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智能外呼系统培训说明

成功导入号码后,在任务管理的号码分配中,选择号码点击选择坐席 分配号码。此处不勾选表示全部号码导入,全选表示本页的号码全部 分配,选择多个坐席分配时,号码将随机分配到每个坐席。
点击外呼
2开始外呼(坐席界面):用已分配任务的坐席账号登陆到CC呼叫系 统,每个业务员点击页头上面的坐席界面便可以进行点击拨打。
语音外呼
导入号码 :点击从CSV导入,先点击下载模板,填写好资料保存到桌 面,先点击浏览找到刚保存好的模板选中,点击导入。
语音外呼
7执行任务(任务管理):建立好的任务后点击任务管理的任务状态, 选择建立好的项目点击执行就开始往外拨,如果碰到开会、休息时点 击暂停。
任务管理
1任务状态(任务管理):点击任务状态按钮,可以查看已经建立并 导入号码的项目状态。任务状态有已完成、已终结、准备状态、暂停 状态、执行状态。 已完成任务可以删除,重复呼叫失败的号码。 已终结为手动点击终结的任务。准备、暂停、执行为正在进行的任务 状态
数据配置
修改密码:
数据配置
号码隐藏:将号码显示为中间几位星号。
数据配置
2 弹屏方式设定(数据配置):该项目按照要需求设定即可
报表管理
3 坐席话务报表(报表管理):该报表统计了坐席一段时间内的呼入 呼出和接通率等详细的话务情况。汇总模式可以查看每个业务员的呼 出次数,总通话时长和平均时长。列表模式反应的是业务员每通电话 的情况。
组织机构
1 角色管理(组织机构):系统设置了详细的权限管理,每个角色都 有不同的权限,看到不同的栏目按钮。进入栏目可以点击新增角色, 角色名称自己设定(此操作受权限限制)
点击外呼
下面开始介绍点击外呼的操作流程 1建立任务(外呼管理):填写项目名称。
点击外呼
跳转进入下一个操作界面,选择SIP/g00/,点击跟新
点击外呼
跳转进入下一个界面,在没有客户资源的前提下,用最后一个选项导 入。此处注意,不要修改模板的格式,不然会导致模板无法导入。
点击外呼
客户管理
2资源管理:对系统内的客户信息进行上传和下载功能。(系统资料 导入时一定要下载模板,按要求填写才可以上传成功)。资料的备份 受权限限制。
客户管理
3黑名单管理:为了不对客户进行骚扰,设置了黑名单功能。将号码 加入黑名单即可,主要用于批量外呼的时候,避免已成单或者完全没 意向的客户再次呼出。(黑名单中的号码,通过手动拨打,仍可呼出)
系统状态
1活动通道(系统状态):点击活动通道,出现整个系统的通道状态, 即坐席呼入呼出的详细情况和实时通话的时间,目前为节约系统资源 采用手动刷新的方式。
报表管理
2任务明细报表(报表管理):通过点击外呼所有号码,可以通过该 报表进行查看详细情况。可以通过通话时长、任务状态、坐席等过个 状态进行查询。
语音外呼
• 下面开始介绍语音外呼 1.上传语音(PBX配置):点击PBX配置中的系统录音,“选择上 传录音”点击浏览选择要上传的录音,“录音命名”填写英文或数字, 点击保存。
语音列设置添加队列,在 “队列号码”和“队列名字”栏填写相同的任意4位数,在“队列欢 迎语”栏留空,在“振铃策略”栏选择记忆振铃,在“静态坐席”中 选择接听的分机号。点击保存。
话务管理
1通话记录:用于查看通话中呼出、呼入的通话记录。可以根据上述 所列的条件进行查询,可以是一天的通话记录,也可以是特定时间的 所有通话记录,此处也可以进行查询录音以及下载录音分享。通话记 录打开默认是当天的通话记录。通话记录是不可删除的。
话务管理
2转移设置:主要包含无条件转移、无应答转移和遇忙转移。在实现 转移的时候,不会显示呼入客户的号码,显示的是自己座机的号码。 无条件转移:有电话进入坐席,会直接转到填入的号码,而不会在坐 席响铃。 无应答转移:坐席响铃一段时间无人接听(默认15秒),电话将转移 到填入的号码。 遇忙转移:坐席正在通话或者坐席示忙,电话将转移到相应的号码。
自动外呼
6.二次执行项目(任务管理):当一个项目号码打完了,点击任务管理 的号码导入,点击导入后选择要添加号码的项目名称
自动外呼
• 7.删除任务(外呼管理):点击外呼管理的任务列表可以自由编辑和 删除
自动外呼
8.呼叫失败再次呼叫(任务管理):当呼叫失败需要再次呼叫时,点 击失败再次呼叫“项目名称”填写汉字、日期或英文,“起始时间” 尽量往早点选择,“结束时间”尽量往后选择,“选择重呼类型”打 钩有数字的,“是否转预览”不选,点击确定。点击任务管理栏里面 的的任务状态选项,选择需要进行二次呼叫的任务,点击执行即可。
组织机构
2 用户管理(组织机构):编辑好所有需要的角色后,进入用户管理 栏目,首先要先给坐席设定权限,坐席才可以登陆系统。用户名和密 码是登录系统用的,因此需要绑定一个分机号码,设置中要选择部门 和角色。
组织机构
3 部门管理(组织机构):通过部门管理可以设定各个坐席间的从属 关系,上一级的部门人员可以看到下一集部门的资料通话记录和录音 等。
语音外呼
5.跟新配置(PBX配置):点击在PBX配置中的更新配置。
语音外呼
6.建立任务(外呼管理):项目的名字是随意的,可以根据客户的类 型来命名。
语音外呼
然后界面跳转进入参数设置。在“接听入局”栏选择设置好的入局名 字,“呼出外线”选择sip/goo/,“呼出主叫显示号码”和“号码前 缀”留空白,“最大尝试呼叫次数”为1,“最大可用通道数”填写 队列设置的分机数量。点击更新。
组织机构
点击上面的页面的新增按钮出现下面对话框,设置时要选择上级部门、 部门主管、上级领导,其中部门主管和上级领导可以看到本部门所有 坐席的资料。通过角色、部门和用户的设置,可以很好的控制资料查 看的权限和每个坐席可以使用功能的权限。
组织机构
4logo修改(组织机构):此处主要用于修改首页抬头图标和内页抬头 图标。
语音外呼
3.设置IVR(PBX配置):点击PBX配置中的IVR管理,“IVR名字”可以 填写汉字、英文或数字,“IVR录音”选择设置好的系统录音名字, “第一个空格”填写数字1,“请选择”选择“等待队列”点击设置 好的队列名字。点击保存。
语音外呼
• 4.设置入局(PBX配置):点击PBX配置中的入局路由。“入局名字” 栏填写相同的任意4位数, “主叫匹配”栏留空白,“被叫号码”栏 填写之前设定的队列号码(注:如果添加队列时只添加一个分机,被 叫号码填写电话号码)。在“入局目的路由”栏点击自动语音,选择 之前配置好的IVR名字,点击保存。
客户管理
4.标记客户:业务员做过标记的客户资料,一般定义为重要的客户, 主要是对客户列表里面的客户做出的一个分类。
客户管理
5.跟进记录:有在坐席界面填写跟进记录的都在这里看。
客户管理
6.预约登记:预约登记在坐席界面添加。此处用于查询有预约登记过 的客户资料。预约登记没回访的会快到预约时间的时候弹小窗口提示。
自动外呼
5执行任务(任务管理):建立好的任务后点击任务管理的任务状态, 选择建立好的项目点击执行就开始往外拨,如果碰到开会、休息时点 击暂停。终结按钮点击请慎重,点击终极,此项目就强制结束了。
自动外呼
二次呼叫:点击呼叫明细可以查看此项目中呼叫的详细信息,还可以 对相应的数据进行导出再次呼叫。
自动外呼
跳转至外呼项目设置栏:接听入局选择之前设置的入局名字,呼出外 线选择sip/goo/,呼出主叫显示号码填写外呼时候需要显示的号码 (必须是我们给的那批号码中的一个),号码前缀不写,最大尝试一 般选择为一次,最大可用通道数建议为分组人数的1.5倍,也可以和分 组人数一致,不建议通道数开得太大,这样会导致号码的呼损。
目 录
一、欢迎界面 二、话务管理 三、客户管理 四、自动外呼、点击外呼、语音外呼 五、任务管理 六、系统状态 七、报表管理 八、组织架构 九、数据配置
欢迎界面
请输入登陆界面的IP地址,此地址仅限公司内网使用,离开公司将无 法访问。在用户名和密码栏输入相应的信息。(此软件推荐使用IE浏 览器,其他浏览器要取消拦屏)
任务管理
2号码导入(任务管理) :号码导入就是把号码导入到新建的外呼项 目里面:主要有四种选择方式。
任务管理
3号码分配(任务管理):是指点击外呼项目对号码进行分配。这边 号码分配出去后,登陆分配人员的账号,在坐席界面便可看到号码。
任务管理
4已分号码(任务管理):这里是查看号码分配到具体坐席的情况。 号码分配错误的话,在操作栏点取消即可,整个任务的号码都分配错误 的话,将整个任务删除即可。任务删除后,坐席界面将不再看到号码。
自动外呼
跳转进入任务导入,在刚开通没有号码基础的前提下,我们使用从 CSV导入,要是后期产品使用久了,可以选择前面三者
自动外呼
跳转进入模板下载,点击下载模板,在模板里面填入需要的客户信息, 保存好。点击浏览,选中刚才保存好的客户模板,点击导入(客户模 板里面的信息不要改动,注意保存时信息的格式,避免造成号码无法 导入,必填项没填也会导致号码导入失败)
话务管理
• 3坐席管理:此处主要用于查看坐席的状态。坐席状态分为:未注册、 空闲、示忙、通话中、振铃等。此处用于查看话机是否正常使用。该 界面可以直接有强插、监听、强踢和转移功能,该功能受权限控制, 有权限的才可以实现,无权限的点击后会提示有权限限制。
客户管理
1客户列表:该部分的字段可以自己编辑定义(一般为贵公司给出字 段要求,我们编排)。该项目中列出了权限范围内的全部客户资料, 可以进行新增、编辑、删除和查询操作。(删除为永久性删除客户资 料,请谨慎操作)所有的操作受权限限制。
自动外呼
自动外呼:又称批量外呼。主要用于实现号码群呼。具体操作步奏如 下: 1.设置队列(PBX配置):具体操作请看下图
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