聆听与提问的艺术ppt课件
你可以准备笔、纸或者电脑、录音笔等,随时记录重要的信息。除了物品方面的准备,在心态上也 要有所准备。你要准备接受任何与你不同的意见或者态度,要将心态调整到最为平和的状态。
☞发出准备聆听的信息 我们在与人交流的时候,通常在聆听之前,会和讲话者有一个眼神的交流,其实也正是告诉
对方,我准备好了,你可以说了。我们在聆听的时候,要经常用眼神交流,不要东张西望,应该看 着对方。
思考:
1.“煮熟的鸭 子”,为什么飞 了?如果你是客 户,你会拂袖而 去吗?
2.乔·吉拉德到底 是哪里做错了? 究其根本是哪个 环节出了问题?
听你所求
为什么要学习聆听
思考:聆听=听吗?
聆听指集中精力认真地听,专注地听,并且在沟通中能够理解对方的 感情和内心的真正需要。它要求我们在沟通过程中,调动所有的感官、感情 和智力等,用到我们的眼睛、心、大脑。所以聆听不是简单的听,不仅是耳 朵的工作,同时也是我们整个身心的协调配合过程。
⑴我让说话的人把话说完
⑵我确定自己了解对方的观点之后再作回答
⑶我聆听重要的论点
⑷我试着去了解对方的感受
⑸我想到解决方法后再发言
⑹聆听时我不会分心
⑺我发出聆听的附和声
⑻别人说话时,我会做笔记
⑼我以坦荡的心聆听
⑽即使对方是个无趣的人,我也会听他说话
⑾我注视着说话的人
⑿我耐心聆听
⒀我问问题以确定自己了解情况
☞采取积极的行动 积极的行动也就是我们在聆听的过程中,要通过一些方式鼓励对方去说,如肯定的点头、适
当的微笑等。我们可以让身体略微的前倾而不是后仰,这是一种积极姿态的表现,这样会告诉对方: 我们愿意去听,而且正在集中精神努力地听。同时,对方也会有更多的信息传达给你。
☞理解对方的全部信息 例如,你的上级领导再给你分配任务的视乎,可能会遇到你没有做过的工作,那么在此时你就应该 及时提出你的疑虑,请他给你解释或者示范,这样你才清楚后期的工作是什么、如何开展。所以我 们不仅要听,还要听到全部的信息。
聆听与提问的艺术
课前复习
上一章节,我们了解了沟通的三个行为是 听、说、问
聆听与沟通,是沟通中不可或缺的环节, 用心聆听、灵活提问,才能达到有效沟通。
掌握有效聆听的方法,能取得对方的信任, 让你和对方的关系更加融洽,掌握提问的技巧, 能让你和他人的沟通更加顺畅,提升别人对你 的好感度。
案例导入
我哪里做错了
PART 3
提高你的聆听能力
☞ 专心是聆听的前提
我们在聆听的时候,首先要集中全部的精力,专 心聆听,避免干扰。 通常导致我们无法专心聆听的因素有两个:外界 因素和主观因素。
☞外界因素:主要指来自外部环境的干扰,如噪 声、天气、环境等。例如在一个噪声很大的环境 下聆听,就会导致我们无法
☞主观因素:在聆听的过程中,可能会有一些个 人的思绪涌入我们的四维,这些就是分散我们注 意力的主观因素。例如,今天被老师批评了,和 同学吵架了等等,稍不留神,我们的注意力就会 被自己的思绪所转移。所以在聆听的过程中,也 必须强制自己将注意力放在谈话的内容中,所有 的主观思考都放在谈话以外的时间进行。
Step3:采取积极的行动 Step4:理解对方的全部信息
精神集中 带有目的性聆听 给对方以鼓励(眼神、动作等) 不断给予对方反馈
没有理解时告知对方 没有听清楚时告知对方 提出希望对方重复的部分 表示希望得到更深更广的信息 全部理解
测一测
聆听能力测试
请你按照自己的实际情况进行填写:很少=-1,有时候=0,总是=1,最后算出总分。
PART 3
提高你的聆听能力
☞接纳对方很重要 在聆听的过程中,难免遇到对方的观点和我们不一致的情况,或许对方的观点可能
有失偏颇,也可能不符合你的口味。这种情况,我们虽然不一定同意,但还是可以尊重 他的想法,如果我们坚持反驳或者不能接受他的观点,彼此互不接纳,那么沟通将很难 继续下去。接纳对方不仅是我们谦逊态度的表现,同时也能帮助讲话者建立咨询,还会 使对方更容易接纳你。
聆听培养亲和的关系 认真聆听,表示对他人的尊重,同时你也赢得了对方的尊重。聆听是一种 姿态,是一种与人为善,谦虚谨慎的姿态,这种姿态能使我们海纳பைடு நூலகம்川, 虚怀若谷。
聆听是一种非凡的才能 聆听是一种才能,也是一种修养,不仅能够使彼此的关系更加融洽,还能 够提升自己的能力。
PART 2
聆听的步骤
☞准备聆听 就是在聆听之前的一些准备工作,例如,你在工作中或者学习中,和领导、老师交流,那么
测一测
聆听的步骤、要点及改进措施
通过对聆听4个步骤的学习,请你回顾一下在你与人沟通的过程中,是否 做到了有效聆听,并给自己提出改进措施。
聆听的步骤
要点
改进措施
Step1:准备聆听 Step2:发出准备聆听的信息
物品的准备 平和开放的态度 对不同意见和态度的准备 站在对方的角 度着想
正确示意对方 交流过程中与对方眼神交流 给予对方充分的注意
在交流过程中,试着问问自己:你真的听懂他所表达的 意思了么?你感受到他的心情了么?他的弦外之音你听 出来了吗?
案例
他为什么自杀
PART 1
聆听的重要性
聆听能够获得对方内心真正的想法 懂得聆听的人能够在听的过程中摸清大意,心领神会。注意聆听对方的讲 话,从他们说话的声调、表情、肢体语言等,可以从中了解对方的需要、 态度和期望。
☞鼓励对方先开口 1.可以表示我们尊重对方,有助于培养开 放的沟通氛围。 2.对方先开口我们可以认真聆听对方的意 见,仔细思考对方表达的深层含义是什么, 有充分的时间掌握彼此的一致之处,也可 以使对方更容易接纳我们,我们也更容易 说服对方。
PART 3
提高你的聆听能力
☞ 发出有兴趣聆听的信号
☞保持视线接触:在聆听的过程中,要看着对方,和对方有眼神的接触交流
☞适当表示赞同:通过点头、微笑,肯定的词语等,对对方表示赞同,与其达成共识。
☞使自己放松:不要正襟危坐,使用放松的身体姿态,这样就不会给对方造成压力,同时 也表现出他们表达的信息得到了你的关注。
⒁聆听时我能够控制自己,很放松,冷静
参考得分:
☞ 12~14分=优秀的聆听者 ☞ 8~11分=不错
☞5~7分=马马虎虎 ☞ 4~6分=根本没有听
☞ 0~3分=听觉有重大缺陷
PART 3
提高你的聆听能力
讨论:你在测试中得了几分?你认为
自己有哪些做的好与不足的地方?你能想 到什么方法提高你的聆听能力呢?