4.1 Excel2019概述
Excel2019是Microsoft公司推出的电子 表格软件，是Office2019办公系列软件 的重要组成部分xcel2019的特点
❖ 更加方便的图形界面
菜单中包含了所有的常用命令。 在任何对象上，单击鼠标右键即可出现相应
自动填充数据-2
❖ 在Excel中，用户除了可以在相邻单元格中填充相同数据外， 还可使用自动填充功能快速输入具有某种规律的数据序列 如：数字﹑日期或时间等。其操作步骤如下： 在需要输入序列的第一组单元格中输入序列的初始值。 单击该单元格，使其成为当前单元格，或选中单元格区 域。 向指定方向拖动该单元格或单元格区域右下角的填充柄， 这时Excel就会自动填充序列的其他值。
条件格式-1
❖ 使用条件格式可以根据指定的公式或数值确定搜索条 件，然后将格式应用到选定工作范围中符合搜索条件 的单元格，并突出显示要检查的动态数据。
条件格式-2
❖ 具体操作步骤如下：
选中B4到F10单元格 单击【格式】主菜单中【条件格式】命令，弹出【条件
格式】对话框。 单击【条件1】下拉列表中的【单元格数值】选项。若选
❖ 工作表标签
工作表标签位于工作簿窗口的底端，用来表示工作 表的名称。通过单击某个标签，可以指定相应的工 作表为当前工作表，当前工作表标签以白底黑字含 下划线显示。
4.2 编辑工作表
❖ Excel2019是以工作表的方式进行数据处理 的，而工作表的基本单位是单元格.本节将介 绍编辑单元格或区域数据的方法及如何美化 工作表。
❖ 如果输入有错，请按<Back Space>键将其 删除，再重新输入。
自动填充数据-1
❖ 在输入数据和公式的过程中，如果输入的数据具有某种规 律，用户可以通过拖动当前单元格填充柄，或使用【编辑】 菜单中的【填充】命令来自动填充数据。
❖ 如果使用单元格填充柄来填充相同的数据，其操作步骤如 下： 在某个单元格中输入数据。 单击该单元格，将鼠标指针指向该单元格右下角的填充 柄，使其形状由空心的十字型变为黑色的十字型。 按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格区 域
4.2.1 选定单元格及单元格区域
❖ 选定单元格 ❖ 选定单元格区域
如果用鼠标选定一个单元格区域，操作步骤： ❖ 单击区域左上角的单元格。 ❖ 按住鼠标左键并拖鼠标到区域的右下角。 ❖ 松开鼠标左键，选择的区域呈淡蓝色。
如果要选定的单元格区域有多个且不相邻，操作步骤： ❖ 单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域。 ❖ 按住<ctrl>键选定其他单元格区域
4.1.2 Excel2019界面
❖ 工作簿
Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成，每一张 表格称为一个工作表。
新建一个工作簿时，Excel自动为其命名为 “Book1”，其扩展名为.xls
Excel默认提供3个工作表，分别是Sheet1、 Sheet2和Sheet3，分别显示在工作表标签中。在 实际工作中，可以根据需要添加更多的工作表。
4.1.2 Excel2019界面
❖ 工作表
工作表是工作簿的重要组成部分。它是Excel进行组 织和管理数据的地方，用户可以在工作表上输入数 据、编辑数据、设置数据格式、排序数据和筛选数 据等。
在同一时刻，用户只能一张工作表上进行工作，这 意味着只有一个工作表处于活动的状态。通常把该 工作表称为活动工作表或当前工作表
4.1.2 Excel2019界面
❖ 单元格
每个工作表由256列和65536行组成，列和行交叉 形成的每个网络又称为一个单元格。
每一列的列标由A、B、C…表示，每一行的行号由1， 2，3…表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名 表示。例如，在列B和行5处交点的单元格可表示为 B5。
4.1.2 Excel2019界面
的快捷菜单。 Excel2019与其他Office2019应用程序一
起共享多种工具栏或工具按钮。 鼠标在窗口的不同区域显示不同的形状，以
提示用户当前可以进行的操作。
4.1.1Excel2019的特点
❖ 用表格管理大量的数据
每张工作表由65536行和256列组成。 Excel允许用户为每个单元格设置丰富多彩的
4.2.2 输入数据
❖ 在单元格内输入数据 ❖ 自动填充数据 ❖ 单元格数据的编辑 ❖ 条件格式 ❖ 为单元格添加批注
在单元格内输入数据
❖ 启动Excel时，打开一个名为“Book1”的 空工作簿。在当前工作表“Sheet1”中，用 鼠标单击单元格A1，输入“姓名”，则输入 的内容出现在单元格A1中。同时，编辑栏中 也显示输入的内容
格式。 Excel2019提供了丰富的图表。
❖ 强大的数据处理功能
Excel2019中包含了各种各样的函数 提供了功能齐全的分析数据工具
4.1.1Excel2019的特点
❖ 其他新增功能
XML支持 新增的任务窗格 自定义只能标记功能
4.1.2 Excel2019界面
❖ Excel2019的窗口中主要包括了标题栏、菜单 栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口和状态栏等。
单元格数据的编辑
❖ 具体操作步骤为： 选中A1单元格，单击【格式】菜单中【单元格】命令， 打开【单元格】对话框，切换到【数字】选项卡。 在【分类】列表框中选择【货币】选项，在【小数位数】 微调框中选择2，在【货币符号】下拉列表框中，选择$， 在【负数】列表框中选择负数的表示方法。 设置完毕后，单击【确定】按钮即可完成转换。
择【公式】选项，在输入公式前要加等号“=”。 在【条件格式运算符】下拉列表中选择“大于或等于”
选项，在文本框中输入“90”。 单击【格式】按钮，弹出【单元格格式】对话框。在
【图案】选项卡中将背景色设为“绿色”，然后单击 【确定】按钮，返回【条件格式】对话框。
条件格式-3
❖ 具体操作步骤如下： 单击【添加】按钮，为条件格式添加一个新的条件。 选择【条件2】下拉列表中的【单元格数值】选项。在 【条件格式运算符】列表框中选择“小于”选项，在文 本框中输入“60”。 单击【格式】按钮，弹出【单元格格式】对话框。在 【图案】选项卡中将背景色设为“红色”，然后单击 【确定】按钮，返回【条件格式】对话框。 条件格式设置完成 单击【条件格式】对话框中的【确定】按钮。