简述书面沟通的特征
书面沟通是指利用书面语言进行交流和传达信息的方式。
其特征如下:
1. 明确性:书面沟通更加注重文字的准确性和精确性,保证信息传达的清晰和明确。
2. 持久性:书面沟通一般会留下书面记录,在未来能够查阅和追溯,具有较强的持久性。
3. 正式性:书面沟通一般采用正式的语态和格式,尤其在商务、学术等领域,要求表达准确、规范、有序。
4. 便于修正和编辑:书面沟通便于修正和编辑,通常可以多次修改,精益求精。
5. 可反复查阅:书面沟通可以被反复查阅,有助于思考、评估和深入理解。
6. 可传递性:书面沟通可以通过多种媒介传递,例如电子邮件、信函、公告等。
传达信息的范围和效果更广。