当前位置:文档之家› XX医院品管圈活动实施管理办法(试行)

XX医院品管圈活动实施管理办法(试行)

XX医院品管圈活动实施管理办法(试行)
一、目的
运用全面质量管理的思想、方法,自下而上地开展群众性的品管圈(QCC)活动,是调动全院职工的积极性和创造性,发挥其聪明才智与经验,不断提高团队精神和质量意识,不断提高医院质量管理水平和医院服务品质的有效方法之一。

为了广泛、深入、扎实地开展品管圈活动,更好地发挥品管圈的作用,实现全面、全员、全过程质量管理,特制定本管理办法。

二、适用范围
本办法适用于全院各科室推行品管圈活动的管理。

三、组织机构
医院全面质量管理委员会下设品管圈活动推行办公室(以下简称品管办)品管办设在质控科,负责建立品管圈活动的各项工作机制,开展日常培训、管理工作,组织活动成果的发表与评审。

各科室负责本部门品管圈活动开展。

四、实施步骤
五、活动步骤
六、基本要求
1、品管圈由医院各科室职工自动自发组建或相关领导引导组建,并经民主选举产生品管圈圈长,确定品管圈名称。

2、填写品管圈注册登记表,经科室主任确认,报品管办登记备案;跨部门的攻关型课题,须经主管领导认可方可进行注册登记。

未注册登记的品管圈视为无效。

3、注册登记后,连续三个月未开展活动,应予以注销;一年没有成果的小组应视为自动解散;已注册的品管圈每年进行一次登记确认。

4、品管圈每次活动都必须认真、如实、及时记录,注重各种基础资料的收集、整理和保管,取得成果后应写出成果报告书。

5、品管圈每年至少选定一个课题开展活动,课题难度要适当,一般以半年
之内能结束为宜。

大课题可分解为若干小专题,力求一年能完成1-2个专题。

6、品管圈每开展一项专题研究、改善活动,都应严格遵循“计划、实施、检查、处理”即PDCA循环的科学程序,注重数据和信息的搜集、整理、处理和数据统计工具等各项科学方法的应用。

七、品管圈活动经费申请与管理
1、经费申请:品管圈一经注册登记,即可填写《QCC活动经费申请表》向品管办申请活动经费。

2、经费种类和额度:品管圈活动经费分为二类,一是日常活动经费,主要用于会议活动、办公用品、图书资料等支出,根据品管圈课题大小或重要性每圈提供300元、500元,800元;二是专项经费,用于购置各种耗材、设备设施等,经品管办同意,报分管院长批准,由医院相关部门按相应流程采购。

3、经费管理:活动经费的使用由圈长负责,专款专用,每笔支出都须经圈长同意并建立台帐,品管办负责抽查与核实。

八、成果应用
建立品管圈活动成果的推广应用机制,通过评审,筛选具有普及应用价值的物质的(有形的)和精神的(无形的)优秀成果,使这些来源于职工群体智慧的结晶,即好的经验、效果、流程和方法,运用于医院常态化管理,充分体现广大职工的自我价值。

逐步自觉、熟练应用QC工具,增强质量意识,推动医院由传统的、粗放的经营管理转变为现代的、精细的科学管理,不断持续改进医疗服务质量,不断提升医院服务品质,改善患者的就医感受,提高公立医院的公益性。

九、相关记录表格
1、QCC注册登记表
2、QCC圈徽说明表
3、QCC圈会记录表
4、QCC活动计划表
5、QCC对策实施申报表
6、QCC对策实施与检讨表
7、QCC活动经费申请表
品管圈注册登记表
品管圈圈徽说明表
辅导员:圈长:
附表3:
品管圈圈会记录表
1、上次讨论议题;
2、上次决议事项执行情况;
3、本次讨论事项与决议;
4、结论及工作分配
附表4:
QCC活动计划表
辅导员:圈长:
附表5:
品管圈对策实施申报表
品管圈对策实施与检讨表
品管圈活动经费申请表。

相关主题