1.目的
规范公司各类合同和协议、责任书的管理,加强和完善合同立项、评审、签订、实
施、保管的程序，防范合同风险,确保公司各项经营工作正常有序地进行，特制定
本制度。
2.适用范围
适用于公司所有的合同、协议、各种责任书的签订、评审和管理。
３．定义
3.1合同、协议：合同又称为契约、协议，是两个或是两个以上平等的当事人之间设
价格具体《采购控制程序》、《采购管理固定》执行。
综合部:HＤＲ；财务部:FＤ
永宁公司名称拼音缩写
如:YN-PＯＤ-201601001，表示采购部2０１6年1月００１号采购合同
５.3责任书、公司上级和下级部门签署的协议可以不必要编号。比如:安全生产责任
书、劳动合同、公司单独和个别员工签署的薪资福利合同等。
6.合同的保存和保管
６.1综合部负责保存和保管:劳动合同、安全责任书、设备管理责任书、绩效考核责
议等相关类型的合同。
C、技术合同:发生费用的技术买卖合同、技改合同、基建合同相关类型的合同。
Ｄ、机密级别的合同：薪资合同、融资合同、贷款合同等。
６.4合同的存档方式:
A、合同的保管由专门的文件夹存放，一个文件夹存放一个部门的合同文件。
B、合同文件夹必须要有目录表、文件去向登记表等，文件的存档方式按照《文
件管理程序》、《文件管理规范》中的相关条款执行。
C、文件夹中的合同文件,整理时间每个季度,整理一次,将已经执行完毕、没
有后遗症的合同文件,另外标示封存，封存的格式,按照未封存之前的格式
一样叠放,文件夹中仅仅存放目前正在执行的,尚未结算完成的文件。
7.各种采购性质合同的形成方式:
7.１各种生产性主/辅料、耗材、备品备件、低值易耗品；办公用品方面的采购合同
门评审、签订、实施之具体的操作。
４.６财务部:
A、财务合作方面具备法律效力的合同和协议方面的立项、起草、召集相关
部门评审、签订、实施之具体的操作。
B、参与公司所有合同的评审,并负责合同的正本文件的存档和档案管理。
C、评审付款、收款与结算方式的合理性和可行性，以及确认成本及利润指标
等。
4.7法务负责人:负责公司所有合同的评审、签订及履行过程中所签订的一切书
比如:外协培训协议书、保密协议等
3.２责任书：是公司或是上级和公司之下属责任人、团体签署的一种具有法律责任的
责任状。如：安全生产责任书、设备管理责任书、绩效考核责任书等。
4.职责Baidu Nhomakorabea
４.１合同评审小组：
A、组长：董事长或总经理;
B、组员：分管副总、总工（总监)、财务总监、法务负责人、采购部负责人、
质管部负责人、市场部负责人、项目工程部负责人及承办部门（当
评审、签订、实施之具体的操作。
5．合同的编号
5.1合同编号的责任部门
A、采购部:负责原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办公用品采购、劳保
用品采购、设备采购、外协采购、运输外包合同等方面合同的编号
Ｂ、市场部:负责销售合同、销售协议、代理商协议、售后服务协议方面的编号
C、总工办:负责技术买卖合同、技改合同、基建合同方面的编号
7.1.1各部门依据生产计划和适时需求,填写《材料计划表》,经部门部长审核,
分管副总的审批，总经理和董事长批准之后,将审批完毕的《材料计划表》
转移到采购部。
7.1．2采购部接到经过审批之后的《材料计划表》：
A、先在公司供应商优选库中寻找合格的、已经供过货的供应商，进行谈判。
B、如果优选库中无供应商，则重新寻找供应商,至少３家，实施报价、对比
任书、公司和个人签署的避险协议以及与此性质相关的一些协议。
６.2文控中心(档案室）负责保存和保管:技术合作方面的合同和协议。
6．3财务部:负责保管
A、采购合同：包含原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办公用品采购、劳保
用品采购、设备采购、外协采购等相关类型的采购。
Ｂ、销售合同:产品的销售合同、销售提成协议、代理商协议、特殊的销售提成协
事部门）负责人
C、全面评审合同所有项目和细节，确保所签订的合同对公司不存在法律风险。
４.２采购部:负责主料、辅料、备品备件、办公用品采购合同的立项、起草、询
价,召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
4.3市场部:负责销售合同、销售协议、代理商协议、售后服务协议的立项、起
草,召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
D、综合部:负责具备法律效力的劳动合同、管理责任书和协议方面的编号
E、财务部：负责具备法律效力的财务融资、贷款等方面的合同和协议书编号
5.２ 合同编码规则为:
公司（字母)-－－部门分类(字母）－-－年月+顺序号(见下图）
YＮ -- XX -－ XXXXXXXX
年月+编号:如：201601０01
采购部:POＤ;市场部：ＭSD;总工办：GEＯ；
面文件的合法合规性审查，并对可能产生的法律风险提出防范
意见，规避合同的法律风险。
4.8总工办:负责技术买卖合同、技改合同方面的立项、起草,召集相关部门评
审、签订、实施之具体的操作。
４.9质管部:
A、负责检测、化验、测量仪器设备方面的采购立项申请
B、负责参与评审合同有关质量方面事宜的评审。
4．10其他部门：作为合同主体的责任部门参加合同的立项、起草，召集相关部门
立、变更、终止民事权利义务关系的协议。公司合同大致为以下几种:
Ａ、采购合同：己方采购方作为甲方,销售方作为乙方全部统称为采购合同。具
有法律效力。（包含原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办
公用品采购、劳保用品采购、设备采购、外协采购、技改合同、
基建合同等）
B、销售合同:己方销售方作为甲方,采购方作为乙方全部统称为采购合同。具
备法律效力。
C、技术合同：无论己方是合同的甲方或是乙方,技术买卖之间的合同统称为技
术合同，具备法律效力。
D、框架协议：框架协议没有合同的具体内容，只是一种签订具体合同或其他合
作的意向，不具有合同的效力,违反框架协议只负缔约过失责任。
E、协议:公司和个人签订的某方面的协议，一般公司作为甲方。具备法律效力。
4.4设备管理部:负责设备买卖合同方面的立项、起草，召集相关部门评审、签订、
实施之具体的操作 。
4.５综合部：
A、公司作为甲方和下属公司成员签订具备法律效力的劳动合同、责任书和协
议方面的立项、起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
B、网络管理员:对各部门电脑、打印机等办公设备立项、起草,召集相关部