五 高效的外围协作工作方法探讨
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团队效率的产生
1、 组织管理机制----合理、适当的分工和配合方法 2 、决策机制----清楚有序的“大脑” 3、信息传递与反馈机制----敏感而迅速的“神经” 4 、执行机制---有力而灵巧的“手脚”
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4－1.团队构成中的问题 4－2.搞清团队目标 4－3.优化分工 4－4.提高决策能力 4－5.提高团队执行能力 4－6.提高或优化单兵能力 4－7.团队风格形成
C、完善或者明确团队分工是提升团队效率的最重要任务之一，这个工作比引入
人员补充团队能力缺陷更为重要。
D、任何团队或者说企业甚至国家由小到大的过程，就是不断进行工作细分的过
程，不断的细分工作导致一项完整工作需要经过很多人很多环节才能实现。如何 保证这么多人配合一致达到工作目标？
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4.4 提高决策能力
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高效个人工作方法建立要点
1
2 3
长期坚持培养习惯，习惯改变命运
固化重复性内容，确保工作的持 续能力（持续能力也是效率）
对工作方法进行改进本身也是工作的 一部分，要固定列入计划
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一 高效的核心要点及价值体现
核心 要点
二 工作方法分类（个人/团队/外围协作） 三 高效的个人工作方法探讨
四 高效的团队工作方法探讨
优化分工方法
A、不同团队的工作目标不同，，但按组织原则可将团队工作大体可分为：决策
分析类、组织规划类、专业技术类、执行操作类、监督反馈类、后勤支持类。
B、团队的负责人应该结合团队目标梳理和考虑团队成员（包括自己）的能力倾
向和擅长的方向，看看自己这个团队能力强项和短板分别是什么？有没有缺项？ 短板和缺项是否是团队必须或者急需加强的？
日常工作中长期坚持和不断的强调；
重大决策和事件下，要结合工作目标进行判断和决策。
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4.3 优化分工
那么我们为什么要优 化分工呢？
那么我们应该用那些方法来 优化分工呢？
无序或者随意的工作安排，常常导致结果未知或者内部 混乱以及团队成员相互猜疑。大量的时间花在内部协调、 信息确认、结果再确认上面。
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1、目标的管理方法； 2、计划的管理方法（项目性计划与日程管理）； 3、执行与实现； 4、习惯的养成与改造
9
目标的管理要点
要点
越近的目标越明确； 将大目标化为各阶段小目标； 难点和要点：什么叫清晰化？一个事情多个目标的好处？ 如何围绕主目标展开，或者说应该如何选择目标的优先级？ 时间管理是难点，如何处理延期和提前完成的问题。
完善工作机制是团队执行力打造的关键（会议、发文、上传下达、 权限分配、工作流程等）
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4.6 提高或者优化单兵能力
1
团队中的单兵能力不是指某个具体个人的能力，而是指岗位胜 任度；
2
提高团队单兵能力，核心在于岗位选人和岗位淘汰。适合者上， 不适合者下。
3 培训和教育，是提高岗位胜任度的辅助手段。
物尽其用、人尽其才。合理的岗位设置和分工，也能提高岗位胜
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项目性计划制定/日程管理要点
目标分解
阶段性目标设置与时间分配（来自经验 和不断修正）
阶段性的总结和反省必不可少
项目性计划制定
百折不挠与曲折中前进
突出主要内容，重点在重要而不紧急的 事件（什么是重要呢？） 保持一定时间弹性，不要过于严密和 丰满
关注周和月的计划与目标
每日花10分钟顾当日和规划调整次日
日程管理
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计划的 管理方法
执行与实现
说 来 轻 巧
做 来 糟 糕
为什么自己计划做的事情一直做不到？谁 在阻扰你？什么叫“江山易改本性难移”？
习惯是什么？条件反射的意义
对于个人来说总结、反省是提高执行力的 关键（这个反省应该是找自己的问题：心 里上的问题，而不是找客观理由。正视这 些问题、发现心里
随意性的决策变更，是 对团队效率的最大破坏
多方位收集信息
兵熊熊一个
将熊熊一窝
难以决策的事件 可分阶段决策
时效性判断是决策中 最为重要的要素
围绕核心目标， 不能面面俱到
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4.5 提高团队执行力
方法
有计划无跟踪、无反馈，就没有执行效果。跟踪、反馈、监督、奖惩 是执行力塑造的根本手段；（下达的任务安排必须记住最好是书面， 中途必须进行进度汇报和询问，奖勤罚懒） 合理的计划和工作量分配是团队执行力有效助推；
如何打造团队效率？
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4.1 团队构成中的问题
“磨刀不误砍柴工”。客观分析团队构 成中存在的问题（特别是主要成员的问 题），将团队打造作为重要的工作目标 之一。（不是把一堆人放在一起就会自 动产生一个团队的，团队效率也不会自 动提高）
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4.2 搞清团队目标
方法
团队核心成员都应该定期对团队目标进行交流、讨论， 统一团队的认识。同时必须搞清楚目标的各方面属性 以及达成目标需要关注的主要问题；
外
团
围
队
直接上下级工作方 法
非直接上写级协作 部门
有效交流与沟通 妥协与配合的艺术 主导与配合的关系
工 作 方 法 分 类
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一 高效的核心要点及价值体现
核心 要点
二 工作方法分类（个人/团队/外围协作） 三 高效的个人工作方法探讨
四 高效的团队工作方法探讨
五 高效的外围协作工作方法探讨
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高效个人工作方法的组成
曲线不一定比直线效 率低，如登山
安全是效率的基本保 障，如开车
懂得取舍是效率提高 的主要技巧
高效的核心要点
风险控制
资源利用水平
快——直接指标 达成——才是根本
有些效率是需要长时 间积累才能显现的 （如白头偕老）
人力
物料和设施设备
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1.生命的有限和不可再生是人类追求高效
率的根本原因；
2.资源的有限性是高效率的根本需求；
高效工作方法
1
一 高效的核心要点及价值体现
核心 要点
二 工作方法分类（个人/团队/外围协作） 三 高效的个人工作方法探讨
四 高效的团队工作方法探讨
五 高效的外围协作工作方法探讨
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什么是高效？
讨论时间：3分钟
3
不同的目的决定了判 定效率方式的不同。 如日常做堆头陈列， 怎么才算高效？
明确目的
时间
3.高效率是生物生存竞争的
根本手段（不是大吃小，而是快吃慢）
为什么需要高效呢？
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一 高效的核心要点及价值体现
核心 要点
二 工作方法分类（个人/团队/外围协作） 三 高效的个人工作方法探讨
四 高效的团队工作方法探讨
五 高效的外围协作工作方法探讨
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个 人
计划与目标管理 日程管理
总结反馈与调整 习惯养成