房屋买卖销售合同制定和管理流程（一）合同的领用及报送预售、现售买卖合同及相关部门制定的预售补充合同由后勤组专人定期在相关部门领取，领回的合同应按合同顺序号先进行登记、清点，然后再按楼盘登录合同领用情况表，并将合同悉数交各楼盘后勤人员签收，各楼盘后勤人员按合同号顺序制作《合同登记汇总表》（现售合同由各楼盘自行编号）。

现场后勤人员在使用合同时，应随时填写《合同登记表》、预售合同还需填写《房地产预售明细表》，当合同使用到一定数量时，须及时将所需合同数量及《房地产预售明细表》报部门后勤，以便申领新的买卖合同。

后勤合同领用专人在领取预售新合同时，应及时填写分户表。

（二）买卖合同的填写、盖章、审核、登记及客户领取1、填写买卖合同一般填写一式四份。

发展商资料依据公司营业执照、法人证明书、法人委托书、法人及委托人身份证填写（可采用盖章的方式）；楼盘综合资料依据《土地使用合同书》、《命名通知》、《预售证》等内容填写。

一般由内勤人员做出合同范本。

填写买卖合同要求一律用黑色钢笔或签字笔，字迹要工整、清楚、不能错填或漏填；房地产座别、项目名称、房号、楼层、房屋结构、建筑面积、用途按照国土局面积测绘表等内容填写清楚，不能漏填；为客户做合同前，必须先核实认购书、客户交款收据、客户姓名、身份证或护照号码、合同价、银行按揭金额等，确实无误后开始为客户填写买卖合同。

入伙时间按照公司工程部提供的资料填写。

填写买卖合同时的注意事项：（1）合同价保留整数，有小数位的四舍五入。

价格如有空格须填零。

（2）有空白位置而又确定无需填写的，必须划上斜线。

（3）以人民币付款的，将合同价前港币划去；以港币付款的，将人民币划去。

（4）按揭金额尽量精确到以“万”元为单位的整数，精确到“千元”也可以，尾数计入首期款。

（5）如果业主为两人或两人以上的，身份证号码或护照号码的填写顺序必须与业主姓名的填写顺序一致。

（6）个人购买需年满18岁或16岁以上，有独立经济来源。

买卖需提供身份证原件，若委托他人办理的，应提供经公证的委托书、委托人及委托人身份证件。

（7）公司或机构购买楼宇，应提供公司或机构的营业执照复印件、法人证明书及法人身份证复印件、委托书及被委托人身份证。

公司或机构及委托人代理人的地址及联系电话按经办人提供的填写.（8）一次性付款的在合同的附表一填写，填上客户实际购房合同总额。

（9）分期付款和银行按揭的在合同的附表二填写。

签合同时客户已交款总额填在第一栏付款位置上。

建筑期分期付款的按照与客户约定的实际付款期时间和每期付额填写；银行按揭的，如有首期有分期付款的，按照与客户约定的实际付款时间和每期付款额填写，按揭款额填在最后付款位置。

付款应约定付款时间。

（10）附表三按照室内实际装饰标准填写，公共装饰部分可不填写。

（11）附表四可约定会所、广告权益、停车场、物业管理用房、其他甲方投资建造的经营性房产和设施为甲方拥有。

（12）附表五可约定花园的使用及部分物业管理规定。

关于如果可约定如下：若乙方在领取如果通知书的15天后仍未进行房地产验收交接的，则视为甲方已将上述房地产的风险责任随之转移给已方。

（13）在签定买卖合同后收回认购书。

2、盖章：买卖合同做好后，原则上应先由客户签字，后由现场内勤整理汇总后到部门后勤人员处签字盖章登记。

但是在集中办理客户签合同做按揭时，也可事先由现场内勤将做好公共部门的合同在部门内勤处盖好公司领导人的签字章及销售章，并在印章使用登记表上登记后放在销售现场，随时使用，以减少客户的麻烦。

但这种做法现场内勤必须严格审核，把关，防止做出的合同因为审核不眼而产生纠纷。

3、合同审核现场内勤人员必须在客户签署前严格审查合同条款，合同填写及审核应为不同人员。

4、合同签署1）签署时间：一次性付款：客户付清全款后即可与我公司签定买卖合同。

建筑期分期付款：客户在付清40%房款后即可与我公司签定买卖合同。

期10%房款后即可与我公司签定买卖合同，同时须签定购房补充协议。

客户签署合同时，应提醒看清合同条款，检查业主姓名、身份证或护照号码、房号、栋号、合同价等是否填写正确，业务员须耐心、详细、准确的为客户解答有关合同条款的问题，并指导客户在合同上签名。

客户签名时应注意如下事项：签名人必须是业主本人，如确须由代理人代办的，须提供经公证的委托书及被委托人的身份证；买卖合同一定要签上时间；公司或机构购房须签上公司名称全称，并加盖公司公章，若为代理人办理，须签上代理人姓名，不得涂改。

一套合同中凡需要签名的地方都必须签名，包括补充合同，不得有遗漏。

5、登记买卖合同签好后须由现场内勤人员在《合同登记汇总表》上登记，客户签署合同时还必须在登记本上签名并写清日期。

预售的买卖合同签好后由现场内勤人员在国土局《房地产预售明细表》中登记，并将打印的明细表交部门后勤人员处备案，领取新合同。

现场后勤人员还需把可用签署情况及时登录在《客户基本情况表》上。

6、客户领取合同1999年9月1日后签定的买卖合同必须公证后方能生效，因此客户在签定合同后暂时不能将合同领走，我部门须客户开具付款证明。

一次性付款客户待公证处将合同送回后在通知客户前来领取（二份），客户领取时需在领取合同表上签字。

分歧付款的客户需交清最后一期款后凭交款收据才可领取合同（二份）。

银行按揭客户在付清银行贷款后，从银行领取合同（未办理房产证前三份、办理房产证后为一份）。

客户领取合同时，须在合同登记表上签名，并著名领取时间。

（三）合同存档1、一次性付款的买卖合同买卖合同经公证后一式三份。

退回业主本人二份，我部留一份。

先由各销售现场内勤人员按栋号、房号分类统一保管。

待通知办理《房地产证》时，将合同交公司产权地政部。

2、办理按揭的买卖合同预售买卖合同经公证后一式三份。

经国土局低压登记办完后，三份存银行。

待通知办理《房地产证》时，银行应向国土局申请将楼花抵押登记转现楼抵押登记，并在办房产证时向产权交回一份买卖合同，国土局存一份，另一份待客户还清贷款后由银行退还客户；若业主在办理房产证之前已还清银行贷款，则三份合同在业主手中，待办理房产证时，产权处从客户手中收回一份存档。

同，国土局存一份合同，银行存房产证和一份合同。

3、分期付款的买卖合同：买卖合同经公证后一式三份。

先由我部门统一将三份合同全部收回，待业主付清最后一期房款时，才将二份合同退给业主。

剩余的几份合同先由各楼盘现场内勤按栋号、房号分类统一保管，待通知办理《房产证》时，移交公司产权地政部。

（四）合同作废买卖合同抄写过程中如出现一些不重要错误均可以更改，并加盖公司校正睁，一般不要轻易作废合同。

若业主姓名填错，在未报分户表的情况下可将该合同作废，及时向国土局换领新合同。

竣工测绘面积与预售面积有误差的，可收齐合同在公证处更改，加盖公证处校正章，房款多退少补。

客户已签定买卖合同并已向国土局报分户表，我公司不接受退房或换房。

若客户已签定买卖合同，后因我方过失造成客户退房或换房，须由客户提出申请，并与我公司签定退房协议，退房协议需公证，公证费由客户承担，则原买卖合同作废。

作废的买卖合同及退房合同须单独存档，由现场内勤人员出《作废合同清单》，报部门后勤，部门后勤在换取新合同时，应及时在国土局变更分户表。

（五）办理楼花抵押登记程序：1、送件：有我部门专人配合银行将抵押登记申请书、已签定好的买卖合同、抵押贷款合同送交市规划国土局。

送件时我方需同时向每户提供以下资料：付清房款证明、我公司营业执照、预售许可证复印件、我公司法人代表证明书、法人代表授权委托书、预售款监管协议书、法人、委托人、经办人身份证复印件等。

我部门开出付清款证明时，需留存根。

2、收件：窗口收件后先将所有资料分别按每户抄写在登记本上，登记受文编号、权利人名称、房屋坐落位置、面积、价值、登记费。

并将收文编号抄写在抵押登记表和档案袋上。

3、输入电脑：（1）先进入国土局产权管理系统电脑窗口收文人员界面，输入权利人名称、分段指定、文件转出、承办人，然后将办文编号写在抵押登记表和档案袋上；入登记日期、抵押人、借款人、抵押权人、贷款金额、抵押起止日期、贷款用途、抵押合同号（公证后）、合同日期（公证日期）、抵押权方经办人及抵押方经办人、电话号码、身份证号码、房产证类型、证件编号、被抵押楼的名称、房号、建筑面积、建购价款、楼宇座别等内容。

（3）电脑输入完成后，在由抵押办文人员进行审查，确定没有问题后，再在买卖合同上盖抵押章，并填写楼花抵押号码及抵押日期。

（4）由抵押办文人员同意交产权科科长审批，审批完后又回到窗口。

（5）由银行法人授权人凭本人身份证、法人授权委托书以及收件回执，即可领取。

（六）现楼抵押现楼抵押程序与楼花抵押程序基本一致，所不同的在于现楼必须要以《房地产证》抵押登记。

二、国土局预售补充合同根据当地国土局的补充规定。

一、公司补充协议若客户签定预售买卖合同时，首期款未付清三成，必须与我公司签定购房补充协议，该协议一式三份，客户、财务部、销售部各存一份。

签署现售买卖合同时必须签补充协议，并随买卖合同一并公证。

补充协议与原买卖合同具有同等的法律效力。

补充协议见附页（分预售、现售）。

二、入伙补充协议客户在办理入伙手续时，已签定买卖合同，但尚未付清首期款或未办理按揭手续的，须与我公司签定《入伙补充协议》入伙补充协议与原买卖合同具有同等法律效力。

三、办理房地产证如果售出房地产时，房屋是处于楼花状态，待办理房地产证时，付清款客户由客户携带买卖合同二份（提前还清银行贷款客户三份）、发票第四联原件及复印件、身份证复印件二份（单位购房带齐有关资料）到产权地政处，由产权处开具付清房款证明和房地产转移申请表后，客户自行到国土所办理。

按揭客户在客户向银行开出办证委托书和交付办证费用后，由银行携带有关资料负责到产权处办理。

现售房屋一次或分期付款客户，待付清房款后由客户自行办理。

现售按揭客户按照以下程（1）首先由我部门将已签定好的买卖合同代客户办理公证（签合同时还需由客户签定代办房产证委托书、交清办理房产证费用），将一式三份合同、业主身份证复印件二份，发票第四联原件及复印件各一份，送交公司产权地政部。

（2）由产权地政部专办人员负责收集、审查、资料齐全后，填写房地产转移登记申请表及付清房款证明，并将需交银行的买卖合同书一份盖上“已发房地产证”的章，一份由产权处存档。

（3）由产权地政部专办人员将盖有“已发房地产证”章的买卖合同一份交给销售部指定人员，再由销售部带领客户到银行办理按揭手续。

（4）由销售部将买卖合同原件一份，购房发票第四联原件一份，房地产转移登记申请书原件一份，付清房款证明一份，业主身份证复印件一份送有关部门窗口办理房地产证，同时领回开出的收件回执，一个月后领取房地产证（办完房地产证后，将办证收据交客户）。