L4组织中的信息系统
例:工作流自动化
§4.5 决策支持系统 ( Decision support system )
决策支持系统:用来支持非结构化决策问题的系统。
DSS
群体决策支持系统
地理信息系统
AI
专家系统 神经网络 遗传算法
DSS的使用实例
组织
美国航空 Equico 资本公司 通用意外保险公司 美国银行 Frito-Lay,Inc. Burlington制 衣 厂 国家石膏 南部铁路 得克萨斯石油和天然气公司 联合航空 美国国防部
EDI
订单成本为$12 供应商仅需0.32
专用的EDI 商用提供者及标准
实时库存控制系统
Commercial Aluminum 是一个制造企业,1995年它安装了仓 库管理系统。仓库中除了本厂制成的产品外,还接收60多个供应 商的商品。所有这些商品都装在用草垫包装的纸板箱内。每个草 垫上有条形码,包含系统所需的数据。需要运载货物时,仓库管 理系统基于最小传送时间可以指定一个仓库地址,并将这个地址 发送给升降机的传动器。当货物装上卡车后,升降机传动器上的 射频数据接收终端将扫描货物的条形码以确认该货物被运载。
GIS 的 应 用 交通管理部门:收集路况监测数据,交通岗情况,事故统计数据 等,将各事故表现为地图上的点,可以分析出事故多发路段;如 果将不同的事故依其类型标以不同颜色,结合在电子地图上的其 他信息(如车流量,路面情况,交通设施等),可更好地分析事 故发生的原因,并找出合理的解决方案。对于交通堵塞的路段, 也可通过在地图上进行可视化分析,模拟各种解决方案。
专家
专业知识 解释
知识工程师
用户
问题的事实
问题的答案
为什么
解释
知识获取模块
知识库
解释
用户接口 推理机
知识库:一般是通过 if….then 规则来存放知识 例:十字路口红绿灯专家系统
规则 if
the 在你到达十字路
通过十字路口
见规则4 见规则4
见规则2
见规则3 通过十字路口
另一侧正有车逼近?(Y/N) N 通过十字路口
专家系统的应用
• 通用汽车公司使用一个编制生产进度表的ES,根据来自若干经 验丰富的计划员提供的规则,可以对产品需求、当前库存等进行 评估,创建最佳的生产进度计划。
2 企业面向客户的“门面”
航空订票系统—因为系统失灵无法办理,使客户把业务转向其他公司 库存控制系统—因系统失灵, 导致销售和退货数据未全部输入系统,这样的一个 公司将无法有效管理库存。
三、客户集成系统
1 客户集成系统(CIS)是TPS的一个扩展, 他把技术送到客户 端, 让客户自己处理自己的事务。
流程控制
电子数据交换
附属
CEO 信息
商店
战略
运作
客户
银行
战术
仓库
库存
管理
POS 现金
登记
销售报表
EDI
中央计算机
流程控制
供应商
(1)数据捕捉: 销售
1 信息收集
例:收集销售数据
2 信息创建
例:生成销售小票
3 信息保存
4 信息提供
例:销售小票、 销售日报、库 存日报
顾客收据
扫描仪
商品代码 POS事务处理系统 Point of sale
信息收集
商品代码
商品价格
商品数据库
信息创建
POS事务处理系统
销售数据库
库存数据库 信息保存
(2)流程控制
各种生产机器: lathe, press, dryer, . ..
生产数据: 数量 质量 时间
机器状态
控制终端
控制装置 和命令
(3)电子数据交换
纸张处理的价格
发出一个采购订单需要$30 to $40 供应商的处理成本为$24 to $28
使用该系统后,仓库管理者可以随时查知5000个仓位的当前 库存,库存的准确度由原来的低于70%上升到98%以上,而且即使 订单数量增加30%,所需劳动时间也能降低20%。
二、TPS的重要性
1 企业的信息收集器,是每个组织的信息系统的核心。
92年,仅制造业因信息系统停顿而造成的损失估计达25亿美元,其中大部分是TPS。 据调查,大多数企业认为,如果他们的信息系统失灵15天,企业收入将损失50%。
主要功能:公文的收发登记、 查询公文的处理
5 档案管理 主要功能:档案的分类保存、 查询、用户访问控制、 及记录
6 电子日程管理系统 主要功能:备忘录查看及提醒、 自动合理地安排会 议时间、设定日程 表的访问权限等
7 电子会议系统、视像会议系统
第二代办公自动化是以工作流为中心的协同工作系统
据统计,年收入超过10亿美元的大公司每年要处理8,800多万页的信息 (堆起来差不多4米高),工作流自动化软件可以消除这些纸山,使信息的 处理更加迅捷,工作流程平滑顺畅。
2、 GDSS的结构 数据库
模型库
处理机 用户接口
公共 屏幕
协调员
三、 地理信息系统系统 GIS (Geographic Information System)
地理信息系统:是一种能把图形管理系统和数据管理系统有机 地结合起来,以直观、方便、互动的可视化方式,实现数据信 息的快速查询、计算、分析和辅助决策。
DSS应 用 软 件
定价和航线选择 投资评价 顾客购买模式和欺诈侦查 顾客轮廓 价 格 ,广 告 和 营 销 选 择 库存定位和存货混合 公司计划和预测 火车分派和路线 潜在钻孔地点评价 航班时间表 防御契约分析
旅店的收益率管理DSS
收益率管理是旅店生存的一项重要的工作,即令房租 收益和客房出租率最大化。收益率管理需要收集历史的收 益和出租率数据,建立一系列复杂的数学模型。然后调整 房价。同时,还必须考虑气候、特殊事件、 机票价格等许 多其他因素。由于收益率管理的复杂性和耗时性,大多数 旅店都使用专用的DSS。
个人:旅游信息查询,旅游路线设计,
四、智能决策支持系统 IDSS
1、人工智能 AI (Artificial Intelligent)
专家系统 AI硬件
AI
遗传 机器人 算法
感知系统 神经网络
2、专家系统 ES( Expert System)
一种具有推理能力并最终能延伸出一项结论的AI系统
(一) 专家系统的组成
水电煤气等基础设施部门:比如利用地理信息查看某大厦的结构, 施工部门或抢修部门可以节省大量的实地勘测工作,迅速反应。
企业:可以查询某一地区的统计数据,例如面积、人口分布、收 入等,以地图方式显示数据的分布,为用户制订市场销售策略或 增开新分店提供决策依据。 还可以查询任一销售点的数据,设计 配送路线、销售路线等。
第二代OA的技术基础---群件(Groupware),例Lotus Notes
文档管理
1 多样的信息的存储形式 2 方便的检索 3 多级安全权限 4 追踪机制
团队动态交流
1 e-mail、BBS、intranet
2 internet 3 日程安排 4 电子会议、视频会议
5 白板软件
应用开发
1、提供一些预写应用程序 2、提供编程工具
数据库信息
空间信息
GIS 的 应 用
希尔斯公司 :使用GIS规划公司全国范围内的货物运送行车路线。 希尔斯期望通过GIS将它为400万个家庭客户运送货物的费用节省 百万美元。由于52个分销中心都采用了GIS,因此使走错路而花 在路途中的时间从2.5小时减少到20分钟。
爱达荷州行政司法长官办公室 :爱达荷州行政司法长官办公室里 保存有900页的地图册,调度员用它来负责911条线路的调度,以 帮助警察、消防队员和空降医生及时赶到出事地点。地图册每两 年更新一次,通过绘制或复印修定地图页。由于安装了GIS,可 以在15分钟之内画出一页地图,不同部门都能得到他们需要的特 定地图,消防部门可以获得消防器材的地图,而空降医生也可以 得到他想要的地图。现在,对地图册的更新每两周进行一次,以 保持地图能及时跟上快速发展的城市现状。
报告上的数据是详细的,精确的。
提供定期输出(日报、周报、月 报)。
TPS只是搜集、核实、记录组织的 交易数据,不强调分析预测。
§4.4 办公自动化系统 (Office Automation system)
第一代办公自动化是以公文处理、档案管理为核心的办公管 理系统
1 文字处理系统 2 电子表格软件(Excel、Lotus) 3 电子邮件系统 4 公文管理系统
系统运行时,用户输入参数,比如该演唱组有多红、主打 歌在电台被播放的频率等等,然后让该系统运行数小时,就象 真实世界的运作一样,最后就可以得到该唱片在某段时间后的 市场销售业绩。
二、群体决策支持系统 GDSS
1、群体决策的主要特征
群体决策者目的不统一 群体决策者偏好不一致 参与决策者代表各方的利益 群体决策过程是一个协调的过程 群体决策主要通过会议讨论方式实现
销 生人 财 采 售 产 事… 务 购
管理信息系统的职能结构
销 生人 财 采 售 产 事… 务 购
管理信息系统的概念结构
二、管理信息系统概念的发展
经营决策者 管理者
TPS
一般事务
DSS/ESS MIS OAS
1950 1960 1970 1980 1990
TPS 事务处理系统 MIS 管理信息系统 DSS 决策支持系统
数据是经过汇总提炼的。
除了提供定期报告,还可以输出 例外报告、用户查询报告等,具 有一定的操作灵活性。
企业信息的第一次集成。更强调 管理方法的运用,强调对信息的 深加工。
主要支持基层作业人员的业务处 理,是高度结构化的问题。系统 中流动的数据大于信息。
面向组织内部已发生的业务,输 入的数据基本都是系统内产生的。