文件制（修）订记录
1 目的
为切实落实社会责任管理手册要求，尊重员工的自由，保障员工的合法权益，特制定本程序。

2 范围
本程序适用于公司员工依法享有自由组织或参加工会，参与集体协商权利的一切行为。

3 职责
3.1 行政人事部负责依据本程序监督和记录公司自由结社和集体谈判等权利的实施。

3.2 各部门负责依据本程序确保员工自由结社和集体谈判等权利。

4 程序
4.1 公司工会是员工自愿结合的工人阶级群众组织，中华全国总工会及其各工会组织代表员工的利益，依法维护员工的合法权益。

员工不分种族、民族、社会出身、社会阶层、血统、宗教、残疾、性别、性取向、家庭责任、婚姻状况、政见、年龄或其他方面，都有依法组织或参加工会的权利。

公司不会以任何方式介入这种工人组织或集体谈判的建立、运行或管理。

4.2 公司应尊重员工的自由，保障员工的合法权益，员工可以依据国家的法律法规自由结社、参加或不参加工会，寻求工会或选举员工代表、参加工会委员会和进行集体协商。

员工不会因此而有任何不良后果或受到公司的报复。

4.3 行政人事部应编制《员工代表选举办法》，作为员工合法选举员工代表的支持文件。

4.4 员工依法通过自由选举选出员工代表的过程应记录在《员工代表选举计票统计表》中提交公司工会。

4.5 公司应保证员工代表在任何工作环境中都能够接触到员工，并让他们对集体协商的内容能相互沟通。

公司为集体协商的员工代表和员工提供场地和时间上的便利。

4.6 公司应尊重员工代表和以书面形式提出报告、建议或意见的员工，绝不会进行打击报复及歧视。

4.7 管理者代表应与员工代表定期召开会议，时刻掌握员工的意见和建议。

员工代表或员工以书面形式的报告、建议或意见等，由管理者代表在15天内给予回复，并应将回复情况公布于众，行政人事部应记录整个过程。

4.8 如果自由结社和集体协商权利受到法律限制时，员工可以通过员工代表或以书面形式与管理者代表进行沟通，公司协助员工通过类似渠道获取独立、自由结社和集体协商的权利。

5 支持文件
5.1 XXX/SAC06-01 员工代表选举办法
6 表单记录
6.1 XXX/SAD06-01 员工代表选举计票统计表（保存部门：行政人事部，保存期限：五年）
7 流程图
无。