表格信息的加工和表达
认识Execl
Excel是Office家族中的一个重要成员。 电子表格是日常办公或学习的一个非常 方便的工具,在一般办公的情况下,它 往往可以代替数据库表对日常数据进行 处理。
高中信息技术(必修) 信息技术基础
第三章
信息的加工与表达(上)
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3.2.2 建立表格
1、启动 Excel 程序
方法一:
当堂训练
(8)、下面有关Excel工作表、工作簿的说法中,正确的是( B )。 A.一个工作簿可包含无限个工作表 B.一个工作簿可包含有限个工作表 C.一个工作表可包含无限个工作簿 D.一个工作表可包含有限个工作簿 (9)、在Excel中,A1单元格设定其数字格式为整数,当输入“33.51”时,显示 为(C )。 A.33.51 B.33 C.34 D.ERROR (10)、在Excel中,用来计算平均值的函数是( C )。 A.Sum B.Count C.Average D.If (11)、在Excel中,默认工作表的名称为( D )。 A.Work1、Work2、Work3 B.Document1、Document2、 Document3 C.Book1、Book2、Book3 D.Sheetl、Sheet2、Sheet3 (12)、在Excel中,公式的定义必须以( A )符号开头。 A.= B.^ C./ D.S
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3.2.3 利用数值计算分析数据
任务2
统计“评优活动”各班各周得 B3:E5 分和各个项目年级平均分。 方法如下: (1)选定第一周表格中B3:E5区域,在工具栏中单击“求 和(Sum)”按钮,完成总分统计。 (2)选定B6单元格,在工具栏中单击“求平均值(Average) ”,完成“纪律”平均分的统计。 (3)用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项 目 的平均分统计。
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第三章
信息的加工与表达(上)
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3.2.3 利用数值计算分析数据
任务3
统计“评优活动”各班三周总分和各周年级平均分。 方法如下: (1)按表3-15所示,创建“高一级创建文明班集体评比(总分)得分 表”。将各班三周的成绩通过“复制”、“选择性粘贴”方法完成数据 输入。 (2)按照任务2的统计操作方法,得到表3-15两个“合计”项的统计。
开始
所有程序
Microsoft Office
Microsoft Excel 2003
方法二:
右击鼠标
新建
Microsoft Excel 工作表
标题栏 菜单栏
常用工具栏 格式工具栏
编辑栏
工作区 垂直拆分条 全选按钮 列标 工作表标签控制按钮 :若有多个工作表,标签 编辑栏:由单元格名称框、操作按钮(取消按 工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名 钮、输入按钮、编辑公式按钮) ,编辑区组成。 栏显示不下所有标签,这时通过这些按钮,可 列标:用英文字母和它们的组合来表示 全选按钮 :是行号和列标交汇处的按钮 ,用于 行号 工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标 垂直滚动条 称。 A~Z,AA,AB~IV( 共 256 列 ) 。 选中整个工作表。 找到所需的工作表标签。 。 、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表 行号 :用阿拉伯数字1~65536来表示。 区域等组成。 工作表标签控制按钮 工作表标签
问题: 为什么要用“选择性粘贴”而不是直接进行“粘贴”?
图3一15 三 周汇总统 计表
当堂训练
(1)、( A )是Excel电子表格软件中最基本的操作单位. A、单元格 B、工作表 C、工作簿 D、区域 (2)、Excel工作簿文件的默认扩展名是( D ) A、PPT B、DOC C、Exe D、XLS (3)、Excel属于( B ) A.系统软件 B.表格处理软件 C.操作系统 D.图形软件 (4)、根据你对Excel的初步学习,你认为Excel会广泛应用于( A ) A.统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理等各个方面 B.工业设计、机械制造、建筑工程 C.多媒体制作 D.美术设计、装潢、图片制作等各个方面 (5)、在工作表中,“B5”单元格位于( D ) A.第4行第5列 B.第5行第4列 C.第4行第4列 D.第5行第2列 (6)、在Excel中,单元格地址是指( D )。 A.每一个单元格 B.每一个单元格的大小 C.单元格所在的工作表 D. 单元格在工作表中的位置
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通讯录
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缴费表
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教学目标:
1.了解表格信息的加工和表达过程; 2.掌握使用表格处理软件建立和处理 表格信息的方法;
表格信息的加工和表达过程
表格信息的加工和表达过程如下图所示
明确任务 建立表格 分析数据 形成报告
3.2.1 明确任务需求
1、交流:提出任务
高一年级开展“文明班集体评优活动”,作为班级管理的重要内 容,每周评比一次,每三周公布一次评比结果,以促进各班形成良好 的风气。评比的项目主要有三项:“纪律”、“卫生”、“礼仪”, 各项均以100分为满分。
2、需求分析
(1)想一想:需要处理哪些数据?
(2)想一想:如何进行处理和比较?
需要处理的数据包括:
各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分”
3、选择软件
可采用何种工具软件来处理? EXCEL
采用“二维表格”的形式进行 管理和统计,再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来,配上文字 说明,以简短的分析报告, 提出建设性意见或结论。 第三章 信息的加工与表达(上)
水平拆分条
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3、任务一:建表
图3一12 第一 周评比成绩表 图3一13 第二周评比 成绩表
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第三章
信息的加工与表达(上)
建表:
图3一14 第三 周评比成绩表
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第三章
信息的加工与表达(上)
3.2表格信息的加工与表达
一、表格信息的作用
在日常学习和工作中,我们经常要处理各 种各样的表格,如: 课程表、通讯录、缴费表、学籍档案 表、绩效考评表等。 对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计、 分析,形成科学准确地分析报告,以便人 们能快速地接收和提取所需的信息,做出 有效的判断和决策。
课程表