关于开展合同规范管理检查工作的预通知
为跟踪了解《广西百色矿务局有限公司合同管理制度》(百矿发[2012]17号)的落实成效,推进各公司合同规范化管理,避免交易、经营风险,保障国有资产经营安全,根据局公司董事会授权,由企业改革管理办公室负责,计划在人事调整工作结束后(具体时间另行通知)开展合同规范管理检查工作。检查方案如下:
一、检查对象及检查范围:
(一)检查对象:局公司全资子公司、控股公司的办公室及涉及合同管理的有关部门。
(二)检查范围:重点对《制度》颁布以来,各公司的合同审批→订立→履行→验收归档的流程规范及合同相关管理办法落实情况进行逐一检查。
二、检查形式:
(一)此次检查本着自查与检查相结合为原则。由局公司周海富副总经理领导,企业改革管理办公室牵头,各公司办公室配合完成此项工作。
(二)检查组整理汇总形成书面材料,对存在问题提出整改意见,对相关负责人提出问责建议。
三、检查内容与方法:
(一)、查看合同签订是否符合《广西百色矿务局有限公司合同管理制度》规定的程序进行,合同审批程序是否完备,是否按审批过程中。
(二)、查看合同台账建立是否明晰、对应的合同原件是否完整归档,(三)、查看交易行为是否有对应的书面合同作为保障,是否按合同严格执行,经办人对合同执行情况是否了解清楚,并及时跟踪汇报。
四、检查要求: