管理学控制职能课件
1、在店内显眼的事位中置控挂制一本顾客意见簿,欢迎顾客提出意
见和批评;
2、让领班严密地监视服务事人前员控的行制为,并对棘手问题的处
理提供协助与建议;
事后控制
3、在员工上岗之前进行工作技能和态度的培训;
4、明确规定半年后要对服务质量好的员工给予奖励。
思考:上述控制措施各属于什么类型的控制?
PPT学习交流
• 事前控制
• 为了完成一项工作任务,在任务还没有正式展开之前, 管理人员必须事前配备合适的人员并准备好所需物质, 还要考虑可能出现的问题,防止不必要的情况发生,这 就属于事前控制。
• 事前控制是指为增加将来的实际结果达到预期计划的可 能性,而事前所进行的管理活动。这种控制的中心问题 是防止组织所使用的资源在质和量上产生偏差。事前控 制主要是搞好资源配置,包括人员、技术设备、商品、 材料配置等,保证组织目标的顺利实现。
⑵ 衡量的要求: 及时准确,即:时间性、准确性。
⑶ 考核中的困难:
不可计量的考核难度大。
考核方法的要求:
定量化、全面准确PP公T学习正交流、偏差分析
14
3、纠正行动
纠正行动是管理控
D
制中最关键的一个环
节
纠正行动是指根据
偏差分析结果进行决
策,制定纠正偏差的
P1
措施,并付诸实施,
11
第二节 控制工作的过程 二、控制的过程
• 控制要领
• (一)实行例外控制: 要把控制力量集中在例外情况上,领导才能实施更有力的控制。 在具体处理上应该注意这个问题。
• (二)在战略要点上控制:抓住关键性环节,就能够保持对整个行 动的控制,利润是必须要控制的战略要点。
• (三)控制关键因素:三类关键因素: 出现偏差可能性大的、直接决定工作成效的重点因素、 能使控制最有效又最经济的因素。
技能目标 1、具备总体控制的能力; 2、具有运用现代控制方法的能力;
PPT学习交流
4
第一节 控制及其工作要求
(一)控制的含义与重要性 控制是指对组织的各项工作活动进行有效监测并
纠正各种偏差,以保证实现组织目标的过程。
偏差 实际工作效果1、解决“急症问题”计划(目标、标准)
2、解决“慢性病症”
找偏
凡事心中有数纠,偏凡事尽在掌握 1、任控制工作的过程
一、控制的三种基本类型 • 事后控制 • 事后控制是对已经出现的结果进行事后的分析,从而
找出事发的原因并得出解决的办法,也为将来行为的 控制提供参考依据。管理过程是连续的、循环的过程。 对前一个过程进行监测,正是为下一个过程更有效地 按计划执行提供参考条件。事后控制是分析评价计划 执行的最终结果与计划目标的偏差,即通过财务分析、 内部流程分析及职工绩效考核测定与分析产生的偏差, 目的在于改进下一过程中资源的配置及运作过程,有 利于组织实现其目标任务。
(三)控制过程的三大阶段:
1、制定标准:
⑴ 控制标准范围的确定:业务标准、政策标准、设备结构标准、 人事标准、工作标准等。
⑵ 控制标准的表达形式:PPT实学习物交流量、价值量、时间、定性指标等。
13
第二节 控制工作的过程
(三)控制过程的三大阶段:
• 2、衡量工作绩效
⑴ 衡量的内容: 受控系统的资源配置、运行情况、工作成果等。
以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”
为什么长兄的医术最好?这个说法能给人以什么样的启示或 者是富含什么样的管理哲理。
PPT学习交流
1
思考:为什么会这样?
请你把这 份文件打 一下
你怎么还 没有打好? 我还以为 你周未才 要··
你怎么打 成这样?
你又
我 真
没有
没
说要
用
怎样
气死 我了!
分配任务时
一天后
验收时
最终结果
标准不清会导致效率低下、工作质量不符合要求和上下级挫折感
PPT学习交流
2
第六章 控制职能
控制是个驾驶盘,把管理的组织、领导、计划的目标连接在一 起,使它们与企业的资源、环境更加符合。
PPT学习交流
3
学习目标
知识目标 1、理解控制的概念和重要性; 2、了解控制的特点和层次性; 3、掌握控制的主要过程; 4、掌握控制的各种方法的涵义。
走进管理
扁鹊的医术
魏文王有一次问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医 术,到底哪一位最好呢?”扁鹊答:“长兄最好,中兄次之, 我最差。”文王再问:“那么为什么你最出名呢?”扁鹊答: “长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他 事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是 治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以 他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人 都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所
PPT学习交流
7
第二节 控制工作的过程
控制的三种基本类型
• 事中控制
• 事中控制是指管理人员在计划执行过程中,指导、监督 下属完成计划要求的行动。在下属执行计划的过程中, 管理者的主要职能转为控制,指导下属开展工作,监测 执行情况并及时采取必要的纠正行动。事中控制是防止 与纠正执行计划行动与计划标准的偏差。这种控制通过 对下属人员及其活动进行指导、监督、调解等方式来实 现,这样能及时发现问题,以便准确解决问题
• (四)有计划的控制:控PP制T学必习交须流是预先安排、按计划行事、要提高
12
第二节 控制工作的过程
控制过程
(一)控制涉及的三个基本问题: 1、计划和预期结果是什么? 2、用什么方法将实际结果与计划目标比较? 3、适于采用什么样的纠正行动?
(二)控制的必备条件: 控制标准 受控系统的信息 必要的权力
何活动都需要进行
控制;
控制
2、控制能影响管理
PPT学习交流
的其他职能活动。
5
第一节 控制及其工作要求
三、控制的特点: 动态性 目的性
反馈性 人本性
四、控制的基本原则
1、准确性原则 2、及时性原则 3、重点性原则 4、灵活性原则 5、经济性原则
PPT学习交流
6
第二节 控制工作的过程
控制的三种基本类型
PPT学习交流
9
三 种 控 制 类 型 的 比 较(特点)
预先 控制
同步 控制
反馈 控制
资源
执行计划活动 执行计划结果
信息流 控制行动
PPT学习交流
10
课堂讨论
小除张了下 要岗有事后可前开口控了的制一饭间菜小外型,餐周饮到店的。服他务知和道与,顾要客取的得良经好营关成系功也,
是十分重要的。为此,他采取了如下控制措施: