大事记写作及要求
大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期的重大事件和重要活动的档案资料,是总结工作、编写资料、考证历史的重要依据，是编史修志不可缺少的补充。

编写大事记是学校行政工作必须履行的工作职责。

一、大事记的种类
(一)机关大事记---记载一个机关单位在一定时期内重要活动的机关大事记；企业、事业单位的大事记也类似此种。

(二)地区大事记---记载国家或一个地区在一定时期内重大事件的国家或地区大事记；
(三)专题大事记---按照一定专题记载国家、或一个地区、一个机关在一定时期内某一方面重大事件的专题大事记；
(四)个人生平大事记---记载重要人物一生重要活动的个人生平大事记（通常也称年谱）；
二、大事记的体例和结构
大事记一般采用编年体，以年月日为经，以事实为纬，将大事条目按时间顺序“横排竖叙”，以便反映同时期中大事之间的联系。

（一）题名，即大事记的标题。

包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素，如：《信息工程学院2006年大事记》。

（二）编辑说明，或称前言、编者的话。

对大事记编写情况的
总说明，包括：编写目的、指导思想和原则、时间断限、选材标准、材料来源；编排体例、结构及需要说明的问题；编者情况。

（三）序言。

介绍大事记记述对象的概况，如有关机构的组织沿革、基本职能等。

（四）目录，也称目次。

查找大事记条目的线索。

（五）正文。

大事记的主体部分。

大事记的内容，主要由大事记述和大事时间两部分组成。

1.大事记述。

通过许多重大事件的记述，反映历史发展的概貌和规律。

大事的合理选择是撰写这部分内容的关键。

应考虑的因素有：
一是立足本单位，突出本身活动。

二是根据本单位性质、任务和主要职能活动选择大事要事，三是突出本单位特点，突出一定时期的中心工作、重大事件和要事，学校工作要突出教学。

2.大事时间。

要求记载准确日期，每件大事年月日齐备。

对时间不确切的应尽量进行考证。

大事记条款严格按照大事发生的先后顺序排列。

（六）按语和注释。

按语简要介绍历史背景和大事要点，起到总括下文、引导阅读的作用；注释，有些词语、人物、地名等要注释说明。

（七）附录。

即大事记的辅助材料，放在正文之后，以便查阅。

三、大事记的编写要求
按照历史唯物主义的观点，坚持事实求是的原则，尊重历史，尊重史实,维护事物的本来面目，客观地加以记述。

具体要求是：
(一)观点正确，用材真实，可靠有据；
(二)大事突出，要事不漏，小事不要；
(三)系统条理，高度概括，简明扼要；
(四)大事记述一般不作评述，观点寓于条目之中；
(五)收集材料尽量广泛，严格挑选，去粗取精，去伪存真；
(六)材料来源以般注明出处；
(七)一事一记，每件事必须写明具体的时间、地点、背景、因果、名称、人员、内容、数目等；
(八)建立大事记录制度。

平时由专人负责记载大事记，定期征求领导和有关方面的意见，修改补充完善，年终立卷归档。

四、学院、部门大事记的具体范围及要点
(一)上级重要文件。

记录其发文字号、发文日期、文件标题、和主要精神；上级机关的重要电话指示、口头通知；
上级主要领导和重要人物来本单位检查指导、调研、慰问、信函、题词的情况、领导人姓名、职务，提出的主要意见、记录日期等；
(二)本单位的组织变动情况。

成立、职权范围的调整、组织机构设置的变动，办公地点的迁移、人员编制、主要领导人的任
免、变更以及直属机构的组织变动情况报。

(三)本单位重要会议（工作会议、报告会、研讨会、总结表彰会、座谈会、论坛）。

记录会议的名称、任务、主要议题和决议、主要观点、主要经验、到会人员、会议规模等；
(四)本单位重要的决定、决议、规划、部署、及发布的重要文件。

标明发文时间、文号、标题和简要主题；
(五)新生、毕业生概况：新生来源、基本情况；毕业专业、教学班、人员属性（本科、大专、自考、文考）、毕业成绩、去向、背景资料。

(六)教学科研活动中的突出成绩，创新成果，优秀业绩，特色课程、课堂教学、教改措施、实验实践成果等；
(七)新设专业、新开课程、教学实验、社会实践；专业及课程项目全称、承担人员、特点、对象、内容、背景资料。

(八)各类讲座、演讲。

名称、内容（重要观点）、形式、目的、学习对象、学习规模；
(九)各类有影响的公益、文艺、体育、展览、参赛、军训、体检、社团活动。

记述经过、规模、评价、效果、结果、背景资料；
(十)招聘活动。

记述招聘单位性质、招聘方式、招聘和求职数量、提供就业岗位、达成意向；
(十一)新闻媒体对本单位相关的重要报道；
（十二）基建项目。

包括设施、建筑物、馆舍、网络、数据
库、实验实训基地、体育设施等的立项、开工和竣工；
(十三)签定的重要合同、协议及实施效果。

全称、内容、签
约方各自责任与义务、共同目标（利益）协议期限；
(十四)对外交流和外出学习、培训、参观情况。

名称、方式、
授课人、规模、课程设置、结业、收获；
(十五)书籍出版、文章作品选登。

名称、内容、特点、时间、
出版社、刊物名称。

(十六)评选类。

组织评选的范围、方法、内容、评选条件与
要求、规模、结果。

本单位所属人员的重要奖励、奖学金、处分。

说明获奖项目、当选条件、主要成绩、等级、背景资料，奖学金
设立单位、目的、数额、范围、奖励额度；
(十七)检查类。

包括评估与被评估；调研；检查；验收。

说
明指标依据、方法、重点、结果、成绩、问题、背景资料。

(十八)其他有影响的重大事件；事件的主要经过和背景资料。

(十九)人物传记。

学科带头人、主要领导、当选人，出生年
月、性别、出生省县、毕业学校（学历）、参加工作时间、主要经
历、主要教学研究领域、主要成果、主要荣誉、背景资料、著名
社会关系。

四、板式要求
与文档的版式要求一致，采用A4型纸张，文字区为156MM×225MM ，天头留37MM，左钉口留28MM，标题用2号仿宋，正文用3号仿宋（大事记全校统一用4号仿宋）。

每页必须标注页码，页码4号字。

附：组织机构沿革
组织机构沿革----系统记载一个机关、企业、地区、或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的一种编研材料。

内容包括：概况、机构名称改变、地址迁移、成立、撤消或合并时间、隶属关系、性质和任务、职权范围、领导人员变动、编制扩大与缩小、以及内部机构设置等方面变化情况。

组织机构沿革可以采用文字叙述或图表的形式，也可图文并茂。

其主体结构的体例通常有两种：一种是以时期（年度或阶段）为主线，先将材料分成若干阶段，然后在每个阶段下面再分别叙述其内容：另一种是以题目为主线，先将材料按其叙述的内容分成若干题目，然后在每个题目下面再逐年或逐阶段叙述。