4.4.2 编辑图表
操作步骤：
利用“图表工具”下的“设计”、“布局”或“格式”选项卡下的 功能区，完成图表的编辑。
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4.5 数据管理与分析
处理大量数据时，应对表格中的数据进行管理。数据管理
包含了数据清单的基本操作、工作表数据的排序与筛选、数据
的分类汇总、数据透视表等操作。
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4.4 制作Excel图表
将数据转化成图表可以更直观地显示和比较数据。Excel 2010的图表 类型有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面 图、圆环图、气泡图及雷达图，每种类型的图表还有若干种子图表类型。 各种图表都有其特点，用户可以根据需求选择相应的图表类型。
4.5.5 页面设置与打印
1.页面设置
2.打印工作表
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4.2.1 Excel中的基础概念
工作簿是Excel2010的文档（扩展名 .XLSX )， 由一个或多个工作表组成。 工作表（电子表格）是由若干行和若干列组成的二维表格，用来存储和处理数据。 一张工作表由1048576行,16384列组成。 单元格工作表中行、列交汇处的区域，可存放信息。单元格是构成工作表的最小单 位。 单元格的地址表示形式： 列标+行号 如： A5
2.输入公式
公式即运算表达式，由运算符及运算数（常数、单元格引用、函数等）构成，得 到的计算结果在单元格中显示。 公式使用格式： =表达式 例如： =A2+B2+C2
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4.3.3 单元格引用
在公式中将单元格中的数据作为运算数时，要涉及到单元格的引用，有三种引 用方法：
2. 绝对引用
在公式复制、移动时，公式中原单元格地址不改变。 表示方法：$列标$行号 例如，$B$6 。
3. 混合引用
行采用相对引用，列采用绝对引用。 表示方法： $列标行号 例如， $B6。 行采用绝对引用 ，列采用相对引用。 表示方法： 列标$行号 例如，B$6。
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4.2.3工作表的基本操作
工作表的基本操作：
1. 选取工作表 2. 删除工作表 3. 插入工作表 4. 重命名工作表 5. 复制或移动工作表
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4.2.4 工作表中数据的输入
1.数值类型与特征
数值型数据 日期时间型数据 文本型数据
3.当前单元格的选择 单击或按键 4.区域选择
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4.5.4 数据透视表
打开“插入”标签，单击“数据透视表”按钮，打开“创建数 据透视表”对话框。然后选择透视表的数据来源的区域，Excel已
经自动选取了范围。接下来我们选择透视表放置的位置，选择新工
作表项，单击确定按钮。就出现了我们建立的透视表。
见操作演示
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4.3.4 常用函数的应用
SUM函数：返回参数中所有数字之和。 语法：SUM(Number1，Number2，……）
例：sum(100,true,”10”) SUM(“ABC”,100) 结果：111 结果：#VALUE!
结论： 参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算， 参数为错误值或为不能转换成 数字的文本，将会导致错误。 参数为单元格引用或区域，只有其中的数字将被计算，引用 的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
4.1.1Excel2010的功能和特点 4.1.2Excel2010的窗口组成与操作
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4.1.1 Excel2010的功能和特点
1. 增强的Ribbon工具条 2. 兼容性更加强大 3. Excel 2010对Web的支持 4. “迷你图”新功能 5. 另外一些改进
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4.4.1 创建图表
Excel提供的图表功能便于户直观地查看和分析工作表中的数据，图表 能够揭示出数据之间的关系和变化趋势。 Excel的图表分为两类：
嵌入式图表:与数据混放在同一个工作表中。 独立式图表: 亦称图表工作表，即只包含图表的工作表。
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4.3.4 常用函数的应用
MAX/MIN函数 功能：返回指定参数表中的最大值／最小值。 语法：MAX（Number1，Number2，……） MIN （Number1，Number2，……） 例：max(A1:A5,25) min(23,12,5,A2:A4)
说明： ■Number参数与SUM函数中的要求一样 ■如果参数中不包括数字，函数MAX／MIN返回０
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4.3.4 常用函数的应用
AVERAGE函数 功能：返回参数平均值（算术平均值）。 语法：AVERAGE（Number1，Number2，……）
例1：AVERAGE(12,23) 例2: AVERAGE(12,,7,TRUE ) 例3：AVERAGE(A1:A4)
结果： 17.5 结果： 5 结果：175
第4章 Excel 2010电子表格处理
《大学计算机基础》
第4章 Excel 2010电子表格处 理
内容提要：
4.1 Excel 2010简介 4.2 工作簿和工作表的操作 4.3 Excel2010的数据运算
4.4 制作Excel图表
4.5 数据管理与分析
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4.1 Excel 2010简介
COUNT函数 功能：返回参数的个数。使用函数COUNT可以计算
，Value2，……）
1~30个不同类型的参数
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4.3.4 常用函数的应用
IF函数 功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，返回不同的结果。 语法： IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)
逻辑测试表达式 例： 测试结果为真返回 的值 测试结果为假返回 的值
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4.3.4 常用函数的应用
RANK函数 功能：返回一个在一组数值中与该组数据清单中其 他数值相对大小的排位数值。 语法：RANK(number,ref,order)
需排位的数值 一组数值的数组或 引用 指明排位的方式0或省略， 按降序排列排位非0，升序 排列排位
单元格区域的表示： A1:C5
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4.2.2 工作簿的基本操作
工作薄的基本操作：
“文件”——“新建”——“根据现有内容新建” “文件”——“新建”——“样本模板” “文件”——“新建”——“模板” “文件”——“保存” 设置工作簿打开及修改权限密码
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4.3.4 常用函数的应用
SUMIF函数 功能：根据指定条件对若干单元格求和。 语法：SUMIF(Range，Criteria，Sum_range）
条件判断的单元格区 域 被相加求和的条件 需求和的实际单元 格区域
例：SUMIF(C4:C9,"讲师",E4:E9) SUMIF(E4:E13,"=1050",F4:F13) SUMIF(E4:E13,"1050",F4:F13) 条件的不同 表示方法
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4.3.2使用公式计算
公式是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值进行计算的等式。公 式由运算符和参与运算的数据构成。 1.运算符
算术运算符 关系运算符 文本连接运算符
引用运算符
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4.3.2使用公式计算
编辑工作表是指对工作表中的单元格、区域以及其中的数据所进行
的各种操作：
1. 编辑单元格数据 2. 数据删除 3. 插入单元格、行、列 4. 数据复制和移动
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4.2.6工作表的格式化
1.设置数字格式 2.设置对齐方式 3.设置字体 4.设置边框线 5.设置单元格填充颜色 6.设置列宽和行高 7.自动套用格式 8.条件格式
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4.5.2 数据排序与筛选
1.数据排序
见操作演示： 快速排序 多条件排序
2.数据筛选
见操作演示： 自动筛选 高级筛选
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4.5.3 数据分类汇总
分类汇总是Excel最常用的功能之一，它能够快速地以某一个 字段为分类项，对数据列表中的数值字段进行各种统计计算，如 求和、计数、求平均值和最大值等，操作简单，方便适用。 分类汇总前必须对数据清单中分类的字段先进行排序。
连续单元格： 激活区域的首单元格，按住 Shift键，再单击末单元格 不相邻单元格： 按住Ctrl进行选择 不相邻区域： 按住Ctrl进行选择 整行：单击行号 整列：单击列标 整个工作表： 单击左上角行号列标相交处
2.数据输入
常规输入 数据自动填充输入 自定义序列
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4.2.5 工作表的编辑
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4.3 Excel2010的数据运算
公式和函数是Excel最常用的功能之一，运用公式和函数可 以对单元格中的数据进行计算，当单元格中的数据发生变动时， 公式和函数也会自动更新计算结果。
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4.3.1 简单运算
Excel 2010在“开始”选项卡的“编辑”选项组中提供了一个自 动求和按钮，可快捷自动求和。自动求和按钮的右侧有一下拉箭头， 单击下拉箭头，在弹出的菜单中可以选择相应的求平均值、计数、求 最大值等其他计算。