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第二章 前厅预订管理

构。
国际订房组织订房
※UTELL,STERLING, SUMMIT曾经是国际上三大著名订房
中心。目前,这三大组织已合并,冠名:SUMMIT,一举 成为全球最大的销售订房中心之一。 SUMMIT订房组织具有几大特点: 1.客人层次很高。主要为高级商务客,全部选择入住五 星级酒店。 2.客源多。SUMMIT代理了全球所有主要航空公司、旅行 社和跨国商务公司的预订系统,拥有92家成员酒店和 遍布全世界的52个订房中心。 3.加入网络的成员饭店档次高。这些成员均为五星级酒 店。 4.订房渠道畅通。SUMMIT可以通过GDS(全球销售系 统)、Internet和Travel Web网络订房。
我们需要您提供信用卡号码来预订客房。
取消您的预订 您可以抵达前 1 天前免费取消预订。 请注意,如果您坚持要在该截止期限后取消预订,我们将收取 2,817.50 CNY 的费用。 如果您已经支付预付款,我们将扣留全部或部份预付款。 如果您尚未支付预付款,我们将从您的信用卡中收取。 该费用等于您住 1 晚的房费加税金(您预订的第一晚)。 修改您的预订 请注意,修改预订的天数或日期可能会导致房价改变。
意他延迟抵店

由总台接待处受理。
2、确认类预订

客人提前较长时间向饭店提出订房,饭店方面也有足够时间 予以确认,并答应为订房客人保留客房至某一事先声明的时 间。 一般不要求客人预付订金,但规定客人必须在预订入住日的 时限内到达饭店,否则作为自动放弃订房 。 如果有书面确认书,除写明客人的订房要求外,还需写明房 价、保留客房的时间及预付订金等事项,申明饭店对宾客承 担的义务及有关变更预订、取消预订以及其他有关方面的规 定。
※ 教学重点
客房预订的程序
※ 教学难点
超额预订
什么是客房预定?

客房预定:客人在入住前与酒店达成的租住协议 客房预定的作用 从客人方面考虑: 1、方便客人,免遭客满的风险。 2、为客人提供满意的客房。 从酒店方面考虑: 1、 以便事先作好迎接客人入住的准备工作 2、以便进行订房管理控制工作 3、有利用饭店客房到达理想的出租率。

3、多人间:三人间(Triple room)、四人间、 六人间
单人间(百时快捷)

单人间(百时快捷)
大床间

大床间
大床间
大床间

标准间

金棕榈度假酒店执行房价
房型
园景双 标准湖景双
门市价
¥1020 ¥1488
有效期 平时价/周末价 早餐
01-28/02 ¥620/ ¥660 无 无 无 无 无 无
01-28/02 ¥630/ ¥680
01-28/02 ¥680/ ¥730 01-28/02 ¥680/ ¥730
标准海景房双
豪华湖景双

A、饭店与有关旅行社、企业集团、大型商社等经常使用饭店 设施的商业公司签订的订房合同。

B、内容有签约单位的地址、帐号,以及同意为未抵店入住的 订房承担付款责任的声明。
管理要求

1)对订房保留时间应从客人预订的入住时间起,保留客房到 第二天中午的退房时间。

2)客人过期不到店,事先又不向饭店声明取消订房的,就要 向饭店支付一定的费用,以补偿饭店的损失。

第二节 客房和房价的种类
一、客房的种类

根据单位客房的房间数量及房间内的客床数量 进行分类

(一)单间客房
(二)套房

(一)单间客房

1、单人间(Single room) 2、双人间(大床间Double room、双床间Two
bed room/标准间Standard room)
¥1688
¥1788
豪华海景房双
超豪华海景双
¥1888
¥2288
01-28/02 ¥730/ ¥780
01-28/02 ¥990/ ¥1040
三、饭店的计价方式
1、欧式计价(European Plan, EP) 房价=住宿费 2、美式计价(American Plan, AP) 房价=住宿费+每日三餐 3、修正美式计价(Modified American Plan, MAP) 房价=住宿费+早餐+中或晚餐 4、欧陆式计价(Continental Plan, CP) 房价=住宿费+欧陆式早餐 (简单的早餐,包括:面包、咖啡或茶、果汁) 5、百慕大计价(Bermuda Plan, BP) 房价=住宿费+美式早餐(早餐含香肠、鸡蛋 等食品)
2、确认类预订(Confirmed Reservation)
口头确认、书面确认。 3、等待类预订(On-Wait Reservation)
1、临时类预订

客人在即将抵达饭店前很短的时间内或在抵达的当天联系订 房。

无法要求客人预付定金 ,只能口头确认。


一般保留客房至预订日当天的六点。
如果客人要求晚些到达饭店,则必须通知饭店,要求饭店同
8、香港澳门地区酒店预订网(香港澳门地区100余家酒店预订,最低 可至3折优惠) /hotel/htlhk.htm
讨论

用什么方式预订客房最省钱?
二、客房预订的种类

(一)非保证类预订(Non-Guaranteed Reservation) 1、临时类预订(Advanced Reservation)
国内知名酒店预订网站
1、携程旅行网(国内最大的酒店预订网站) 2、E龙网 3、芒果、金色世纪() 、HRS、 4、去哪儿网
5、到到网
6、中国酒店预订热线/newindex.asp 7、中国酒店度假村资源网 /
房价规则

额外信息 Room rate includes Daily Breakfast in Asia Bistro; Room rate includes Dinner Buffer per Stay in Asia Bistro; All above is for 2 Adults and 2 Children 保留您的预订
北京贵宾楼饭店的总统套房
嘉里中心总统套会客厅
上海金茂君悦中式总统套起居室
北 京 东 方 君 悦 总 统 套 会 客 厅
总统套房会客厅
总 统 套 房 餐 厅
总统套办公区
总统套房卫生间

中国大饭店的总统套房——北京套房、中国套房

北京贵宾楼饭店的皇帝套房

北京贵宾楼饭店皇帝套房
上海金茂君悦主席套

二、房价的种类
1、标准价 2、优惠价 或商务合同价 3、团队价 4、小包价 5、折扣价
6、家庭租用价 7、免费 8、淡季价 9、旺季价 10、白天租用价 11、加床费
标准间
标准间
其他形式的双床间
三人间
家庭房(三人间)
多人间
多人间

(二)套房
1、标准套房(Standard suite/Junior Suite) 2、连通套房(Connecting suite)
3、商务套房(Business Suite)
4、豪华套房(Deluxe Suite)

第三节
客房预订的程序
视频:受理散客的电话预定
情景1——电话预定的操作程序 1.三声铃响内接起电话问候:您好,这里是客房预 定部,请问有什么可以帮到您的? Good morning, reservations, can I help you? 2.了解客人需要及客人情况(预定人及客人姓名, 联系电话,到店及离店时间,要求的房间类型及 间数,房间价格及附加服务) 3.看房态(如果房态不允许,客人同意就做入 WAITING LIST) 4.在预定单上记录好并同时向客人复述核对订房细 节 5.谢谢来电订房 6.及时将预定单输入电脑向各相关部门发出定单
2、信用卡担保

客人向饭店提出订房要求时,要将信用卡的种类、号码、持 卡人姓名和失效日期等信息告知饭店,说明是哪家信用卡公 司的担保订房。

如果客人届时未到(也未通知饭店取消预订),则饭店可依
据客人签寄的信用卡号码、姓名以及饭店的“担保订房——
未到入住”纪录向信用卡公司收取一夜房费。
3、合同担保

2、种类 (1)现金担保:最理想的保证类预订方法。 (2)信用卡担保 (3)合同担保
1、现金担保

饭店需制定出符合自己经营特点的定金政策。其内容包括: 收取订金的对象,收取订金的时间,预付定金的数量,交付 定金的最后期限,收到定金后的处理步骤,退还定金的手续, 在处理定金事宜的过程中,遇到困难时的请示汇报路径。
5、总统套房(Presidential Suite)

普通套房

普通套房

商务套房

商务套房

商务套房
北京 JW 万豪酒店客房类型及价格
ห้องสมุดไป่ตู้



客房, 1 张特大床 或 2 张双人床, 城市景观 1,850.00 (CNY) 每晚 企业房价 客房, 1 张特大床 或 2 张双人床, 花园景观 1,950.00 (CNY) 每晚 企业房价 行政 楼层, 客房, 1 张特大床 或 2 张双人床 2,280.00 (CNY) 每晚 企业房价,行政楼层, Executive 使用, 一如既往的丰盛佳肴 客房, 1 张特大床 或 2 张双人床, 城市景观 2,450.00 (CNY) 每晚 精选旅程! 餐饮套餐, 包括 Asia Bistro 为 2 名成人和 2 名儿童(12 周 岁以下)每日供应自助餐早餐, 参见“房价规则” 客房, 1 张特大床 或 2 张双人床, 花园景观 2,550.00 (CNY) 每晚 精选旅程! 餐饮套餐, 包括 Asia Bistro 为 2 名成人和 2 名儿童(12 周 岁以下)每日供应自助餐早餐, 参见“房价规则” 1卧室行政客房 套房, 1 张特大床, 城市景观 2,650.00 (CNY) 每晚 企业房价 行政 楼层, 1卧室行政客房 套房, 1 张特大床 3,050.00 (CNY) 每晚 企业房价,行政楼层, Executive 使用, 一如既往的丰盛佳肴
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