5、信报派送：通知收件人领取或派送至收件人或部门。
6、文件收发：公文文件需复印、送至各部门、张贴公告栏、存档；会签文件需送至各部门经理（主管）、跟进、确认、存档。
7、饮用水订购及费用核算：随时注意饮用水剩余数量，在剩余3—4桶时就通知饮用水公司送水过来，由送水人员填写本子并签名；月结时将对方送水本子复印后，填写报销单，连同发票、复印单一同交予人事行政经理签字再交予财务报销登记。
职责七
饮用水订购及费用核算
工作内容
随时注意饮用水剩余数量，在剩余3—4桶时就通知饮用水公司送水过来，由送水人员填写本子并签名；月结时将对方送水本子复印后，填写报销单，连同发票、复印单一同交予人事行政经理签字再交予财务报销登记。
职责八
宿舍入住、退宿备案及水电费核算
工作内容
员工入住及退宿都需到前台领取入住申请或退宿申请单，填好后交行政人事经理签字，一式两份，交一份予前台备案，以便月底核算水电费；月底由宿舍管理员提交各宿舍水电单，结合人事部提供的离职人员名单，核算各在宿人员应分摊的水电费用，交予人事部。
前台职位说明书
职位说明书
部门
行政部
岗位名称
行政前台
岗位概述
保持办公区域及接待用品的整洁，接待来访人员，转接电话，接收、发放快递并做好登记，信报派送，文件收发，饮用水订购及费用核算，宿舍入住、退宿备案及水电费核算，快递费核算，协助招聘。
职责
1、保持办公区域的整洁及接待用品的保管、清洁、及时补充所需用品。
8、宿舍入住、退宿备案及水电费核算：员工入住及退宿都需到前台领取入住申请或退宿申请单，填好后交行政人事经理签字，一式两份，交一份予前台备案，以便月底核算水电费；月底由宿舍管理员提交各宿舍水电单，结合人事部提供的离职人员名单，核算各在宿人员应分摊的水电费用，交予人事部。
9、快递费核算：每月6号前应把各快递公司的对账单拿到，再一一核对，如有错误或缺单的情况，及时与快递公司沟通，让其提供复印件；10号之前对好交予财务。
工作内容
保持办公区域的整洁及接待用品的保管、清洁、及时补充所需用品。
职责二
接待来访人员
工作内容
正确把握来访人员来访目的，避免闲杂人员进出公司；热情接待宾客，正确引领其进入会客室；做好宾客来访期间的服务工作，如倒茶水等。
职责三
合理接听、转接一切电话
工作内容
正确辨别电话来源，再转给相关人员，委婉拒绝一切广告推销电话。
10、协助招聘：接待应聘人员并填写简历和试题，填写好后通知相关领导面试。
11、公司员工订餐：负责公司员工的订餐申请，登记。每周定期做好订餐人员登记表给厨师，每周一定期公布菜单。员工退订工作，及时登记并告之厨师。每月核算订餐人员餐费数额，以备人事部核算工资。
12、领导安排的其它工作。
职责一
保持办公区域及接待用品的整洁
2、接待来访人员：正确把握来访人员来访目的，避免闲杂人员进出公司；热情接待宾客，正确引领其进入会客室；做好宾客来访期间的服务工作，如倒茶水等。
3、合理接听、转接一切电话：正确辨别电话来源，再转给相关人员，委婉拒绝一切广告推销电话。
4、接收、发放快递并做登记：每天接收到的快递物品，按收件人分类，按时通知其领取快递，并做好快递详细信息及领取人的登记；如需现金付账的快递，由前台暂付，再填写报销单报销。
制订
审核
核准
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ职责四
接收、发放快递并做登记
工作内容
每天接收到的快递物品，按收件人分类，按时通知其领取快递，并做好快递详细信息及领取人的登记；如需现金付账的快递，由前台暂付，再填写报销单报销。
职责五
信报派送
工作内容
通知收件人领取或派送至收件人或部门。
职责六
文件收发
工作内容
公文文件需复印、送至各部门、张贴公告栏、存档；会签文件需送至各部门经理（主管）、跟进、确认、存档。
职责九
快递费核算
工作内容
每月6号前应把各快递公司的对账单拿到，再一一核对，如有错误或缺单的情况，及时与快递公司沟通，让其提供复印件；10号之前对好交予财务。
职责十
协助招聘
工作内容
接待应聘人员并填写简历和试题，填写好后通知相关领导面试。
职责十一
公司员工订餐
工作内容
负责公司员工的订餐申请，登记。每周定期做好订餐人员登记表给厨师，每周一定期公布菜单。员工退订工作，及时登记并告之厨师。每月核算订餐人员餐费数额，以备人事部核算工资。
职责十二
领导安排的其它工作。
权
限
任
职
资
格
教育背景：大专（全国统招全日制）、服装设计专业；
培训经历：从3月至今在深圳百技培训会计学相关知识；
工作经验：11月- 12月在深圳传美服饰有限公司担任助理；
技能技巧：熟练稍作办公软件；
态度能力：做事认真、负责、有耐心；
关
系
直接上司：行政主管直接下属：
晋升方向：财务部、人事部轮转岗位：