人事前台文员岗位职责说明书
岗位名称
人事前台文员
岗位编码
所属部门
行政部
职级
F
代理岗位
行政专员பைடு நூலகம்
定岗人数
1人
直接上级
行政主管
直接下级
无
职位概要
负责接待、电话转接、员工入离职办理及考勤等工作。
工作内容
1、负责公司日常各种来客来访的接待工作，并严格按接待礼仪行事。
2、公司总机电话接听及管理。
3、文件复印、复印机、打印机管理。
（3）熟悉各种办公软件的操作和常用设备的维护，具备一定局域网管理知识和技能
（4）其它相关工作能力。
权责范围
1、权利
（1）对来访来客的引导接待权。
（2）对工作异常提报权。
（3）其它相关权利。
2、责任
（1）对本职工作失误负责。
（2）其它相关责任。
工作关系
1、报告对象：行政主管
2、监督与指导：无
3、协作部门：所有部门
编制
审批
批准
编制日期
审批日期
批准日期
4、负责办公用品的发放，并做好出入库明细，要分部门按姓名按规定领用数发放并做好领用登记签名，月底汇总数据给财务做账，需要交接的在员工离职时要进行交接登记。
5、人事及考勤管理。
6、合同及社保管理。
7、通知、通报、通告等文件的发布和收回，表扬性的张贴一个月以上，处罚性的张贴5天，对处罚类要进行电脑统计，月底核算工资时要一并扣除。
8、公司各种规章制度和操作流程制定和修改后的发布及旧制度、流程的销毁统一由前台处理。
9、及时完成上级交办其它事项。
任职条件
1、教育要求
高中或中专以上学历。
2、专业知识
无。
3、工作经验
具有1年以上同等职位的工作经验。
4、技能技巧
（1）具有较好的公文写作能力，掌握基本的商务礼仪知识。
（2）对工作认真、负责，细致周到，沟通、协调能力强，具有良好的团队合作精神。