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Y企业采购与供应--战略采购、采购管理理念
对中心化的担心:影响效率。
1.战略采购、采购管理理念
1.5.2战略外包和分包
针对公司和客户的需求,对自身业务关键性材料 或服务的需求进行战略部署,与认证的供应商结成战 略合作伙伴关系,在研究开发阶段就进行合作,以减 少制造中的意想不到的问题,共同面对市场的竞争与 挑战。
外包原则:对于自身没有能力做或虽有但成本高 于业界水平,可考虑外包。
企业采购与供应
1.战略采购、采购管理理念 2.采购部门的地位与作用 3.采购内容的定位与策略 4.供应市场分析 5.供应商的选择与评价 6.采购流程的合理化设计
1.战略采购、采购管理理念
1.1 背景材料
经济全球化下企业的发展趋势: 1.集成化(兼并其他的企业:宽生产线、 一揽子解决方案)
2.专业化(一直从事少数的某几个领域 的工作;拆分自己的企业:从1998至今)
行政管理、减 流程增值、资源增值 构建组织能力,提高
少采购资源
效率和价值
手动操作和重 自动化和系统化—目 无纸化办公、自我服
复作业
录采购、采购卡、批 务模式
量空白订单采购
1.战略采购、采购管理理念
1.5 采购战略 1.采购组织的中心化和全球化; 2.战略外包和分包; 3.制造与购买的决策; 4.电子商务与电子采购。
★与核心供应商之间建立电子化采购: 1)用FOX--EDI等方法,在线处理定单、开发票、 在线付款等; 2)各种不同类型的网上订购:软件、硬件、招聘、 订票、预定酒店等等; 3)电子招标对地区性、全球性招标尤其优势明显; 4)与核心供应商形成一体化数字仓库,实现JIT和 供应链一体化。
2.采购部门的地位、作用与职责
(7)内部在线采购申请及审批系统; (8)采购申请自动转换为采购定单; (9)采购订单在线发给供应商,供应商发货后 待定单转化为发票后,在线发给采购公司; (10)采购公司确认收获的数量和质量,可以 用电子付款给供应商,实现电子采购的全过程。
1.战略采购、采购管理理念
1.5.4电子商务与电子采购(续)
1.战略采购、采购管理理念
1.2 战略采购
由于这种专业化和集成化的发展,企业内部 供应战略也从大而全、企业内部/集团内部自给自 足向着外包、外购的方向发展,这促进了采购组 织的发展,同时也对采购技术及采购人员提出了 更高的要求。
企业之间也由相互竞争的关系向着竞争,向 着合作(共存)的方向发展,Internet的发展使得企 业的竞争更加普遍,企业的联系与信息交流更加 迅速和有效,供应商资源、战略伙伴已成为企业 发展的重要条件。
对于许多的服务,如维修、保安、清洁、复印、 班车等等都可以外包出去,可节省大量开支和人工。
1.战略采购、采购管理理念
1.5.3制造与购买的决策
制造与购买的决策是财务决策的重点,随着 供应商队伍的专业化的发展,聪明的购买可以节 省开支,取得市场上的采购优势。
近来,对设备的采购有一种趋势,即以租代 买,如办公设备,IT设备等。
2.采购部门的地位、作用与职责
2.3 采购部门的职责 (1)供应商选择与评价:包括供应商的筛
选、甄别、评价、认证、培养、审核、考察、 评审、资料备案等等;
(2)市场价格的专家:对市场(国际/国内) 的行情又及时地了解,保证公司在采购价格 上的优势,在市场状况发生明显变化时能够 妥善利用供应商的资源和采取适当战略降低 风险和取得竞争优势。
1.战略采购、采购管理理念
1.5.1采购组织的中心化和全球化
采购如此重要(采购金额一般占销售收入的 30-70%;70%的企业在40-60%),既要面向生 产、同时要满足市场和客户的要求,构建一个高 效的能发挥作用的组织,必须能整合内部和外部 资源的、全球化和集中管理的。对跨国公司和大 型采购组织来说,选拔一流的采购人员,建立完 善采购流程和制度,利用最新的IT技术与系统, 以形成强大的采购组织是完全必要的。
例如:海尔的“一流三网”:“一流”—订 单信息流;“三网”—全球供应链(含供应商)资 源网、全球用户资源网和计算机信息网。
1.战略采购、采购管理理念
1.3 采购职能的变化和战略
所处阶段 作用
职能
战略
第一阶段出订单 关注交易 流程、控制
第二阶段谈判降价 商务型谈判 团队、区域谈判、集中谈
判、成本管理
2.1 采购部门在公司中的地位 采购部是公司对外,对供应商的唯一窗
口,也是能对公司客户产生极大作用的组织, 它是连接公司客户和供应商的纽带。
2.采购部门的地位、作用与职责
2.2 采购部门在公司中的作用 (1)对外:选择/管理供应商,控制并保
证价格优势; (2)对内:控制采购流程;保证采购质
量和交货周期能够满足公司生产和市场的 关系。
3.采购内容的定位与策略
3.1 采购内容的分类 1.采购内容的分类:生产、服务、承包 2.采购区域:内贸与进口 3.采购方式:直接与间接 4.采购物品规律:货量,周期,金额,
1.战略采购、采购管理理念
1.5.4电子商务与电子采购 公司内部采购网络: (1)采购人员信息管理; (2)采购规章制度管理; (3)采购人员培训管理/绩效管理; (4)供应商资料及表现查询系统; (5)合同(资源)在线查询; (6)采购价格信息系统;
1.战略采购、采购管理理念
1.5.4电子商务与电子采购(续)
2.采购部门的地位、作用与职责
2.3 采购部门的职责(续)
(3)制定符合公司规章制度,同时满足质量控 制和财务制度的采购控制流程,确保公司的采购活 动能够满足来自生产部门、市场部门、公司内部的 各种采购要求;
(4)通过不懈的努力,降低采购运作的成本, 提高采购效率,提高内部/外部的客户满意度;
(5)通过人员培训和组织调整、控制采购的合 同风险和法律风险,杜绝来自公司内外的对采购流 程侵犯,提高采购部门的纯洁性。
第三阶段总拥有成本 协调综合采购 供应商(资源)及采购的早
期参与、采购战略
第四阶段支持公司的 战略采购 集成采购战 Nhomakorabea、供应链管
核心业务
理、解决方案、项目管理
1.战略采购、采购管理理念
1.4 采购战略的发展
现在
发展
战略原则
日常操作/执行 客户满意(如承包)、 业务流程重组以向客 供应商管理、物品采 户提供增值服务,获 购专家组、市场机制 得竞争优势