记录的定义
记录： 1、阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。 2、记录可以是任何形式的媒体，如实体文稿、影像照片、电子媒体等。
记录与文件的区别： 1、文件起着指导和规范的作用，而记录主要是起追溯和证据的作用。 2、记录未填写之前属文件，应按文件来控制版本、格式并依附于文件 存在；记录填写之后，便是客观 证
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记录控制程序培训课程
作者：陈秋菊 制作日期：2010/08/20 版本：1.0
苏州易升电梯部件有限公司
责任心 态度
目录
1、记录的定义 2、记录控制流程图 3、记录格式设计要求 4、记录的书写规定 5、记录的更改规定 6、记录的标识/贮存/检索/查阅 7、记录的处置
据的一种体现形式，只可更正，不可更改。 3、文件是一种指示性材料，可以进行修改，并受内容版本控制。
记录控制流程图
流程图 格式设计
未批准
批 准
发行登录
不适用
填写使用
权责单位 需求单位 管理者代表
质量部 使用部门
归档
使用部门
维护
使用部门
使用表单 文件申请单 记录管制一览表
记录格式设计要求
1、表头信息： 公司标识 公司名称 表单名称
2、栏位信息
3、记录内容填写区
4、内容记录者
5、表尾信息： 格式编号 保存期限 页码/页数
记录的书写规定
记录的更改规定
更改日期 更改者 更改原因 更改后的内容
记录的标识、贮存、- □ □ □ - □ □
记录流水号
文件流水号 记录代码
Quality Record
公司代号
记录保存期限的设定
记录的页码设定
1、找出“页眉和页脚“指 令
2、点页码、页数设定