time/Time.htm)
歐洲地區
國家 英國(Great Britain) 格林威治標準時區
荷蘭(Netherlands)
德國(Germany)
與台灣時差
-8 -7(3-10月)
-7 -6(3-9月)
-7 -6(3-9月)
步驟五：由業務費經費項下開始，按”請購編號”依序排列 數之(預借費用除外)。
步驟六：得知本案之業務費起訖號數為1~50。
步驟七：最後，依各項經費用途憑證號數之起訖號碼，登錄 於國科會線上經費報銷之相關欄位即可。
三、繳回國科會之款項
研究設備費：
‧未依經費核定清單所核 列之項目購置，亦未依 規定辦理變更，除依規 定辦理經費流出支用者 外。