目标管理和计划管理(改)
的
• 各阶层互不了解目标及目标间的关系
• 缺乏明确的优先顺序的观念
• 没有设定目标的技巧,使目标不能实现。
• 多重目标间存在矛盾 • 公司、管理者、员工个人目标间存在冲突 • 来自员工的阻力
NO.30
问 题?
目标
对 话
• 要点一:充分了解双方的期望
• 要点二:分析实现目标所需的资源和条件,
二部是讨论目标太高太低问题
• 要点三:寻求解决的途径和方法
• 要点四:寻求共同点 • 要点五:以肯定的态度区讨论目标 • 要点六:寻求自身的改进之道
NO.31
解决 下属
的
• 方法一:解释目标带来的好处 • 方法二:鼓励下属自己设定自己的工作目标 • 方法三:循序渐进
方 法
• 方法四:目标与绩效标准的统一
• 方法五:向下属说明你所能够提供的支持
100% 一定要 不惜一切 代价;不 达成目的 死不休; 不成功, 便成仁; 没有任何 退路;达 不成,后 果更加严 重;达不 成比死还 难受 没什么比 死、比达 不成更难 受的,因 此他一定 有办法得 到。
对照 检查
定义
表
潜意识中那 确实是他真 一丝放弃的 空想;白日 有最好,没 一种情况是 正的目标, 念头,决定 梦;随便说 有罢;三分 真的不想要; 但决心不够; 他关键时刻 着玩玩;只 钟热度;努 另一种是找 等待机遇, 不能排除万 说不练;不 力争取一阵 表现 借口。其实 靠运气成功; 难,坚持到 愿付出;不 子;一有困 特征 真正的原因 如果做不到, 底,直到成 知从何开始; 难就退缩; 是不敢想或 转而自我安 功;对其而 自己都不敢 幻想不怎么 不知道为何 慰;曾就努 言,也许付 相信会变成 付出代价, 要 出100%努力 力过,也算 现实。 就可以得到。 对得起自己 比达不成目 标更痛苦 99%与100% 差别不是1%, 有可能成功, 而是100%。 十有八九不 因运气成功, 第99步放弃 会成功 也因此失败 与第1步放弃 就结果而言 没什么差别
? ? 计 划
• 计划保证我们首先做好重要的事;
• 不做计划不知如何利用时间; • 计划用没有用、怎么做。做了才知道。
NO.35
为什么 WHY
• 这是因为计划可以为管理者和非管理者指明 方向 • 通过计划促使管理者展望未来,预见变化, 考虑变化的冲击,以及制定适当的对策,减 少变化的冲击 • 计划还可以使浪费性和重叠性减至最少 • 最后计划设立目标和标准以利于控制。没有 计划,就没有控制。
• 是书面的,用肯定的口吻
NO.20
要求
目标 设定
的
• 以动词开始陈述,而非形容词 • 期待与阶段任务并列 • 清楚界定衡量标准,并取得一致共识
注 意 事 项
• 说明如何达成目标的方法(成功准则)
• 确定检查时间
• 如存在特殊障碍或非个人可控制的项目,应详
细备注
• 有激励作用
NO.21
目 标
的
达成性目标
NO.32
建立 下属 目标
的
步骤一:充分解释和介绍组织目标和部门目标
• 要点一:在制定部门目标时下属夜参加,在下属的参与下制 定的部门目标 • 要点二:让下属了解你对他们的期望是什么
步骤二:下属自我设定工作目标
• 要点一:要依据部门目标进行分解,不能够偏离 • 要点二:在确定目标的同时,一定要让下属自己提出相应的 工作标准 • 要点三:从主目标下分解出次目标,不要只停留在一两个主 目标上 • 要点四:给下属一些格式或样本
各类工作计划 例行性工作维护 工作改善项目
增高性目标
产品合格率 货款回收率 资金流动率 存货周转率 客户拜访率
降低性目标
成本与费用率 不良品损耗率 错误发生率 客诉发生率 灾害及公共事故 人员流动与缺勤率
种 类
成长性目标
产销数量与金额 市场占有率 新市场/新成交客户拓展率
发展性目标
个人学习与生涯发展 工作态度与团队精神 个人情绪与价值理念
NO.16
如何?
实 施 目 标 管 理
• 实施目标管理是一个从总体到具体的过程。 对组织大目标进行层层分解,转化成各部 门各人员的具体实施目标,并通过有效的 管理工作来表达预期的结果。
• 目标管理的六个步骤:
1.工作职责→ 3.具体标准→ 5.行动计划→ 2.关键结果→ 4.工作目标→ 6.目标控制→
NO.5
目标 管理
的
借助目标说明公司的期望及要求
通过目标分解使各级人员负起责任
目标及其标准为企业考核提供依据
通过目标管理使上下级建立绩效伙伴关系
意 义
有效的目标管理是自我管理的基础
目标管理有助于把握企业的命运,保持长期
和短期利益之间的平衡
NO.6
目标 管理
的
共同价值 态度承诺
重 要 性
NO.38
一个 高效 组织
的
• 一个高效组织的特点是什么:
有计划的生产
特点
有计划的改进
NO.39
工作 计划
的
• 两种工作形式:
消极式工作:消防式救过管理 特点: 工作或忙或闲经常位于两个极端; 工作重复性强,工作继承性差; 人员固定性差,整体调控性差; 项目成功率低,整体士气低; 项目越大,设计的人员越多,成本越大,风险越高 积极式工作:计划式主动管理 特点: 工作被预计,强度可控并处于平稳状态; 通过对计划执行的分析和调控,综合效率不断提高; 整体调控性不断增强; 人员稳定性强,工作继承性强; 相关资源的保证性强,项目成功率高,士气高; 项目越大,涉及的人员越多,同样可控成本和控制 风险。
NO.17
制定 目标
的
• 剥洋葱法:实现目标的过程是 由现在到将来,有效目标到达 目标,一步步前进的;但是设 定目标的最高效的方法则是与 实现目标的过程正好相反,运 用“剥洋葱法”,由将来到现在, 由大目标到小目标层层分解。
剥洋葱图
即时目标 大目标 中期目标
工 具
(一)
大目标
长期目标
设定目标
暂时目标
发生问题主动 协助 依期限规定内 完成 应变有方化险 为夷 平均之下
事先提供防范 协助 期限前尽速完 成 深度探讨防止 再发 主动呈略高 要求
差
好
NO.23
目 标
的
• 公司总体的目标
• 部门/管理者的目标 • 员工个人的目标
层 次
NO.24
目 标
• 特征二:目标应当符合SMART原则 • 特征三:具有挑战性 • 特征四:书面化
特征
NO.13
练 习
• 假如有一天,你老板让你到 外地出差。当然你不是为了 出差而出差,那么当你接到 这份“差事”的时候,该如何 设定你的目标呢?
NO.14
• (1)出差的目的--明确化
分 析
• (2)费用的预算目标--可量化
结果
一定得不到
很快就会忘 记自己曾经 还这样想过
NO.3
第一篇
Today:
目 标 管 理
企业的今天,由过去的目标决定
Tomorrow:
企业的明天,由今天的目标决定
NO.4
什么是?
目标 管理
目标管理是根据公司的战略规划,
组织目标运用系统化的管理方式,
把各项管理事务展开为:有主次、
可控的和高效的管理活动,激励 员工,共同参与,以实现组织和 个人目标,努力工作的过程。
小目标 实现目标
更小目标
NO.18
制定 目标
的
• 目标树形图 目标树形图用于对目标的分解 • 分解方式一般有四种: 1.按部门(区域)分解 2.按客户分解 3.按产品分解 4.按时间分解
目标
工 具
(二)
子目标
子目标
子目标
NO.19
部门
和
个人 工作 目标
的
• 必须与高层的目标一致 • 符合SMART原则,清楚、易理解 • 有一定的挑战性
各负其责 注重绩效 目 标 的 内 容
内 容
不断发展
NO.7
目 标 管 理 中 遇 到 的
目标难以确定 标准难以量化
目标难以长期化
问 题
目标难以灵活变动
NO.8
目标 管理
的
特 点
注重系统方法 长目标与短目标;大目标与小目 标相互支持。 目标→行动→结果→新的目标。 强调团队合作 任何目标的视线均需依靠团队合 作。 小目标需服从大目标
明确具体的
可衡量的
• Action-oriented
• Realistic • Time-related
可接受的
现实可行的 有时间限制的
要素
NO.11
工作 目标
的
基于工作而非人
为人所知
具体可测量
付诸文字
特 征
可以达到
有时间限制
标准可变
NO.12
好的Great
工作 目标
的
• 特征一:与部门目标一致
NO.36
要 做
? ? 计 划
计划
is
• 首先,计划从明确目标着手为实现组织目 标提供了保障。
管理 的 首要
• 其次,计划还通过优化资源配置保证组织 目标的实现。 • 再次,计划通过规定、政策、程序等的指 定保证着组织目标的实现。
职能
NO.37
计划 工作
的
• 指挥的依据 • 降低风险的手段 • 减少消耗,提高效益 • 控制的基础
NO.26
案 例
今年销售额要增长30%
• 细分目标市场
• 强化渠道管理 • 加强人员培训
• 加强广告宣传
• 提高促销力度 • 扩大直销比例
• 规范终端管理