1.目的
保障员工结社自由，更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流，维护员工合法权益。

2. 范围
适用于公司在职正式员工（以下简称“员工”）正常结社、集体谈判和和平集会行为。

3. 职责
3.1. 行政部
3.1.1. 负责本制度的归口管理。

3.1.2. 负责受理、协调员工组织集体谈判相关事宜。

3.2. 安全部
3.2.1. 负责受理、协调员工和平集会相关事宜，以及集会现场的安全保障和秩序维护。

3.3. 员工组织代表
3.3.2. 代表员工组织行使权力。

3.3.3. 负责处理员工组织与公司的沟通、协调等事务。

4.程序和要求
4.1. 公司尊重员工自由结成自己的合法组织，依法与公司进行集体谈判、行使和平集会的权利。

4.2. 严禁组织非法团伙、非法制造事端，破坏社会秩序。

员工自由结社和公司谈判或集会时，应维
护正常的经营生产秩序，不得发生危及人身和财产安全的行为。

4.3. 员工结成的组织，应关注、收集或监督公司在童工、强迫劳动、工作时间、工资报酬、工作环
境、质量效率、职业健康安全与环境保护等各方面是否依法依章，有无损害社会利益、员工利益和其他方利益，并就此派代表向公司管理层进行平等的谈判或沟通。

4.4. 集体谈判
4.4.1. 集体谈判可采取面谈和书面报告两种形式。

4.4.2. 面谈形式的集体谈判，员工组织的代表应提前至少5个工作日向行政部提交书面申请。

行政
部根据员工组织的诉求，确定参与谈判的公司高管代表和相关部门代表，由员工组织派代表向公司发表意见或诉求。

4.4.3. 书面报告形式的集体谈判，员工组织的代表可以将投诉书、建议书、意见书等书面报告直接
提交行政部，由行政部转交公司高管层。

4.4.4. 公司听取员工组织的诉求后，在15天内（最多不超过30天）以书面形式做出回答。

4.5. 和平集会
4.5.1. 员工组织可以通过集会形式，向公司发表意见、表达意愿。

集会应当和平地进行，不得携带
危险物品，不得使用暴力或者煽动使用暴力。

4.5.2. 举行集会活动，必须有负责人。

负责人必须是公司在职的正式员工。

4.5.3. 集会负责人应提前至少5个工作日向安全部提交书面申请，说明集会目的、起止时间、地点、
人数和负责人姓名、住址、联系方式等。

如果仅在公司范围内和平集会，则经公司领导批准同意即可；如果涉及到公司以外的社会公共场所，则和平集会的申请需要获得公安部门批准。

4.5.4. 申请举行集会要求解决具体问题的，由行政部、安全部协调有关部门同集会负责人协商解决
问题。

4.5.5. 公司安全部应在集会现场维持秩序，确保集会人员的安全，提供急救物品，集会完成应有序
撤离，并保持环境整洁。

4.5.6. 员工合法利益保障
4.5.7. 公司为集体谈判、和平集会的员工和员工组织代表提供场地和时间上的方便。

4.5.1. 公司保障员工及员工组织代表的基本利益，尊重员工组织所提意见和建议，确保不会因员工
和员工组织代表行使权力而受到歧视。

5. 记录和表格。