• 高级筛选
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高级筛选
• 用于进行条件比较复杂的筛选操作，如多个条件 • 需要建立一个条件区域
注意：同一行出现的条件，它们之间是“与”的关系。 不同行之间出现的条件，它们之间是“或”的关系。 400-810-6736
图表的创建过程： （1）选择图表类型 （2）选择图表数据源 （3）设置图表选项 （4）指定图表插入位置
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下次视频辅导时间预告
2011年3月31日（星期四）
19:00----20:30
辅导内容为：第四讲 计算机网络基础和Interne的应用
分值分布
章节 第一章基础知识 第二章操作系统应用 第三章文字处理 第四章电子表格 第五章演示文稿 第六章计算机网络基础 第七章Internet应用 第八章信息安全与网络道德 第九章计算机多媒体技术
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单选题数 分值 15分 15道 5道 2道 2道 2道 4道 2道 4道 4道 5分 2分 2分 2分 4分 2分 4分 4分
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单元格引用
• 相对引用 直接用列号和行号构成的单元格地址，该地址称为相对地址。如C4、 F9。该地址可被其它单元格进行引用。
如果复制单元格中的公式，在复制的新单元格中，公式中的地址将作 发生相对变化。
• 绝对引用
分别在列号和行号的前面加上“$”字符而构成的单元格地址称为绝对 地址。如$C$3、$F$6。
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数据排序
鼠标选择要排序的单元格区域，打开菜单栏中的“数据 ”->“排序”，打开排序对话框。
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数据筛选
• 自动筛选 鼠标选择要筛选的数据表，打开菜单栏中的“数据”->“自动筛选”。
– 演示自动筛选中的多列条件之间的与操作。
#DIV/0！ 表示被零除 #NAME？ 不能识别的名字
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#VALUE！ 不正确的参数或运算符 ####！ 宽度不够，加宽即可
典型题目
1、用来给电子工作表中的行号进行编号的是______。
A.数字 B.字母 C.数字与字母混合 D.第一个为字母其余为数字
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Excel窗口的结构
常用工具栏 名称框 全选按钮 行号 列号 格式工具栏 编辑栏
工作表 任务窗格
标签滚动按钮
工作表标签
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Excel基础知识
• 工作簿
即 Excel 中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。 每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含 255 个工作表。 • 工作表 一张二维数据表，最多可达256列和65536行构成。 • 单元格 在一张工作表中，行和列交叉的小方格叫做单元格，单元格 用列标和行号作为标识符，即单元格名称。如A1、C5、D6。当 前选定的单元格称为活动单元格。
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实例
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单元格格式设置
• 单元格格式对话框 选定要进行设置一个或多个单元格区域 ，调出单元格格式对话框方法有两种： （1）单击菜单栏“格式”“单元格设 置” （2）在选定区域内单击鼠标右键，选择 菜单中的“设置单元格格式” 实例讲解格式对话框中每一个选项卡 的使用方法。 • 格式工具栏的使用 • 条件格式
在启动Excel时，系统自动创建一个名称为“Book1”空白工作薄， 同时，在该工作薄下建立了3个工作表（Sheet） 400-810-6736
认识EXCEL
• • • • • 工作薄中的工作表 名称栏、编辑栏 行标(号)：1、2、3…65536 列标(号):A、B、C…X、Y、Z、AA、AB…IV 单元格的名称：列标+行标，如A1、B3、C6
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工作表的整体操作
• • • • • • 选择工作表 插入工作表 删除工作表 移动或复制工作表 重命名工作表 改变工作表标签颜色
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实例讲解
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2018年10月15日星期一
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《计算机应用基础》统考辅导（三）
第四章 Excel电子表格
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第四章 Excel电子表格
Excel电子表格在广泛地应用于管理、统计、金融等众多领域。考试形式 即有操作题也有知识题，1道操作题（占6分）、2道知识题（占2分）。 考试常考内容： 1）工作表的基本操作，如:插入、删除、重命名工作表;单元格格式设置； 合并单元格等
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Excel的基本功能和运行环境
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它 可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地 应用于管理、统计财经、金融等众多领域。课程中所使用的版 本是Excel 2003。
Excel的启动方法：
4.3 Excel公式与函数
1. 考试内容 Excel单元格地址的引用，公式与函数的使用。 2. 考试要求 （1）熟练掌握公式的使用； （2）掌握单元格的引用； （3）掌握常用函数的使用；400-810-6736
Excel的公式
• 公式使用方法
– – – – – 输入公式时，以“=”作为前导符号，如“=b3+b4” 公式中的运算符包括算术、比较和文本连接运算符。 算术运算符：+、-、*、/等 比较运算符：=、>、<、>=、<=等 文本连接运算符：&，把两个文本连接成一个文本。
操作题数 0道 1道 2道 1道 1道 0道 3道 0道 1道
分值 0分 8分 8+8分 6分 6分 0分 6+6+6分 0分 6分
4.1 Excel基本知识
1. 考试内容 Excel工作簿的建立、保存与打开。 2. 考试要求 （1）了解Excel的基本功能和运行环境； （2）掌握Excel的启动和退出； （3）了解Excel窗口和工作表的结构； （4）掌握Excel中的数据类型和数据表示。(新加入)
它的最大特点是在操作过程中公式中的地址始终保持不变
• 混合引用
混合地址：如$B2，$A4:B$5
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示例： 相对地址：A1、C2:D4 绝对地址：$A$1、 $C$2:$D$4 混合地址： A$1、 $A1、 C$2:D$4等
示例
1、在Excel 2003中，假定单元格D3中保存的公式为"=B3+C3"， 若把它复制到E4中，则E4中保存的公式为______。 A.=B3+C3 B.=C3+D3 C.=B4+C4 D.=C4+D4 2、在Excel 2003中，假定单元格D3中保存的公式为"=B$3+C$3" ，若把它复制到E4中，则E4中保存的公式为______。 A.=B3+C3 B.=C$3+D$3 C.=B$4+C$4 D.=C4+D4
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Excel中的数据类型
• 数字（数值）
– 数字数据 如:小数、正负数、百分数、货币数据、科学记数等 – 日期时间 当向一个单元格输入一个数值后，自动右对齐。
• 文字（文本） 当向一个单元格输入一个文本后，自动左对齐。 注意：当数字作为文本录入时，应首先输入一个半角单引号作为先导， 如录入“2011”时则输入“’2011” • 逻辑（布尔） true 和 false • 错误值
1）单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择“Microsoft Office”文件夹，从中选择“Microsoft Excel 2003”选项。 2）如果在桌面上设置了 Excel 2003 快捷方式，单击其图标启 动。 3）选择任意 Excel 文件，双击后系统就会自动启动 Excel，同 时自动加载该文件。
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数据录入和编辑方法
• 从键盘直接录入数据 ↑↓←→控制活动单元格变化，也可使用Enter或Tab键控制 • 使用填充功能输入数据 向右填充、向下填充 • 数据编辑方法 复制、剪切、粘贴 删除数据：删除对话框，单元格或行列要变动。 清除数据：清除全部、格式、内容、批注。单元格不发生移动 撤销和恢复 查找和替换
2、若一个单元格的地址为F5，则其右边紧邻的一个单元格的地址为_____
A.F6 B.G5 C.E5 D.F4
3、在具有常规格式的单元格中输入文本后，其显示方式是______。
A.左对齐 B.右对齐 C.居中 D.随机
4、单元格区域B2:D4，共包含______个单元格。
A.6 B.7 C.8 D.9 D．函数
5、Excel主界面窗口中编辑栏上的“fx”按钮用来向单元格插入____。
A．文字 B．数字 C．公式
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典型题目
6、在Excel中，输入数字作为文本使用时，需要输入作为先导标记的字符 是______。 A．逗号 A．记录 B．分号 B．字段 C．属性 C．单引号 D．关键字 D．双引号 7、Excel的电子工作表中建立的数据表，通常把每一行称为一个______。 解析：每一行称为一个记录，每一列称为一个属性
数据的分类汇总
步骤： 1、对数据表按分类属性进行排序 2、选取工作表 3、选择“数据”|“分类汇总” 4、设置分类汇总
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4.3 Excel图表
1. 考试内容 Excel数据图表的建立、编辑与使用。 2. 考试要求 （1）了解图表类型； （2）掌握图表的创建； （3）掌握图表的编辑和打印。
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图表的概念和类型
• 柱形图 反映数据表中每个对象的同一属性的数值大小的直观比较 • 折线图 反映数据随时间或类别而变化的趋势。 • 饼图