房屋买卖销售合同制定和管理流程

（一）合同的领用及报送

预售、现售买卖合同及相关部门制定的预售补充合同由后勤组专人定期在相关部门领取，领回的合同应按合同顺序号先进行登记、清点，然后再按楼盘登录合同领用情况表，并将合同悉数交各楼盘后勤人员签收，各楼盘后勤人员按合同号顺序制作《合同登记汇总表》（现售合同由各楼盘自行编号）。

现场后勤人员在使用合同时，应随时填写《合同登记表》、预售合同还需填写《房地产预售明细表》，当合同使用到一定数量时，须及时将所需合同数量及《房地产预售明细表》报部门后勤，以便申领新的买卖合同。

后勤合同领用专人在领取预售新合同时，应及时填写分户表。

（二）买卖合同的填写、盖章、审核、登记及客户领取

1、填写

买卖合同一般填写一式四份。发展商资料依据公司营业执照、法人证明书、法人委托书、法人及委托人身份证填写（可采用盖章的方式）；楼盘综合资料依据《土地使用合同书》、《命名通知》、《预售证》等内容填写。一般由内勤人员做出合同范本。

填写买卖合同要求一律用黑色钢笔或签字笔，字迹要工整、清楚、不能错填或漏填；房地产座别、项目名称、房号、楼层、房屋结构、建筑面积、用途按照国土局面积测绘表等内容填写清楚，不能漏填；为客户做合同前，必须先核实认购书、客户交款收据、客户姓名、身份证或护照号码、合同价、银行按揭金额等，确实无误后开始为客户填写买卖合同。入伙时间按照公司工程部提供的资料填写。

填写买卖合同时的注意事项：

（1）合同价保留整数，有小数位的四舍五入。价格如有空格须填零。

（2）有空白位置而又确定无需填写的，必须划上斜线。

（3）以人民币付款的，将合同价前港币划去；以港币付款的，将人民币划去。

（4）按揭金额尽量精确到以“万”元为单位的整数，精确到“千元”也可以，尾数计入首期款。

（5）如果业主为两人或两人以上的，身份证号码或护照号码的填写顺序必须与业主姓名的填写顺序一致。

（6）个人购买需年满18岁或16岁以上，有独立经济来源。买卖需提供身份证原件，若委托他人办理的，应提供经公证的委托书、委托人及委托人身份证件。

（7）公司或机构购买楼宇，应提供公司或机构的营业执照复印件、法人证明书及法人身份证复印件、委托书及被委托人身份证。公司或机构及委托人代理人的地址及联系电话按经办人提供的填写.

（8）一次性付款的在合同的附表一填写，填上客户实际购房合同总额。

（9）分期付款和银行按揭的在合同的附表二填写。签合同时客户已交款总额填在第一栏付款位置上。建筑期分期付款的按照与客户约定的实际付款期时间和每期付额填写；银行按揭的，如有首期有分期付款的，按照与客户约定的实际付款时间和每期付款额填写，按揭款额填在最后付款位置。付款应约定付款时间。

（10）附表三按照室内实际装饰标准填写，公共装饰部分可不填写。

（11）附表四可约定会所、广告权益、停车场、物业管理用房、其他甲方投资建造的经营性房产和设施为甲方拥有。

（12）附表五可约定花园的使用及部分物业管理规定。关于如果可约定如下：若乙方在领取如果通知书的15天后仍未进行房地产验收交接的，则视为甲方已将上述房地产的风险责任随之转移给已方。

（13）在签定买卖合同后收回认购书。

2、盖章：

买卖合同做好后，原则上应先由客户签字，后由现场内勤整理汇总后到部

门后勤人员处签字盖章登记。但是在集中办理客户签合同做按揭时，也可事先由现场内勤将做好公共部门的合同在部门内勤处盖好公司领导人的签字章及销售章，并在印章使用登记表上登记后放在销售现场，随时使用，以减少客户的麻烦。但这种做法现场内勤必须严格审核，把关，防止做出的合同因为审核不眼而产生纠纷。

3、合同审核

现场内勤人员必须在客户签署前严格审查合同条款，合同填写及审核应为

不同人员。

4、合同签署

1）签署时间：

一次性付款：客户付清全款后即可与我公司签定买卖合同。

建筑期分期付款：客户在付清40%房款后即可与我公司签定买卖合同。

期10%房款后即可与我公司签定买卖合同，同时须签定购房补充协议。

客户签署合同时，应提醒看清合同条款，检查业主姓名、身份证或护照号码、房号、栋号、合同价等是否填写正确，业务员须耐心、详细、准确的为客户解答有关合同条款的问题，并指导客户在合同上签名。客户签名时应注意如下事项：签名人必须是业主本人，如确须由代理人代办的，须提供经公证的委托书及被委托人的身份证；买卖合同一定要签上时间；公司或机构购房须签上公司名称全称，并加盖公司公章，若为代理人办理，须签上代理人姓名，不得涂改。一套合同中凡需要签名的地方都必须签名，包括补充合同，不得有遗漏。

5、登记

买卖合同签好后须由现场内勤人员在《合同登记汇总表》上登记，客户签署合同时还必须在登记本上签名并写清日期。预售的买卖合同签好后由现场内勤人员在国土局《房地产预售明细表》中登记，并将打印的明细表交部门后勤人员处备案，领取新合同。

现场后勤人员还需把可用签署情况及时登录在《客户基本情况表》上。

6、客户领取合同

1999年9月1日后签定的买卖合同必须公证后方能生效，因此客户在签定合同后暂时不能将合同领走，我部门须客户开具付款证明。一次性付款客户待公证处将合同送回后在通知客户前来领取（二份），客户领取时需在领取合同表上签字。分歧付款的客户需交清最后一期款后凭交款收据才可领取合同（二份）。银行按揭客户在付清银行贷款后，从银行领取合同（未办理房产证前三份、办理房产证后为一份）。

客户领取合同时，须在合同登记表上签名，并著名领取时间。

（三）合同存档

1、一次性付款的买卖合同

买卖合同经公证后一式三份。退回业主本人二份，我部留一份。先由各销售

现场内勤人员按栋号、房号分类统一保管。待通知办理《房地产证》时，将合同交公司产权地政部。

2、办理按揭的买卖合同

预售买卖合同经公证后一式三份。经国土局低压登记办完后，三份存银行。待通知办理《房地产证》时，银行应向国土局申请将楼花抵押登记转现楼抵押登记，并在办房产证时向产权交回一份买卖合同，国土局存一份，另一份待客户还清贷款后由银行退还客户；若业主在办理房产证之前已还清银行贷款，则三份合同在业主手中，待办理房产证时，产权处从客户手中收回一份存档。