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内部控制理论综述(ppt 47页)
财管系统的会计报告和会计系统 的会计报告,均为同一经济现象的反映, 两者互相制约。由司会负责,把两个不 同系统的会计报告进行互相核对、检 查其是否一致,从而以财物保管部门 制约会计 核算部门,又以会计核算部 门制约财物保管部门。
秦灭六国,建立起了我国历史上第一个中央 集权的封建王朝,开始采用统一的货币、度量衡, 拉开了封建专制中央集权制国家的序幕。
根据《周礼》的记载 , 西周在天子之下设有 天、地、春、夏、秋、冬 六卿 , 家宰为天官之 长 , 六卿之总 , 相当于后世的宰相。
其中 , 国家财计机构大体分为两个系统 :
一个掌握财政收入的地官司徒系统;
一是掌握财政支出、会计核算、内部控制监 督等的天官冢宰系统。
行使内部控制职能的机构及其事务,都是隶属 于天官冢宰系统。其中,宰夫是行使稽察之权的 内部控制职能官员。
一般来说,内部牵制大致分三类:
①实物牵制,如贵重物品仓库钥匙由两个以 上人员持有;
②簿记牵制,如会计总账与明细账的定期核 对;
③体制牵制,如一项业务分别由不同部门或 人员共同完成。
可见,这一阶段的内部控制的着眼点在于职 责的分工和业务流程及其记录上的交叉控制。内 部控制主要通过人员配备和职责划分、业务流程、 簿记系统等来完成。其目的主要是防止组织内部 的错误和舞弊,通过保护组织财产来保障组织运 转的有效性。
L.R.Dicksee 最早于 1905 年提出内 部牵制(Internal check)这个概念,认为 内部牵制组成要素有:职责分工、会计记 录和人员轮换。
1912年,蒙可马利出版《审计――理论 与实践》。他认为,一个人不能完全支配 账户;一位职员的业务与另一位职员的业 务必须是相互弥补、相互牵制的关系,即 必须进行组织上的责任分工和业务上的交 叉检查或交叉控制,以便相互牵制,防止 发生错误或弊端。
18世纪中期,英国的工业革命引发了 全社会生产力的大变革,资本主义工场手 工业向资本主义机器大工业发展,工厂制 企业开始建立。
19世纪30年代,斯普林菲尔德兵工厂 设计出会计核算和检查监督的控制方法, 这被认为是现代的工厂管理的起源。
19世纪中叶,美国铁路业的迅速发展 导致所有权与管理权分开,铁路公司为了 控制、考核遍及各方的客货运业务,产生 了企业管理上最初的层级制,采用了内部 稽核制、授权制等制度化管理办法,并形 成各种崭新的内部管理程序以及会计和统 计监督。
为了维护君主专制统治,秦朝在政府机构设 置上采取多元、多轨制,同性质的事务分别由几 种职官掌管,以达到互相牵制的目的。
皇帝下设三公(丞相、大尉、御史大夫)和 九卿,审计工作置于御史监察机构的统辖下,在 御史大夫之下,设侍御史和监御史,协助御史大 夫专职监督全国的民政、财政和财物审计事项。
作为皇帝有效监督控制中央和地方各级 官吏御用工具和耳目的御史监察机构,位 高权重,在政治、经济和司法领域都享有 较高的地位,政治上督察百官的奸邪逆恶; 经济上弹举百官赃罪,参与官吏勾考账簿、 审查钱粮审计和维护财经法纪;司法上还 掌有治理大狱、参予审理狱讼,会同司法 部门明察大案和司法监督职权。
②审计模式的变革。
这一时期,账项基础审计发展到制度基础审 计,这一转变完成了审计发展史上的一次飞跃, 大大节约了审计成本。制度基础审计的发展有力 地推动了对企业内部控制的研究、利用和完善。
1934年,美国的《 证券交易法》首先提出了 内部会计控制( Internal Accounting Control System)概念。
1936年,美国会计师协会在《注册会 计师对财务报表的审查》文告中,出于改 进审计方式的需要,提出了以内部控制为 基础的审计程序。
1947年,该协会在《审计准则暂行公 告》中又重申了这一内容。
但这期间,无论在审计文献中还是在 其他管理著作中,均没有关于内部控制概 念的权威性定义。
为了赋予内部控制一个准确完整的定义, 美国会计师协会的审计程序委员会下属的 内部控制专门委员会经过两年研究,于 1949 年发表了题为《 内部控制、协调系 统诸要素及其对管理部门和注册会计师的 重要性》的专题报告,对内部控制首次做 出了如下定义:
在古罗马时期,设置了“双人记账制” 和财务支出检查与复核制度。
罗马帝国的宫廷库房规定,一笔业务 发生后,必须由两名记账员在各自的账簿 里同时加以反映,然后再定期将双方账簿 记录加以核对,以审查有无差错或舞弊行 为,从而达到控制财物收支的目的。
在我国的西周。
随着产业革命的影响,企业的规模不 断扩大,组织形式也日益多样化,传统的 内部牵制已不能满足企业发展的需要。
泰罗在1895年发表《科学化管理》, 法约尔在1916年出版了《工业管理和一般 管理》,这两部著作不仅开创了管理理论 的新阶段,其中还包含着丰富的内部控制 思想,为内部控制研究和实践活动打下了 坚实的理论基础。
第十七、内部控制理论综述
1、内部控制制度的初始阶段:内部牵 制
内部控制,作为一个专用名词和完整 概念,直到20世纪30年代才被人们提出、 认识和接受。
但在此前的人类社会发展史中,早已 存在着内部控制的基本思想和初级形式, 这就是内部牵制(Internal Check )。
内部牵制是内部控制的最初形式,其 思想源远流长。
1958年,美国会计师协会的审计程序委员会 发布了《审计程序公告第29号》,对内部控制的 定义重新进行了表述,将内部控制划分为会计控 制和管理控制。
内部会计控制与财产安全和财物记录可靠性 有直接的联系。这个控制包括授权与批准制度、 从事财务记录和审核与从事经营或财产保管职务 分离的控制、财产的实物控制和内部审计。
1972年,美国注册会计师协会下属的 美国准则委员会(ASB)在《审计准则公告》 第1号公告(SAS No.1)中,对管理控制和 会计控制的定义为:
该法认为,证券发行人应设计并维护一套能 为下列目的提供合理保证的内部会计控制系统:
①交易能够依据管理部门的一般和特殊授权 执行;
②交易的记录必须满足适当的标准,并满足 编制财务报表和落实资产责任的需要;
③接触资产必须经过管理部门的一般和特殊 授权:
④按适当时间间隔,将财产的账面记录与实 物资产进行对比,并对差异采取适当的补救措施。
早在公元前3600年前的美索不达米亚文化时 期,就出现了用各种标记和符号对钱、财、物的 使用情况进行核对和记录的简单内部控制实践, 这应该是内部控制的萌芽期。
古埃及银库记录官和银库监督官对银库实施 双重监督。
在法老统治的埃及中央财政银库里,银子和 谷物等物品接收数量、入库数量的记录与实物的 观察、接收数量与入库数量的核对,分别由三名 人员完成。仓库的收发存记录由仓库管理员的上 司定期检查,以确保记录正确,账实相符。
据史料记载,西周的司会主天下之大计, 九府出纳经管王朝的财用入出,而宰夫则 行稽察之权。这种财计组织制度的构建, 财计分工与协调方法的应用,在世界会计 发展史上具有十分重要的意义。
西周的交互考核控制办法,其基本内 容就是对同一经济事项,同时从两个不同 方面进行反映,进行对比考核。一般包括:
(1)会计报告岁会、月要、日成的参交 互考
例如“听出入以要会”,即以会计文书 为依据,批准财物收支事项。当时的统治 者为防止掌管和使用财赋的官史弄虚作假 甚至贪污盗窃所采用的分工牵制和交互考 核等办法,达到了“一毫财赋之出,数人 之耳目通焉”的程度。
“会计”一词起源于西周。《孟子正 义》:零星算之为计,总合算之为会。
周代的财务行政、会计、国库组织各自成一 系统,并在其间构建了相互牵制的关系。
而内部管理控制主要与经营效率和贯彻管理 方针有关,通常只与财务记录有间接关系。
这一提法也是我们熟知的内部控制“制度二 分法”的由来。
第一次修正后的定义,大大缩小了注册会计 师的责任范围,但人们认为对“会计控制”的保 护资产和保证财务记录可靠性这两点仍然可能发 生误解。即对“保护”一词作广义的解释可能会 使人们产生这样一种印象:决策过程中的任何程 序和记录都可以包括在会计控制的保护资产概念 中。
2、内部控制制度的第二阶段:内部控 制制度阶段
以账户核对和职务分工为主要内容的 内部牵制,从20世纪40年代开始逐步演变 为由组织结构、岗位职责、人员条件、业 务处理程序、检查标准和内部审计等要素 构成的较为严密的内部控制系统。
推动内部控制制度发展的原因:
①企业组织发展的结果。
在股份公司主导的经济组织形式下,与手工 工厂相适应的局限于会计事项完整性的内部牵制 显然已难以满足企业内部管理的现实需求,开始 注重并实施工作标准化、组织分工等科学方法对 内部的经营管理活动进行控制。
岁会为反映年度经济收支情况的文书, 相当于现代的年报。
由于岁会是年度财政经济的总决算, 所以王朝对其尤为重视,一般冢宰参与审理 和主持。
每逢岁终,凡各官府所呈送年度财政经 济收支岁会报告,司会“以岁会考岁成,以 作为考核官吏政绩的证据,而论其功过,决 定赏罚。
(2)财物保管部门和会计核算部门 的会计报告的参交互考
为了避免这种宽泛的解释,1972年,美国注 册会计师协会(AICPA )对会计控制又提出了一 个更为严格的定义:
“会计控制”是组织、实施所有与下面各项 内容直接有关的方法和程序:
①保护资产,即在业务处理和资产处置过程中, 保护资产免遭过失错误、故意致错或舞弊造成的 损失。
②保证对外界报告的财务资料的可靠性。
岗位轮换控制是内部牵制的一种重要手 段与方式。
据《宋史食货》记载,北宋时期,政 府为了防止官员长期供职于某个岗位而滋 生贪污资财的念头,特别作出“主库吏三 年一易”的规定,也就是主管仓库的官员 必须三年更换一次。这是我国较早见诸文 字的岗位轮换控制措施。
中世纪(13世纪)意大利商业和金融业 的繁荣,带来了复式记账方法,极大促进 了内部控制的发展。以账目间互相核对为 主要内容并实施一定程度的岗位分离,在 当时被认为是确保钱财和物品正确无误的 理想方法。