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公共关系传播概述(PPT 53页)
(A)
(B)
公共关系人员
公共关系传播内容
传播媒介
(F)
传播反馈
(E)
传播效果
(C)
(D) 受传者—公众
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图5-2 公共关系传播过程
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1、制码过程(A) 制码是公共关系传播过程的第一个环节, 是由传播者即公共关系人员承担“制码”的工作, 也就是将信息转化为受众可以理解的传播符号, 以便信息进入传播过程。公共关系人员一定要保 证信息转换准确无误,否则作为虚假信息的传播 者,对组织的信誉将造成致命打击。
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五、公共关系传播的基本过程
1948年,美国传播学家哈罗德·拉斯韦尔根据大量实 例的研究提出著名的传播过程模式:who(谁),say what(说什么),through which channel(通过什么渠 道),to whom(对谁),with what effect(产生什么效 果)。“5W” 分指传播者;传播的内容;传播媒介;信 息接受者(公众)、公众受到的影响。
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2、公共关系传播 公共关系传播是社会组织通过大众传播、组织传播
和人际传播等手段,向其内部及外部公众传递有关组织各方 面信息的过程。
包含三方面内容: 第一,公共关系传播的主体是社会组织; 第二,公共关系传播的客体是组织内部公众和外部公众。 第三,公共关系传播以大众传播、组织传播和人际传播作 为传播手段。
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(2)组织内传播的非正式传播 指越过组织内的权力等级
和制度限制,自由地向任何方 向运动的信息传播通道。组织 成员借此满足自身的社会需要, 如私下交流、个人互访等。
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2、组织外传播 组织的存在与发展,要依赖于组织与外部环境之 间的物质、能量和信息的交流。这种交流实际包含着信 息流或物质流的输入和输出两个过程。 组织外传播的形式也日益增多。就信息输出而言,宣 传活动是一种比较常见的信息传播活动,如公关宣传 (新闻发布会)、广告宣传和企业标识系统(CIS)宣传 等。
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2、公共关系传播内容
指传播者发出的有关组织或个人的所有信息, 主要是一些新知识、新内容,如态度、理念、行为 等。组织所传播的信息主要有组织的目标、宗旨、 方针、经营理念、产品和服务质量、组织对公众号 召性的决议等。比如:
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谁传播 (Who)
传播什么 (Says What)
什么渠道 (Which Channel)
向谁传播
效果怎样
(to Whom) (What Effects)
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“5W”模式示意图
由于公共关系传播的双向性,传播过程中 还应该增加传播反馈活动,因此,公共关系传播 过程如图所示(图5-2)。
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大众传播媒介的四大支柱: 报纸
杂志
广播
电视
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(三)组织传播
指组织为达成适应内外环境的目标而进行 的讯息传递与理解的互动活动。组织传播可以沟 通、疏导组织内部上下之间、成员之间的关系, 建立、发展组织与组织之间的联系。
口语、音响传播,较生动,有现场
感;机动性强、鼓动性大;成本低
廉,普及率高等优势。要追求短期
内的轰动效应,优先选择的媒介应
当是广播。
但是,广播只闻其声,不见其
人;稍纵即逝,不便保存;无法选
择,检索性差;顺序播出,无法捕
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2、编码过程(B)
编码过程是公共关系传播的第二个环节, 指公共关系人员通过使用各种图表、文字、语言、 实物、数字等将各类符号联系在一起,成为一组 连贯的信息形式,为正式传播作好准备。
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3、传播过程(C)
信息通过传播媒介 以信息符号的形式传递给 公众。在此过程中,要注 意各种“因素”的排除, 如传播时间、传播地点的 选择以及传播者主观因素 和其他客观因素。
也被称为公共关系信息发布者、信源,传播者是 信息产生的最初发源地。在公共关系活动中,如果 是由组织首先发出的信息,那么传播者就是组织; 如果组织搜集公众的相关信息,则传播者就是社会 公众。
无论传播者在哪一方,传递信息的质量都将直接 影响到公共关系目标是否能够顺利实现。传播者的 权威性和公众信赖程度也会影响传播效果。
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信息的可信性
要求组织实事求是地 向公众传达组织信息。夸 大的宣传、虚假的信息、 炒作等传播方式,都会被 信息分辩能力越来越强的 公众分析、鉴别出来,进 而影响组织的诚信力。
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案例 8 链接
内容的新颖性
公共关系传播内容的新颖性体现在,组织 总是不断地向社会提供新情况、新产品、新动 向、新信息,给社会或公众一些意外之喜,多 数“新情况、新消息”都带有一定的新闻价值。
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4、目标公众
是公共关系传播的对象,公共关系传播内容的 接受者。由于目标公众范围有限,组织在开展公共 关系工作时,应该对公众作详细的分类,以便确定 具体活动所针对的目标公众。
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5、公共关系传播效果
指目标公众对信息传播 的反应,用以衡量公共关系 人员对传播对象的影响程度。 公共关系人员不能把传播媒 介作为唯一的手段,而应当 将它与其他传播形式结合起 来,以便收到更好的效果。
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3、公共关系传播媒介
也称公共关系传播渠道、传播工具,是用以记录和保 存信息并引起公众重视的信息载体。在公共关系活动中,信 息和媒介密不可分,离开了传播媒介,信息只能停留在传播 者那里,很难实现信息的交流与沟通。广义的传播媒介有大 众传播、人际传播和组织传播,狭义的传播媒介仅仅指新闻 媒介。
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过程的双向性
公共关系传播是一种社会组织与公众之间
双向信息交流、沟通的过程。一方面,组织为
了塑造良好社会形象和构建舆论环境,通过有
效的传播,向公众传递有关信息的行为;另一
方面,组织为了使传播方案具有针对性,必须
要及时收集有关公众接受信息后的信息反馈
(图5-1)。
的文化水平要求高,相对价格也
高。
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(三)传单、图片和招贴
(1)传单。单张性的宣传印刷品,内容单一,针对目标集中的 内容进行传播,如企业简介、产品说明、产品目录、经营特色、促 销宣传品和邮递广告等。
(2)图片。通过平面构图传递形象信息的印刷品。具有准确、 客观、逼真的特点。适合于直观、快速、醒目地传递公关信息。
(3)招贴。印刷后的图文单页资料、公共场所公开悬挂和告贴 的传播形式,是其他主要媒介的辅助手段,有醒目、明确的特点。
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(四)广播
指通过无线电波或无线电波传
送声音符号的传播媒介,是最先普
及的大众电子传播媒介,它以声音
为传送形式,作用于人的听觉器官。
有传播迅速、覆盖面广;通过
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(二)大众传播
大众传播,指专业化的媒介组织运用先进的传播技 术和产业化手段,以社会上一般大众为对象而进行的大 规模的信息生产和传播活动。它是以大众报刊的出现为 标志的。之后经历了电报、电影、广播传播、电视技术、 网络传播的进步,大众传媒已渗透到社会的各个角落。
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案例
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(二)杂志
即期刊,指以文字形式表达 的、以刊载各类文章为主的定期 连续印刷的出版物,内容含量大, 分类清晰,专门性强;也可以专 门传播,目标性和指向性突出; 解释性和学术性比一般的媒介更 强,更有史料价值。
局限性:一是发行周期长,新
闻性弱,时效性差;二是对读者
信息
信息
(传播者)社会 组织
反馈
传播媒介
接收者(公众) 反馈
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图5-1 传播的一般途径
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三、公共关系传播的要素
公共关系传
播内B容
公共关系传 A
播者
传播要素
C 公共关系传
播媒介
公共关系传 播效果
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E
D 目标公众
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1、公共关系传播者
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4、解码过程(D)
受众收到信号后,按照自己的立场、观点、方法和
偏好来解释传播符号,并将它还原。公众对这些信息会
主动地分析,因此,公众的素质、能力对信息的传播非
常重要,这个过程也可以鉴别目标公众的选择是否合适。
5.信息分析过程(E)
公众获取信息后,由于受到这些信息的影响,将会改
第五章 公共关系传播
第五章 公共关系传播
1 第一节 公共关系传播概述
2 第二节 公共关系传播媒介的选择
3 第三节 公共关系传播技巧