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项目管理复习资料整理

项目管理的题目很多书上都找不到,这份资料是我自己通过笔记,网上搜来的,只能做为参考。

名词解释:(10个选5个5*5=25)
项目管理:为实现项目的既定目标所开展的项目计划,组织,领导,协调和控制等管理活动。

项目目标:满足或超越项目干系人对项目的需求和期望。

项目计划:对项目进行周密的安排。

(时序的安排,资源的安排)
项目范围:把项目的产出物进一步分解为更小和更便于管理的许多组织部分(即项目可交付物),最终定义和界定项目产出物范围的项目管理活动。

项目跟踪:项目跟踪主要针对计划,是为了了解项目的实际进展情况而采取的活动。

项目控制:是指在项目按事先制定的计划朝着最终目标挺进的过程中,由于前期工作的不确定性和实施过程中多种因素的干扰,项目的实施进展必然会偏离预期轨道。

为此,项目管理者根据项目跟踪提供的信息,对比原计划(或既定目标),找出偏差,分析成因,研究纠偏对策,实施纠偏措施的全过程。

风险估计:包括项目风险的定性度量和定量度量。

项目风险的定量度量等于各种项目风险发生的可能性与项目风险的损失额或收益额的乘积。

招投标:一种因买方的要约邀请(招标)而引发卖方的要约(投标书),然后经过招标人对投标者的择优选定最终做出承诺(授标)形成协议或合同关系的一种平等经济体之间的交易活动。

标底:甲方期望的价格。

标的:招标方和投标方所买卖的商品或劳务
项目的附加式终止:项目做完之后,自动成为该公司的一个部门。

简答题:(10个选5个5*10=50)
项目管理有哪些特点?
项目管理的普遍性
项目管理的目的性
项目管理的独特性
项目管理的集成性
项目管理的创新性
项目矩阵式组织的优缺点?
很明显,矩阵式项目组织结构具备了职能式组织结构和部分项目式组织结构的优点:
(1)团队的工作目标与任务比较明确,有专人负责项目的工作。

(2)团队成员无后顾之忧。

项目工作结束时,不必为将来的工作分心。

(3)各职能部门可根据自己部门的资源与任务情况来调整、安排资源力量,提高资源利用率。

(4)提高了工作效率与反应速度,相对职能式结构来说,减少了工作层次与决策环节。

(5)相对项目式组织结构来说,可在一定程度上避免资源的屯积与浪费。

(6)在强矩阵式模式中,由于项目经理来自于公司的项目管理部门,可使项目运行符合公司的有关规定,不易出现矛盾。

矩阵式组织结构的缺点
虽然矩阵式组织结构有许多优点,但同样也有一些不足,主要有:
1.项目管理权力平衡困难
矩阵式组织结构中项目管理的权力需要在项目经理与职能部门之间平衡,这种平衡在实际工作中是不易实现的。

2.信息回路比较复杂
在这种模式下,信息回路比较多,既要在项目团队中进行,还要在相应的部门中进行,必要时在部门之间还要进行,所以易出现交流、沟通不够的问题。

3.项目成员处于多头领导状态
项目成员正常情况下至少要接受二个方向的领导,即项目经理和所在部门的负责人,容易造成指令矛盾,行动无所适从的问题。

项目目标应如何制定?
项目范围说明书起什么作用?
1.给出项目目标何项目范围指标
2.对项目产出物范围的描述。

3.对项目可交付物的规定
4.给出项目条件和项目假定条件
5.给出项目各方面配置关系及管理要求
6.明确项目批准的规定。

项目计划的内容有哪些?
1范围计划
2工作计划
3进度计划
4资源安排计划
5.成本控制计划
6.质量计划
7.控制计划
8,风险计划
9,采购计划
10.文件管理计划
影响项目活动时间的因素有哪些?192
1.项目活动本身
2.所需的资源的需求
3.活动约束条件
4.项目集成计划
5.所需的资源的供给情况
6.其他因素:事业环境因素,自然环境。

简要说明项目控制的原理?
项目根据项目计划实施过程中,由于前期工作的不确定性和实施过程中多种因素的干扰,项目的实施进展偏离预期轨道。

为此,项目管理者根据项目跟踪提供的信息,对比原计划(或既定目标),找出偏差,分析成因,评估偏差,对于可以可以挽回的偏差,适当调整之后继续实施,对于不可挽回的偏差,修改计划后再实施。

简要说明项目计划的三种形式?
1.概念性计划:由上而下,优点:目标总控制。

缺点:不切合实际。

2.详细计划:由下而上,优点:不切合实际。

缺点:总目标容易超出。

3.滚动计划:实施控制,优点:切合实际。

缺点:没有统周性。

怎样建设项目团队精神?
(1)确立一个目标。

共同的目标、共同的期望是形成一个团队的首要条件,也是达成职工对一个团队、一个组织忠诚的重要方式。

(2)增强领导者自身的影响力。

(3)建立系统科学的治理制度,使治理工作和人的行为制度化、规范化、程序化,保证组织协调、有序、高效运行。

(4)经常沟通和协调。

(5)强化激励,形成利益共同体。

(6)引导全体员工参与治理。

项目经理应具备什么素质与能力?
素质:
1.要勇于决策和勇于承担责任
2.要有积极大胆的创新精神
3.要有实事求是的工作作风
4.要任劳任怨和积极肯干
5.要有很强的自信心和使命感
能力:
1.发现问题和分析问题的能力
2.处理和解决问题的能力。

3.制定和做出决策的能力。

4.灵活应对和变更能力。

5.沟通能力
6.激励能力
7.交际能力
8.协调能力。

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