是指将当前系统环境以外某一账套数据复制到当前系统中，通常用来完成同一软件环境里一个账套数据在不同计算机之间转移。
只有系统管理员才拥有备份和恢复账套数据权力。
任务实施要开始新希望科技有限公司会计电算化工作，首先应该登陆系统管理，以系统管理员身份完成账套建立与用户设置及权限分配。
一、首次登陆系统管理步骤：1、运行“开始/程序/用友财务软件/系统服务/系统管理”，或者双击桌面上【用友财务软件】快捷图标，然后依次双击【系统服务】和【系统管理】图标。
图2-1-12、以系统管理员身份注册系统管理(1) 执行“系统/注册”命令，打开“注册【系统管理】”对话框；图2-1-2(2) 输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码：（空）。
单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理；图2-1-3 （3）修改密码。
注意：首次登陆系统，密码为空。
图2-1-4二、 增加用户1、执行“权限/用户”命令，进入【用户管理】窗口，窗口中显示系统预设几位用户：demo 、SYSTEM 、UFSOFT 。
图2-1-52、 单击工具栏中【增加】按钮，打开【增加用户】对话框。
注意：为了保证系统安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员密码。
注意：只有系统管理员才有权限增加用户。
3、输入001：王新，输入王新密码“1”，单击“增加”；依次增加002：张希，密码“2”；003:李望，密码“3”；004：刘伟，密码“4”。
注意：编号必须唯一。
即使是不同账套，用户编号也不能重复。
注意：设置口令时，为保密起见，输入口令字以“*”号在屏幕上显示。
图2-1-64、最后单击【退出】按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。
图2-1-7三、建立新账套1、执行“账套/建立”命令。
图2-1-8 2、打开【创建账套】对话框输入账套信息。
注意：账套号必须唯一。
图2-1-9已存账套：系统将已存在账套以下拉列表框形式显示，只能查看，不能输入或修改。
“[999]演示账套”是系统内置；账套号：必须输入。
本例输入账套号001；账套名称：必须输入。
本例输入“新希望科技有限公司”；账套路径：用来确定新建账套将要被放置位置，系统默认路径为“C:\ U8SOFT\ADMIN”，可以人工更改，也可以利用“…”按钮进行参照输入，本例采用系统缺省路径；启用会计期：必须输入。
系统缺省为计算机系统日期，本例设置为“2008年1月”；输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。
3、输入单位信息单位名称：单位全称，必须输入；单位简称：单位简称，最好输入，企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用简称。
其它栏目都属于任选项；输入完成后，单击【下一步】按钮，进行核算类型设置。
图2-1-104、输入核算类型本币代码：必须输入。
本例采用系统默认值“RMB”；本币名称：必须输入。
本例采用系统默认值“人民币”；企业类型：必须从下拉列表框中选择输入。
系统提供了工业、商业两种类型。
如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。
本例选择“工业”；行业性质：必须从下拉列表框中选择输入。
本例选择行业性质为“新会计制度科目”；账套主管从下拉列表框中选择“王新”；按行业性质预设会计科目：本例选择“是”；输入完成后，单击【下一步】按钮，进行基础信息设置。
注意：系统按照所选择行业性质预置科目。
图2-1-115、确定基础信息如果单位存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。
如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。
按照本例要求，选中“客户是否分类”、“供应商是否分类”复选框，单击【完成】按钮。
图2-1-126、单击【完成】按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”，单击【是】按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。
图2-1-137、确定分类编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案编码规则，即规定各种编码级次及各级长度。
本例中将会计科目编码修改为“4222”，其余是系统默认值，单击【确认】按钮，打开“数据精度定义”对话框。
图2-1-148、数据精度定义数据精度是指定义数据小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。
本例采用系统默认值，单击【确认】按钮。
注意：科目一级编码为财政部统一规定。
其余编码级次及长度可根据需图2-1-159、弹出系统提示“创建账套成功！”和“现在进行系统启用设置吗？”。
单击“是”，弹出“系统启用”对话框。
图2-1-1610、系统启用选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2008年1月1日“，单击“确定”按钮。
注意：系统启用也可以后以账套主管身份注册企业门户，从注意：只有被启用系统才能使用。
图2-1-1712、单击【退出】，完成账套建立。
四、用户权限设置1、账套主管设置(1)执行“权限/权限”命令；图2-1-18(2) 进入【操作员权限】窗口，选择001账套；2008年度；图2-1-19（3）从操作员列表中选择王新，确定王新具有账套主管权限。
注意：•由于在建立账套时已设定“王新”为账套主管，此处无需再设置。
•一个账套可以设定多个账套主管。
•账套主管自动拥有该账套所有权限。
图2-1-202、其他操作员权限设置(1) 选择张希，单击工具栏中【修改】按钮；图2-1-21（2）打开【增加和调整权限】对话框，在产品分类下选择“GL总账”，在“总账-凭证-出纳签字”权限及具有“总账-出纳”权限前复选框上打勾，单击【确定】按钮；图2-1-22以上述同样步骤，设置操作员李望、刘伟权限。
(3) 单击工具栏中【退出】按钮，返回系统管理。
五、账套备份账套备份输出必须以系统管理员身份注册进入系统管理中完成。
1、执行“账套/输出”命令。
注意：账套输出必须以系统管理员身份注册图2-1-232、打开【账套输出】对话框，选择需要输出账套“001”，单击【确认】按钮。
注意：若需删除账套，可在此处选择图2-1-243、系统开始压缩进程。
图2-1-254、系统压缩完成所选账套数据后，弹出【选择备份目标】对话框。
图2-1-265、单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出驱动器及所在文件夹，单击【确认】按钮。
图2-1-276、系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击【确定】按钮。
图2-1-28任务相关测试题一、单项选择题：1、电算化会计系统第一次投入使用时也有类似手工建账工作,这就是( )。
A、设置会计科目B、建立账套C、设置凭证类别D、系统初始设置2、（）有权在系统中建立企业账套。
注意：此处应双击备份文件。
用户使用清空后年度账重新做账。
1、以账套主管身份注册，选定账套，进入系统管理界面。
2、在系统管理界面单击【年度账】菜单，再将鼠标移动到【清空年度数据】上，单击鼠标。
3、账套主管用户可在界面中会计年度栏目选择要清空年度账年度，点击【确定】按钮表示确认，这时，为保险起见，系统还将弹出一窗口，要求用户进行再度确认；如果想放弃，可点击【放弃】按钮。
确认后系统弹出如下窗口，进行清空年度数据操作。
图2-2-1图2-2-2图2-2-34、年度数据清空后，系统弹出确认窗口。
点击【确认】完成清空年度数据操作。
注意：清空年度账数据前一定要备份数据，然后再进行操作。
清空年度账只是清空数据并不清除基础设置、档案内容。
任一、修改账套务实施步骤：1、在【系统管理】窗口，执行“系统/注册”命令，打开【注册】对话框。
图2-2-4注意：•如果此前是以系统管理员身份注册进入系统管理，那么需要首先执行“系统/注销”命令，注销当前系统操作员，再以账套主管身份登录。
2、单击【操作员】下拉列表框，从下拉列表中选择“001 王新”选项，输入密码“1”，选择“001账套”，会计年度“2008”，操作日期“2008-1-1”。
图2-2-53、单击【确定】按钮，进入【系统管理】窗口，菜单中显示为黑色字体部分为账套主管可以操作内容。
执行“账套/修改”命令，打开【修改账套】对话框。
图2-2-64、可修改账套信息以白色显示，不可修改账套信息以灰色显示。
在“有无外币核算”复选框前打勾。
图2-2-75、修改完成后，单击【完成】按钮，弹出系统提示信息“确认修改账套了么？”，单击【是】按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”，将会计科目编码级次由4222改为42222；将客户分类编码方案由234改为23；单击【确认】按钮，弹出系统提示“修改账套成功！”。
注意：编码方案使用后就不能修改图2-2-8二、结转年度账数据结转上年数据之前，首先要建立新年度账。
1、建立年度账（1）以账套主管王新身份注册，并且选定001账套，进入系统管理界面。
然后，在系统管理界面单击【年度账】项，系统自动弹出下级菜单，再将鼠标移动到【建立】上，单击鼠标则进入建立年度账功能。
图2-2-9（2）系统弹出建立年度账界面，它中有两个栏目"账套"和"会计年度"，都是系统默认，此时不能进行修改操作。
如果需要调整，点击〖放弃〗按钮操作重新注册登录选择。
账套自动显示是注册进入时所选账套，会计年度自动显示是所选会计账套当前会计年度加1年度。
图2-2-10（3）确认可以建立新年度账，此时点击〖确定〗按钮；如果放弃年度账建立可点击〖放弃〗按钮。
注意：账套自动显示是用户注册进入时所选账套。
会计年度自动显示是所登录会计账图2-2-11图2-2-12注意：只有建立了上年度账套后，才能建立下年度年度账。
2、建立年度账（1）以账套主管王新身份选定账套注册登录，进入系统管理界面。
（2）在系统管理界面单击【年度账】下级菜单【结转上年数据】，点击相应模块结转功能进行上年数据结转。
各相关模块确认后，有各相关模块系统检查和提示，由于各模块内容不同，所以检查和提示内容也不尽相同。
图2-2-13注意：此时注册年度应该是需要进行结转年度，如需要将2008。