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业务流程优化与设计操作思路


电子商务时代对“科层制”管理模式提出挑战
传统的管理向来注重职能层级机制
BPR强调流程观念,打破职能层级体制的界限,直达 顾客
研究与开发
生产
销售
研究与开发
生产
销售
建立以客户为中的流程体系是流程重组的目标之一
流程接口
战略管理
新产 品开 发 新产品
推广 网络计划
网络建设
客户 细分
售前
人力 资源 管理
•--
•公司规章制度说明, 岗位说明书,组织 结构图等 •培训计划,培训 记录表
流程步骤
人员录用及报到 发放公司规章制度 说明及岗位职责描
述等文件 组织公司背景和企 业文化导向培训以
及业务导向培训
试用期考察
汇总考核结果,对 试用期人员的转正
作 出审批
安排调整并办理相 应手续
参与部门
责任
交付品
•人力资源 •人力资源
•办理录用及报到手续 •发放文件
•人力资源
•组织培训
•公司其它职能部门•参与或主持培训
蒸汽机的发明:人类从“农业经济时代”跨入 “工业经济时代”
亚当.斯密在《国富论》中首创“劳动分工”理论 亨利.福特依据“劳动分工”建立汽车生产流水线 人员协调和工人工作成果的组合过程却因此而变
得非常复杂,管理方面显然跟不上高效率工厂系 统的需求 艾尔弗雷德·斯隆将“劳动分工”应用于管理人 员,建立按“职能分工”的“科层制”管理
狗不理包子对 麦当劳
为什么要进行流程优化与再造---------顾客的要求
第一点,顾客要求要快(fast)。他会说"我马上要"。 第二点,顾客要求要正确(right)。 第三点,顾客要求要便宜(cheap)。 第四点,顾客要求是要容易(easy),容易与之做生意。
Time (时间) Quality(质量) Cost(成本) Service(服务)
财务管理
帐务管理
客户
售后服务
售中(产生 执行订单 订单)
网络维护
网络运行
设计原则
• 流程体系以客户为中 心,市场为导向,战 略为驱动,带动所有 业务与管理流程,贯 穿前后端,整体运作
• 业务与管理各流程之 间建立接口,消除断 点,形成闭环
• 联系流程化的组织架 构与业绩考核体系
为什么要实施流程优化与再造?----外部环境的变化
企业面临不断加剧的市场竞争,日益多样化的客户需求及更加复杂的技术服务市场
日益多样化的客户 需求 由于各地区经济发 展水平的不同,对 于产品和服务的需 求日趋多样化。
手表
国内市场竞争日趋激烈
市场垄断逐步打破,行业的竞争 者不断加入,企业的市场份额将
手机行业
面临很大的压力
为保持在中国市场的领先地位,并 逐渐发展具有国际先进水平,企业 应把流程重组的重点放在
举例: 新员工入职培训及相关人事管理流程
录用 发放
总裁
人力资源经理
培训 考核 决策 调整
主持业务导向培训
进行试用期工作表现评价
就试用期人员的 转正、晋升作出
审批**
就试用期人员的转 正、晋升作出审批
作出调整安排
*适用于公司职能部门正职经理以下人员 **适用于公司职能部门正职经理或公司高层管理人员
人力资源部
举例:网上买书 举例:戴尔电脑的成功经验
为什么要实施流程优化与再造?-----企业自身必须求变
经济一体化的浪潮加剧了企业间的竞争,人们迫切需要新的管理理论,借助它的力量在企业中进行一场 根本性的管理革命,于是,组织内外部的流程改造悄然兴起,为流程型组织的产生奠定了基础.
组织应依据什么标准来改造组织内部流程 ➢围绕组织的核心竞争力,优化组织内部流程,增强流程为外部顾客所创造的价值 ➢组织的发展过程就是通过各种业务活动的实践及业务流程的优化,不断整合企业的各种能力,以建立企 业核心竞争力的过程,核心竞争要通过流程的优化和再造得以实现。
业务流程优化与设计操作思路
1
从价值链中看管理流程和业务流程的重要性
支持 性
活动
进货 物流
外部价值链:
企业基础管理工作 人力资源管理
技术开发 采购
运营 生产
发货 物流
基础性活动
市场 服务 & 销售
供应商
制造商
分销商
零售商
流程的原理
流程管理的三个层次
• 规范流程 • 优化流程 • 再造流程
流程优化与再造的提出----------科层制管理的产生
办理新进人员录用 向新报进到人手员续分发公 司规章制度及岗位 主持职公责司等背文景件和企
业 文化导向培训
公司其它职能部门 主持业务导向培训*
组织试用期考察 进行试用期工作表现评价*
汇总考核结果
通知用人部门
办理转正、或辞退、 或
延长试用期等手续
作出调整安排*
举例: 新员工入职培训及相关人事管理流程说明附表
订单式产销特性企业
按订单设计或按项目设计型企业;面向顾客的设计流程是企业的核心流程:飞机制造业、出版业、专用 机械设备 按订单生产型企业:面向顾客的需求的生产流程是核心流程:很多电子、服装、鞋子等行业的OEM企 业都是 备货式产销特性企业:如食品、日用消费品;关键要做好产品顾客需求量预测 部件备货装配产销特性企业:销售预测和生产流程是关键核心流程;某些工业产品、机床、电器
•满足并超过客户需求
•超过竞争对手的服务水平
•只在满足客户需求并能取得良好财 务回报的领域进行投资
国际企业潜在的竞争
产品/服务 复杂性提高
随着技术的 不断发展, 带动新的服 务日益遍及, 产品/服务 的复杂性提 高
随着中国加入世贸,国际大型跨 国企业也将加入中国市场的竞争, 尤其是对高端用户的竞争将非常 激烈。同时跨国集团将带来国际 先进的管理和营销手段
流程通过流程管理得以实现价值 流程再造,管理的第三次革命 科学管理、全面质量管理
4. 流程运营需要有优异的流程管理 3.企业的成功来自于优异的流程运营 2.给顾客创造价值的是企业的流程 1. 企业的使命是为顾客创造价值
从流程的视角来理解管理
认识企业特性与核心流程
企业特性
根据营销特性:产品驱动型、客户驱动型、分销驱动型 产品驱动型:依靠手中掌握的核心技术,可以实际掌握客户的需求, 从而推动市场的发展,如英特尔、微软、宝洁
顾客驱动型:由于没有掌握产品和服务的核心技术,因而被顾客不 断变化的需求而推动发展;如戴尔公司、OEM企业、零售业等
核心流程
新产品研发流程 客户关系管理流程
分销驱动型机可以是产品驱动型也可以是客户驱动型,其特点是需 要大量分销的消费类产品企业;
如可口可乐肯德基以及大型连锁超市
销售渠道拓展流程
认识企业特性与核心流程
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