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WYGS-01-MB-02-入伙工作计划安排表

入伙工作计划安排表
工作职责完成时间(以入伙
办理开始的第一天
为基准)
完成情况/
责任人
全面牵头入伙前期准备工作及入伙现场
的协调工作,并定期形成会议纪要上报公
司领导并知会相关部门。

提前45-50天
入伙安排通知:统筹入伙现场人员安排
(包括工作时间及工作纪律要求等)。

提前一周
提供具备入伙条件及需面积补差的业主
名单给销售现场,对业主的入伙资格进行
进一步确认。

提前二十天
《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》
的填写及确认,并印刷。

提前二十天确定入伙人员名单。

提前二十天入伙通知书发放(入住指引、业主资料卡、
面积补差通知及房产证办理通知一并以
EMS方式邮寄给业主或由业主上门领
取)。

提前七天邮寄
后期工地围板制作并刷白。

提前一个月提供《住宅使用说明书》、《住宅质量保证
书》样板。

提前一个月
把握道路、环境绿化等施工进度,提供各
类导视系统安装进场的条件。

提前十五天
提供入伙时主要工程方面的问题汇总及
回答口径至物业公司。

提前一周
取得竣工验收备案证明书。

提前一周
安排业主入伙时间。

提前十五天汇总入伙时主要销售方面的问题(特别是
销售承诺方面事宜)以及回答口径至物业
公司。

提前一周
就每日入伙办理情况,组织现场办理入伙人员召开沟通并形成快报,以邮件形式发总经理办公室及公司经理级(含)以上人员。

对会上形成的重点返修工作要求,于快报中责任明确到人。

统一办理入伙期间内
入伙导示系统及包装用品清查,需加做的
提前通知销售包装组进行制作。

提前一个月
提供《业主入住指引》、《业主资料卡》给
客户事务组用以发放入伙通知书。

提前十五天修改住户手册,设计及制作速查卡片。

提前一周。

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