1目的
对提供外部服务和供给的供方进行评定，确定合格供方名单，实施定点采购，并对服务和供应品的验收、储存进行控制，保证供给和外部服务符合规定
的要求，确保本公司检测工作的质量。

2适用范围
适用于实验室所需的外部支持性服务与供应的关键环节实施的控制。

3职责
3.1总经理负责批准服务和供给品采购计划服务，批准合格供方名单；
3.2各科室负责提出本部门服务和供给品需求的申请计划，及时对服务和供给品验收，并对使用情况进行评价和反馈；
3.3综合室负责合格供方的评定、汇总采购计划、按计划实施外部协助和供给。

并将相关记录归档。

4控制程序
4.1公司所需的外部服务和供应品主要包括：
a）对本公司计量器具的检定/校准服务；
b）分析、测量仪器设备以及实验室设施的运输、安装、调试、维修等服务；c）对检测工作质量有影响的人员培训服务；
d）检测仪器、采样仪器、标准物质、参考标准、化学试剂、消耗性材料等；e）进行外部比对活动的检验机构等。

4.2合格供方评定
4.2.1综合室负责对外部比对、计量检定/校准、培训服务、测量设备的运输/安装/ 调试/维修服务、标准物质和耗材等供方的评定工作，首先列出候选供方名单。

仪器设备的采购根据《仪器设备的维护与管理程序》的规定执行。

4.2.2评定
评定合格供方时按下列要求进行：
有完善的管理体系，具备相应的资源，已通过实验室资质认定认可的校准实验室；
2）提供培训服务的供方，综合考虑其资源、声誉、业绩及专业情况；
3）提供仪器设备的安装、调试、维修服务的供方，应具备法人资格，具备专业能力，熟悉业务，工作认真负责，尽可能要求原仪器设备生产厂家提供；
4）标准物质、参考标准供方应有国家相关部门批准的标准物质许可证号，化学试剂、消耗性材料等供方应有生产许可证编号，应选择产品质量可靠，价格合理的生产、经营企业购买，必要时可选择合适的品牌或是通过ISO9001质量管理体系认证的企业。

由综合室对各供方进行调查评定，记录在《供应商和外部支持服务方调查评定表》上。

4.2.3对评定合格的供方列出名单，交总经理批准，并作为采购的依据。

4.3供应品的采购信息确定
4.3.1各部门定期将所需的检测用物品申请报送综合室，对于紧缺或需到外地采购供应品，应提前一周提出申购计划。

4.3.2检测工作中使用的各类供应品，如标准样品、化学试剂药品、玻璃器皿等，对检测质量有重要影响，必须有效地控制。

因此，各实验室在申请采购时应写明供应品的名称、类别、型式、规格、等级、可被接受的技术条件等；交综合室汇总，作为采购和进货验收的依据。

4.3.3采购申请经技术负责人审核，报总经理批准。

4.3.4综合室依据批准的计划从合格供应商处采购各类供应品，采购时须查验出厂合格证和有关资质证明。

4.4供应品的验收
4.4.1标准物质、化学试剂、消耗性材料等需首先做外观验收，经验收合格的供应品，须填写《材料验收单》方可入库。

综合室应制定供应品台帐，各部门需领用时到综合室登记后方可领用。

不合格供应品做不合格标志或隔离存放，及。