共享知识分享快乐LLM客服薪酬考核制度1、目的 (2)2、适用范围............................................................. 错误!未定义书签。
3、考核原则............................................................ 错误!未定义书签。
4、客服部行为及技能管理标准规范 (2)5、客服部岗位职责 (2)6、客服部作业流程管理标准规范.......................................... 错误!未定义书签。
7、客服部薪资绩效考核管理规范.......................................... 错误!未定义书签。
& 处罚、奖励及淘汰措施. (9)1、目的根据公司战略规划,对客服人员的绩效进行客观、公平的考核与评价,激励员工提高绩效水平和工作能力,提升客服部门的整体服务与产出水平。
2、适用范围绩效考评主要是对全体正式员工进行的定期考评,适合客服部所有已转正的正式员工, 且包括新进实习员工、竞争上岗的见习员工、转岗、晋升、降职等特殊阶段员工。
3、考核原则3.1以公司对员工的经营业绩指标、客户满意度、服务态度及相关的管理指标,和员工实际工作中的客观事实为基本依据;3.2以员工考核制度规定的内容、程序、和方法为操作准则;4、客服部行为及技能管理标准规范4.1客服角色4.1.1代表店铺和公司形象4.1.2产品专家和形象专家4.1.3了解顾客需求,引导话题,诱导成交4.1.4让顾客记住店铺特色4.1.5服务态度积极,有责任心4.2 客服应该具备的知识4.2.1 产品属性和应用知识:货号款式规格材质功能等422 品牌基本信息:如(公司知名度、历史背景、发展方向等)423 顾客消费心理常识:大多消费着关心的价格和质量4.3客服基本技能4.3.1买家购物流程的全程操作熟悉:详细看店铺的自助购物4.3.2售后服务的知识:看店铺的品牌服务中心4.3.3 应急和重要事情,及时上报:客户纠纷投诉等4.4 客服语言行为规范最高标准:微笑服务(电脑看到)、有效解决最高原则:让顾客舒心、满意而归4.5客服应该避免的几种情况4.5.1责任心:态度冷漠,话语生硬,动作消极4.5.2立场:言语措词恶劣或欠妥,攻击或损伤顾客4.5.3专业:知识不够技能浅,服务不到位,给公司造成损失4.5.4细心度:促销活动理解不深,细节不清楚,顾客晕,效率低5、客服部岗位职责5.1岗位职位鉴定岗位名称:客服专员、中级客服、资深客服岗位上级:客服主管负责事项:售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;5.2客服专员岗位职责5..2.1通过阿里巴巴在线聊天工具,解答顾客对产品及客服流程的疑问;5.2.2帮助客户查询与订单相关的信息、物流信息;5.2.3回复电话咨询和网络咨询;5.2.4接受电话订单和网络订单,处理订单的一切售后服务;5.2.5回访和维护客户,建立良好关系;5.2.6及时处理客户投诉、维护公司良好的客户评价;5.2.7记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管;5.2.8与相关部门紧密配合,协调通;5.2.9完成上级交给的其他临时事务性工作;5.3客服主管岗位职责5.3.1管理客服部门,负责客服部门的团队建设、培训、制定管理制度及团队提升规划;5.3.2合理安排客服部门人员工作,负责客服旺旺分配,确保客服部各岗位工作有序、及时、衔接;533指导客服、售后等岗位人员的工作,提高客服部人员的工作能力、责任心、工作效率;5.3.4定期整理搜集客户反馈,控制消费者满意度的跟踪及分析,进行客户需求分析;5.3.5带领团队处理日常客服咨询、解答及投诉;5.3.6处理突发情况,制定预警机制和处理方法;5.3.7协助运营部制定客户方案,完成销售指标;6、客服部作业流程管理标准规范6.1售前注意6.1.1熟悉产品信息。
主动向客户讲解产品的尺码、颜色、款式质量及注意事项是否有货、价格等,主动与陌生人交流,大胆热情;6.1.2 了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度;6.1.3网上交易流程要熟悉,操作速度快。
比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。
上传和修改商品图片及详情;6.1.4做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品;6.1.5有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款;6.2售中服务6.2.1买家付款后,务必跟买家确认一下地址及联络方式。
而且可以问问买家快递是否能够到达的。
确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。
并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的;6.3售后服务6.3.1若有退款和退换货、投诉等问题需要跟客户沟通,了解其中的原因,并耐心处理;6.3.2查阅前几天的聊天记录,看看是否有顾客前天有意向,但还没达成交易的,应该及时跟进,咨询下买家,这个时候往往能收到意想不到的效果;6.3.3回访两个月之前的老客户,并把回访结果填写到老客户回访表中;6.3.4向客服主管上报昨天的销售业绩,总结出要处理的问题;7.客服部薪资绩效管理考核规范7.1客服分级:初级客服、中级客服、资深客服三个类别7.2薪资及考核标准7.2.1基本工资以客服职称划分,分别为初级、中级、资深级(1)初级客服要求1)通过阿里巴巴在线聊天工具,解答顾客对产品及客服流程的疑问;2)熟悉淘宝网下单流程及后台基本操作,指导顾客完成下单;3)帮助客户查询与订单相关的信息、物流信息;4)整理和分析交易过程中发现商品的问题;5)从公司的管理制度,切实维护公司利益;(2)中级客服要求1)通过阿里巴巴在线聊天工具,解答顾客对产品及客服流程的疑问;2)熟悉淘宝网下单流程及后台基本操作,指导顾客完成下单;3)帮助客户查询与订单相关的信息、物流信息;4)整理和分析交易过程中发现商品的问题;5 )遇到任何不能解决的问题,应及时使用通讯工具(QQ旺旺,手机,固定)与发货部取得联系并得到解决。
并隔时联系发货部是否处理完毕。
直到处理好为止;6)、根据网店内容定期发送促销消息到老客户上。
并对群内客人咨询作出处理;(3)高级客服要求1)通过阿里巴巴在线聊天工具,解答顾客对产品及客服流程的疑问;2)熟悉淘宝网下单流程及后台基本操作,指导顾客完成下单;3)帮助客户查询与订单相关的信息、物流信息;4)整理和分析交易过程中发现商品的问题;5)、能够有效的解决顾客反馈的不良信息,进行记录统计分析;6)、很好完成各项活动促销宣传以及进行对公司品牌宣传;7)、能有效性的协助各个部门处理相关问题;8)、整理和分析在客户关系处理中的问题和改善方法, 提出有效意见反馈到客服部主管上面;7.2.2基本工资包含以下具体方案:(待定)客服部员工薪资组成架构:底薪+绩效+福利(饭贴等)(待定)客服部主管工薪资组成架构:底薪+绩效+管理奖金+福利(饭贴等)升降级每季度考核,人员绩效每月考核。
(1)基本底薪:月度发放(2 )绩效奖金考核共分为三个阶段进行考核表1考核1:主要针对客服的基本岗位技能进行考核,考核内容包括1、打字速度:要求:1)速度快。
2)无错别字3)正确的使用旺旺表情2、多客户记忆能力:要求:1)在客户多的情况下,能清楚的记得每个客户正在咨询的问题。
2)能快速、正确的处理多客户下每个客户咨询的问题或订单。
3、旺旺使用要求:1)熟悉旺旺的基本功能2)能正确、熟练的使用旺旺进行订单处理。
4、网银使用要求:1 )能正确的知道网银的付款流程,在顾客不会使用网银的情况下,协助顾客使用网银进行付款。
5、支付宝使用要求:1)能正确的知道支付宝的付款流程,在顾客不会使用支付宝的情况下,协助顾客使用支付宝进行付款。
6、后台操作要求:1)熟练掌握后台交易的各项内容2)可正确、快速的处理客户订单7、物流信息:要求:熟练掌握公司所使用的快递公司及邮费的计算。
&宝贝熟悉程度要求:熟练掌握每款宝贝的特点9、产品知识要求:熟练掌握公司所售商品知识考核表2:主要针对客服的服务态度和方式进行考核1、问候语热情度:问候语是沟通的开始,在整个沟通过程中起着举足轻重的作用。
我们不能简单的说句“你好”就结束了,应主动适当的迎合和咨询客户的需求。
2、了解客户需求准确度:在客户询问的过程中,客服应该准确的掌握客户的需求。
知己知彼,才能促使订单完成。
3、客户咨询回复及时度:在网上购物,最主要的一个好处就是省时间。
如果不能及时回复顾客的询问, 客户就会因为7、售后处理问题合理度: 首先要求客服对售后问题处理的流程应熟练掌握。
在客户的咨询过程中,不能互相推卸责任。
应及时和售后联系,安抚顾客心理。
&个别要求处理完美度:在交易过程中,会遇到客户议价,要求多送礼物等其他要求,正确的处理客户的要求,也是 考验客服的一个重要指标。
9、道别语亲切度:买家付款后,应热情的欢送顾客。
给客户留下好的印象,努力使客户再次光临。
考核后的奖金比例:主管得25%,65%为其他员工奖金,另10%作为部门活动经费(但需附上活动经费使用明细)注:个人及部门绩效每月度考评一次,员工由部门主管考评,主管由总经办考评。
晋升一:基层员工级别的晋升你服务态度冷淡,耽误时间而放弃本次交易。
4、 客户提问回复的准确度: 在客户咨询问题的时候, 最忌答非所问。
或领导。
不能欺骗顾客。
5、产品介绍的准确度: 首先要求客服对每个产品的特点应准确、 客户的产品。
6、 产品推荐准确度: 首先要求客服对每个产品的特点准确掌握。
量。
减少公司成本,提高公司利润。
如果客服不知道问题怎么回答, 应及时的询问同事熟悉掌握。
了解客户的需求后, 能准确的推荐适合准确的推荐产品,可适当的减少客户退换货的数一个季度(连续三个月)获得良好绩效分以上(70分-84分),晋升一级。
如:陈XX (初级客服,在1-3月每月绩效分(80分-85分),则4月份晋升为中级客服。
依此类推,基层员工最高可晋升为资深客服。
晋升二:公司管理层的晋升(客服主管)高级客服晋升为资深客服以后,如要晋升客服主管,则必须要经过行政部考评,内容为(日常考勤、日常工作表现、工作技能等),考评合格后申报总经办,最终由总经办考核批准方可晋升为公司管理层。
8.处罚、奖励及淘汰措施8.1 处罚相关规定8.1.1发现下列情况时,发现一次对客服人员进行警告并处以5元以上20元以下罚款。