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工会主席岗岗位说明书.doc
频次:96次/年
用时0.5:
职
责
三
职责表述:负责指导检查一厂厂长办公室文秘、打字复印、行政接待、总结表彰、一厂行政会议组织、办公室车辆等管理工作
工作时间百分比:21%
工作
任务
负责一厂、工会半年、年度总结工作,职工评优工作
频次:4次/年
用时:24
工会总结撰写,
频次:2次/年
用时:8
负责总结表彰等一厂各项会议组织筹备工作,
频次:1次/年
用时:16
负责制订一厂工会月份活动实施方案
频次:12次/年
用时:16
负责主持一厂工会月份工作会议,传达部署各项工会工作
频次:12次/年
用时:1.5
负责贯彻公司工会各项工会活动开展,确保活动质量
频次:4次/年
用时:80
负责筹备、主持一厂工会月份计划活动
频次:8次/年
用时:32
负责图书室、文体活动室等器材设施的检查监督
频次:6次/年
用时:2
频次:次/
用时:
职
责
五
职责表述:负责主持一厂宣传工作
工作时间百分比:21%
工作
任务
负责一厂对公司啤酒报每月稿件征集、撰写、图片拍照工作
频次:12次/年
用时:32
负责一厂板报宣传栏内容材料组织和制作工作
频次:4次/年
用时:24
负责一厂通讯员体系建设、培训、发展等工作
频次:6次/年
宣传栏每年不少于4次定期更换,向公司啤酒报投稿截止日为每月30日,每期不少于2篇、2幅照片。
工会职责范围内工作每月必须完成计划任务,相关台帐、其它统计数字没季度整理核查一次。
每周一次的5S现场管理检查参加率不低于75%,节假日安全大检查不得缺席。
工会财务费用要有计划控制支出,不超支费用。
工作协作关系:
频次:10次/月
用时:1.5
负责了解一厂劳动合同执行现状。
频次:1次/月
用时:0.5
参与一厂职工业务技能培训2次,素质培训1次,安全培训1次,法制教育培训1次等工作
频次:5次/年
用时:24
频次:次/
用时:
职
责
二
职责表述:负责一厂工会例行文体活动开展、筹办
工作时间百分比:31%
工作
任务
负责制订一厂工会的年度活动计划、
严格按上级要求时间标准贯彻落实各项工作和活动,有时效性按照时效性考核,其它不得超过2个工作日
年度活动要保持30%递进创新,确保工作、活动的内容措施及形式科学、合理
基层调查研究要有文字记录;沟通、反馈职工信息要有时效性。
每次活动结束后要在10个工作日内作出修正和总结
救济工作要在每年春节前15天结束,相关救济款、物品要在春节前10天亲自送达被救济人
频次:12次/年
用时:2
参与一厂年度安全生产活动、消防演练活动、
频次:2次/年
用时:8
参与一厂检查各种安全设备和安全措施落实整改情况,
频次:4次/年
用时:3
参与一厂5S现场管理情况
频次:30次/年
用时:3
负责一厂工会财务费用计划、使用管理
频次:12次/年
用时:0.5
职责
十
职责表述:完成上级交办的其他工作
工会主席岗岗位说明书
岗位名称
工会主席
岗位编号
所在部门
一厂工会
岗位定员
1人
直接上级
公司工会主席、一厂党总支书记
岗位工资
直接下级
厂长办公室副主任、科室分会主席、包装分会主席、酿造分会主席、机修分会主席、物资分会主席、成品分会主席、女工委员
分析人
卢向宁
所辖人员
8人
分析日期
本职:全面负责一厂工会工作
职责与工作任务:
内部协调关系
各副厂长、共青团总支书记、一厂各基层部门
外部协调关系
公司工会各基层部门
任职资格:
教育水平
高中
专业
助理政工师以上
工作经验
10年以上,5年以上管理岗位
能力要求
通晓基本法律知识,具备较强的沟通能力,熟悉一厂业务有关的基本知识,公文写作能力,活动组织能力,办公自动化操作能力,创新能力
个性特征
有较高的亲和力ຫໍສະໝຸດ 生理特征无所需培训
相关法律知识、管理知识、宣传报道知识
工作特点:
工作场所
独立办公室
工作方式
脑力劳动
工作时间特征
白班,活动时阶段性加班,撰写各种文稿时加班
工作环境
一般办公室
体力精力消耗
一般
工作环境
一般无特殊要求
劳动保护
无特殊要求
使用工具/设备
计算机、电话、网络、计算器、文件柜、相关文体活动器材
所需记录文档
工作时间百分比:%
权力:
对工会预算内经费的审批权
对工会费用报销的审批权
对工会工作的决策权
对分管干部的使用的直接建议权
对职工合法经济权益事宜的知情权和维护权
对行政部门和职工之间的关系的协调权、调解权
对下级工作的监督检查权、考核权
考核指标:
年度工作计划应于每年1月20日前报一厂党总支和上级工会
不因个人原因缺席行政会议,有关职工权益问题要代表工会明确表态。
用时:0.5
职
责
四
职责表述:负责一厂送温暖工作,访病问困,关心职工疾苦,民事调解
工作时间百分比:4%
工作
任务
负责职工困难救济工作部署、上报搜集、筛选、报一厂一选确定,报公司工会二选确定
频次:1次/年
用时:16
负责病、困、职工丧葬、职工家访探望慰问
频次:22次/年
用时:3
参与协调职工劳动关系和纠纷争议调解
职
责
一
职责表述:负责维护一厂职工的劳动、经济权益、其它民主权利。参与重大行政事物决策,民主监督,依法维护职工权益
工作时间百分比:17%
工作
任务
参与一厂行政工作会、生产调度会、部门负责人会等会议,参与监督一厂重大决策,维护职工合法权益
频次:4次/月
用时:2
负责沟通职工与企业的双向信息反馈,一厂基层巡视,随时了解职工动态。
用时:2
频次:次/
用时:
职
责
六
职责表述:负责工会组织建设、职工劳动、安全保护、工会财务管理工作
工作时间百分比:6%
工作
任务
负责一厂工会会员的档案台帐管理,负责各项统计工作
频次:4次/年
用时:4
负责分会和工会小组、新会员入会的组织建设、发展工作
频次:4次/年
用时:4
负责一厂女工工作,监督行政部门女工保护政策落实、女工健康知识培训,调研女工工作状况,搜集反馈女工合法权益方面的建议
会议记录、活动文档、会员台帐
备注:
频次:2次/年
用时:16
负责一厂中层干部半年、年度绩效考评整体工作
频次:2次/年
用时:120
负责筹办、主持召开一厂年度班组长、大学生、退养人员、工会活动积极分子等专项工作座谈会
频次:4次/年
用时:6
负责指导、检查一厂厂长办公室文秘、打字复印、接待服务、办公楼层卫生、办公车辆等日常例行管理工作
频次:15次/月