落款：写出发文机关名称和发文时间。
例作展示
关于重申加强工作纪律的通知 公司员工： 为了加强公司员工作风建设，严肃工作纪律，现对相关要求重申如下： 一、出勤管理要求 1、员工调休有计划的安排，必须至少提前一天在OA上提出申请，事后调休均视为无效； 2、特殊情况无法提前申请的，特殊情况只包括因生病、交通事故、自然灾害等，因个人原 因（如堵车、堵在电梯里等）未能准时到岗的其他原因均不在特殊情况的范畴内，调休未能提 前申请的需在OA上填写《特殊情况调休申请表》，详细写明原因并提供相关证明，经体系总监、 行政部审批同意后方可调休。 3、鉴于员工迟到严重的现象，公司重申不论任何级别员工一个月迟到一次，由行政部经理 约谈，迟到两次，由人力行政总监约谈并对其直接上级通报批评一次；一个月迟到三次以上直 接上级记小过一次，间接上级通报批评一次。 4、总监级及以上员工出差、外出必须事先填写相关申请单到行政部备案，无申请单或事后 申请一律无效。 二、晨会管理要求 1、总监级及以下员工必须每日按时参加晨会，因特殊情况不能参加需经体系总监审批同意 方可； 2、行政部每日对各楼层的晨会参加情况进行检查，并对未参加晨会人员进行登记，当日未 能提供总监级以上领导同意的申请，行政部按照50元/次进行负激励。 特此通知 浙江轩昊服饰有限公司 二〇一二年二月二十二日
定能够增强。
涵义与种类

格式与写作 管理与传递 心得与交流
一、通
知
涵义： 适用于批转下级机关、转发上级机关和不相 隶属机关的公文，或发布党内法规、传达上 级机关的批示，或传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知、执行的事项以及任免人 员。
通知的结构与写法
标题 ：通常有三种形式
（1）发文机关名称+事由+文种 如：浙江轩昊服饰有限公司+关于加强5s现场管理+的通知 （2）事由+文种 如：关于加强5s现场管理+的通知
法定性
法定的作者、法定的职权范围和规定程序
权威性
强制阅读、强制办理或强制复文等执行效力
公文的特点
规范性
内容符合法律法规政策；格式/行文程序规范
时效性
时代性、及时性、效用时间的有限性
模式性
公文的体裁必须遵循规范的模式
符合国家的法律法规、方针政策及有关规定。 制定规章制度要切实可行，具有可操作性。 观点明确、条理清晰、文字简炼、用词用句 准确、规范。
二、报 告
1、适用范围
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、 答复上级机关询问或提出建议，是一种陈述性的 上行公文。
专题报告
用于向上级机关汇报、反映某一项工作、 某一事件、某个特殊情况或专门事项。内 容比较专一、集中，一事一项。
报告的种类
综合报告
用于向上级汇报、反映本单位一段时间内全 面工作或几个方面工作情况，包含内容广泛， 具有很强的综合性。
公文应遵循 的原则
正确使用法定的计量单位和数字单位。
界定清楚，不得模棱两可；前后一致，不得 相互冲突。 划定密级或确定密级，由拟稿单位负责。涉 及军品名称的，用代号表示，不划密级，以 普件行文。划密和确定密级要准确、适度。
公文写作的主要依据
2000年8月24日由国务院发布的《国家行政机关公
文处理办法》 1996年5月3日由中共中央办公厅发布的《中国共 产党机关公文处理条例》 1999年12月27日由国家技术监督局发布的《国家 行政机关公文格式》
公文的种类
行政公文（13种） ：
令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、 请示、批复、函、会议纪要。
党的公文（14种）：
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请 示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
注：党政机关一般不联合行文
。
公司常用的行政公文种类
通知、决定、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要、通报、公告、通告
常用公文写作教程
主讲人：孙敏

涵义与种类 格式与写作 管理与传递 心得与交流
公文的涵义
公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法 组织，办理各种公务时，使用的具有特定效力和规范
格式的应用文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，
发布法规和规章，实具。
（2）正文：报告缘由+报告事项+报告结语
报告缘由：简单说明报告原因、目的和意义。 报告事项：这是报告的主干部分，一是工作情况及问题； 二是进一步开展工作的意见。 报告结语：通常以呈请语“特此报告”、“以上报告”、 “请审阅”作结。
（3）落款：署发文机关名称和成文日期。
例作展示
9月26日5S稽核检查情况报告
调查报告
通过对典型的问题、情况、事件的深入调查， 经过分析、综合，从而揭示出其本质或客观 规律的书面报告。
报告的结构和写法
由首部、正文和落款三个部分组成。
（1）首部：包括标题和主送机关。
标题：常见有两种形式，一种由事由和文种组成；一种由 发文机关、事由和文种组成。 主送机关：顶格写上受文单位全称。
（3）文种（通知）
通知的特点
1．功能的多样性
注意：低于命令、决议、决定、指示等文体
2．运用的广泛性
注意：部分通知(如晓谕事项的通知)也可以发往不
相隶属机关。 3．一定的指导性 注意：作为平行文发布的时候，可以没有指导性或 只有微弱的指导性。
4．较强的时效性

正文：通知缘由+通知事项+结尾
（1）通知缘由：通常是单独一个自然段，有的以形势、背景、 情况入题；有的直接说明通知的根据、原因和目的。如：“为 了……根据……经研究……现决定……特作如下通知：” （2）通知事项：正文的主体部分，或下达批示、布置任务、 作出要求，或告知情况……，写法通常采用条例式、分条列项 写出。通知事项的写作必须内容明确、具体、条理清楚。 （3）结束语：通常提出希望、号召或具体执行要求。如主体 部分已意尽言止，则不必专门写结束语。
其他应用文种
计划、总结、简报、讲话稿 „„
怎样写好公文
文字的基本素养
充分占有材料
简练、概括的表达能力
通过对材料信息的归纳思考作出提纲
素养（功底）
技能（练习）
写好公文的前提—逻辑思维
这件事为什么要做，是因为存在什么样的问题才要做；
怎么样做才能达到目的、有效果； 这种思维习惯养成后，分析问题、解决问题的能力肯