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公文写作技巧解读范文

公文写作技巧解读范文
公文写作技巧
那么,我们应该如何写好新闻稿呢?
第一、学会阅读和模仿
学会阅读和模仿,这是显而易见、立竿见影的方法,很多优秀的写手都是从阅读开始的,阅读他人的新闻稿件,学习他人的写作的
技巧,把学习都到东西变成自己的,形成自己的风格。

第二、尽可能的多写
第三、善于请教他人
好稿件是改出来的。

一篇好的稿件,只有反复修改、润色才能以最好的形式呈现给读者。

修改稿件是很痛苦的事情,自己写自己改
永远都不知道自己的缺点。

这个时候你可以多请教善于写作的人员,让其帮忙修改,在从中学习他人的写作方式,经他人精心修改的稿
件会带给你最大程度的惊喜。

第四、寻找不同的角度
结合我们的工作实际,可能会有许多相同的稿子需要写,我们许多活动,从时间上来说,都带有周期性循环的特点。

要写好一篇新
闻稿件,可以注重这样几个角度:
一、思想角度,有启发性的思想常常能够吸引不少人的注意力,加强思想上的力度是最重要的新角度。

如所站开展的各种活动,比
如包饺子,如果从所站人文关怀等方面来写,包饺子活动的意义就
不一样了。

三、工作角度,要注意研究职工物质生活和精神生活竟紧密相连、普遍关心的问题,注意上级布置的任务,注意工作中的新举措等等,又可以写成一篇报道。

四、时间的角度。

要注意有的事实发生在去年算不了新闻,但发生在今年却要算新闻了,一定时期内能成为职工关注的焦点。

第五、增强新闻敏感性
写好新闻稿,还必须具有一定的新闻敏感性,新闻稿件做注重时效性,所以新闻的敏感性一定要提高,特别是一些好人好事的报道,提高自身的敏感性,也要提高他人的敏感性。

这样写出的新闻稿件
才是真正的新闻稿件。

公文写作技巧范文
【关键词】公文标题美学视角结构语言表述外观
标题是公文的重要组成部分,是一则公文的“眼睛”,也是一个单位的窗口。

公文标题写作是项严肃、庄重的工作,同样也是件需
要运用美学原理的技术活。

受特定行文目的和规定程式等因素的影响,公文标题与一般文章的标题不同,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。

一则好的公文标题往往蕴含着可贵的美学因子,包括标题结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的规范之美。

这就要求公文撰制者、审核者加强美学修养,自
觉从美学视角来审视和指导公文撰拟实践,不断提升公文整体质量、擦亮单位窗口形象。

依笔者的浅见,公文标题之美具体体现在以下
几个方面:
一、标题结构的严谨之美
二、标题语言的简约之美
三、标题表述的精准之美
这里的“精准之美”,其一是事由表述的精准性。

公文标题中的“事由”应与内容高度相符、契合,要通过准确提炼,全面、清楚
地反映出公文的主旨,避免出现事由概括不准、表意不清而引起歧
义、费解甚至误解等问题。

要使阅文者通过标题即可了解发文机关
的行文目的,以及公文的基本精神和中心内容,从而提高公文阅读
和流转的效率。

例如,《××大学关于土地问题的请示》这则标题
便让人无法从字面上获取关键信息,是单位想申请划拨用地还是转
让现有土地,是解决校舍用地面积不足问题还是协调土地权属纠纷
问题?属于典型的表意含糊,阅文者只能通读文件后才能得知发文机
关请示的真正意图。

特别是若出现同一单位需要在同一问题上多次
发文的情况,不论是对发文单位还是收文单位,都会造成公文收发
办理、档案查找借阅等多个环节的不便或麻烦。

公司标题事由表述
精准、到位的重要性,由此可见一斑。

四、标题外观的规范之美
除了标题结构的严谨之美、标题语言的简约之美、标题表述的精准之美,公文标题还要讲究外观形式的规范之美。

一直以来,国家党、政、军等各类机关都对公文标题的美观性做了相应的要求。

如2000年版《国家行政机关公文格式》规定公文标题的位置在“红色
反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当”,2012年版《党政机
关公文格式》则进一步提出“回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形”。

毋庸置疑,一则从内容到形式都充满美的标题,能为公文整体质量添色不少,能引起公文流转办理者、审核阅批者的重视和好感,
从而使公文得到有效传达和快速办理,否则将一定程度上影响公文
处理效率和单位外部形象。

这就要求广大文秘工作者从把好公文标
题写作关入手,着力培养自身认识美、体验美、欣赏美和创造美的
能力,共同提升公文处理工作水平。

公文写作技巧解读
一、拟办意见撰写的范围
并非所有来文都要撰写拟办意见,一般来说,以下四种来文需要撰写拟办意见。

(一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;
(二)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件;
(三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件;
(四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。

二、拟办意见撰写的前期准备
拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并非易事。

要写好拟办意见,首先必须认真阅读文件,吃透文件内容,全面了
解文件所提出的问题和要求,具体要做好以下几个方面的前期准备
工作:
(一)弄清来文主送和抄送机关,已发或应发的领导和部门,初步确定批办和阅知范围。

(二)根据文件的标题和内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来文中提出了什么问题,是否需要办理。

如果来文在结尾写有“如
有不妥,请批示”,“不妥之处,请予批示”等,就属于可办可不
办的范围。

掌握的原则是有问题需要答复为“批办”,无问题不需
要答复为“阅知”。

(三)弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要何人何部门了解,从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办,涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要哪
些领导和部门阅知。

(四)弄清来文的密级和紧急程度,以便分清急缓,本着方便工作、有利保密的原则,确定分送范围。

对绝密文件按绝密文件的处理规
定办理。

三、拟办意见的写法
拟办意见的撰写无固定不变的格式,但总的原则是文字要准确,观点要鲜明,要简明扼要,使人一目了然。

具体来讲有以下几种情况:
(一)对上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件,要根据文件的要求和需要落实的问题,提出拟请哪位领导批示,由哪个部门承
办以及需送哪些领导和部门阅知的意见。

对需要几个部门承办的来文,拟办意见要写明主办部门或主办人。

拟办意见的写法一般是
“请××领导批示,请××领导审阅,拟请××部门办理”或“请
××领导审示,拟请××部门会同××部门办理”或“请××批示,拟请××部门商××部门承办”。

对上级下发的阅知性文件和重要
的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送本机关的情况报
告和信函,要根据其内容提出阅知和分送意见,拟办意见的写法一
般是“请××领导阅处”或“请××领导审阅请××部门阅”,或“请××领导及××领导(部门)阅酌”
(二)对本机关所属部门及下级机关主送本机关需要答复的文件,要根据文件所请示的需要答复的问题和要求,提出由哪个部门承办
和如何办理的拟办意见。

对涉及面广、内容比较复杂的请示性文件,要根据具体情况,提出不同的拟办意见。

拟办意见的写法一般是:“请××领导阅示,××部门阅办”或“请××领导批示,拟以
××部门主办,会同××部门阅办”。

紧接着简明扼要拟提如何办
理的意见。

(三)对平行机关和不相隶属机关主送本机关需要答复的文件,要根据文件提出的需要办理的事项,商洽的问题,提出由哪位领导审
批或哪一部门承办和如何办理的拟办意见。

拟办意见的写法一般是“请××领导批示,××部门承办”。

紧接着拟提如何办理意见。

(四)对重大问题不便撰写拟办意见或者不能确定应该由哪个部门来承办的,则拟办意见一般只写“请××领导批示”或“请××领
导阅示”即可。

四、撰写拟办意见应注意的事项
(二)为使领导准确批示来文,拟办意见要随有关资料、政策依据、背景材料一并呈送,供领导批办时参考。

如果来文同本机关、其他
机关以前发的文件有关,应将有关文件一并附上;如果来文以前涉及
过同类问题,应将过去的来文和处理情况附上;如果有关领导对此类
来文过去作过批示,最好仍请原领导批示,若原领导不在或调离或
调整,拟请其他领导批办时,应将原领导批办意见附上或在拟办意见中注明,以免天长日久批办人很难件件记清或批办人不同导致批办意见前后不一致。

(三)对承办部门提出处理意见后转回来的文件,应根据承办部门所提意见及要求再次写出拟办意见。

(四)对抄送本机关的请示性文件,一般不写拟办意见,只分送有关领导和部门阅知。

(五)撰写拟办意见要注意政策把关。

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