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报告
• 报告的写作要求： • 情况要属实。实事求是，不能有丝毫虚假 • 报告要及时。有利于上级机关及时掌握情况，提高 工作效率 • 中心要明确。坚持“一文一题”，专题报告要专写 • 条理要清楚。内容编排要合理，防止杂乱 • 要提供新情况。为上级机关提供更多的新信息
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工作报告 XXXX（单位）关于……工作情况的报告
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报告
• 报告的种类： • 呈报性报告：这类报告主要是呈报上级阅知，不要 求上级批转。因呈报的内容不同，这类报告又可以 分为综合报告、专题报告、检查报告等 • 呈转性报告：这类报告是某些业务主管机关或部门， 针对工作中存在的普遍性问题或在一定范围内需要 做出处理安排的事项，向上级机关汇报并请求批转 有关部门参考或执行的报告
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公文写作
1、常用公文种类及范例 2、公文格式及行文规则 3、起草公文需注意的事项
常用公文种类
公司使用的正式文件的常用文种主要有： 1. 通知 2. 通报 3. 报告 4. 请示 5. 批复 6. 会议纪要 7. 函
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通知
定义：通知是用于传达方针、政策，或指导和商洽工作，
或告之重要情况，或办理某一事项的公文。 • 通知的使用Fra bibliotek围：18
反映情况报告 关于……有关情况的报告 XXXX（主送单位）： XXXX 年XX 月XX日（最近、近日），……（概述“报告”反映情况的 产生缘由、情况和问题）。为了……（目的），现将有关情况报告如下： 一、……（事情的过程和最新事态等）。 二、……（原因和后果分析）。 三、……（已采取的措施及作用）。 四、……（下一步拟采取的做事）。 五、……（需引起上级单位重视或关注的问题）。
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周知性通知
关于成立XX机构的通知
XXXX(主送机关): 为了……（目的），根据……（依据），决定成立……机构，负责……工 作。现将有关事项通知如下： 一、……（机构）的人员组成 二、……（机构）的主要职责 （一）……。 （二）……。 三、……（机构）下设办公室，主要负责……工作。 ……（其他需要说明事项）
1. 下达指示、布置工作 2. 传达领导意见和有关事项 3. 任免和聘用干部、决定具体问题 4. 发布规章
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通知
• 通知的特点：通知是使用最为广泛的文种，具有较 强的执行性和约束力。
• 通知的分类： 1. 指示性通知：传达上级机关要求下级机关办理和 有关单位需要共同执行的事项。 2. 知照性通知：转达要求各有关方面周知的事项。 这种通知发送对象很广泛，级别方面的限制也不 严格，对平级甚至对一部分上级均可发送。 3. 事项性通知：要求下级单位办理某一具体事项。 常见的如会议通知或办理具体公务的通知。
的公文 • 通报的使用范围：
党政机关、企事业单位和社会团体均可使用。 • 通报的特点：
• 典型性 • 及时性 • 真实性 • 政策性
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通报
• 通报的结构： • 标题：由发文机关（可省）、事由、文种组成。 • 正文：正文由三个部分组成，一是发文原因阐述， 二是简明扼要介绍事件经过、人物行为，三是发文 机关对事件、任务做出的决定、要求或采取的措施、 规定。
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指示性通知
关于XX XX（采取的措施）的通知 XXXX（主送单位）：
近期（时间），……（使用点面结合材料, 分析面临的形势、存在的 问题）。……（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。 为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究，决定……（采取 的措施、行动）。现就有关事项通知如下
一、……。 二、……。 三、……。 ……（通知的具体内容） ……（提出希望和要求）。
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报告
定义：报告是向上级机关汇报工作，反映情况、提出意见
或建议，答复上级机关的询问时使用的上行公文。 • 报告的特点：
• 汇报性：报告一般都是下级向上级或业务主管部门 汇报工作
• 陈述性：报告一般向上级讲述做了什么工作，或工 作是怎样做的，今后的打算，有什么意见和建议等
• 转化性：有的报告反映的情况重要，建议合理，经 验做法具有创造性，则可能被上级批转，报告内容 相应成为下行公文的附件
公文写作指南
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公文的定义 公文：即公务文书，是指党政机关、企事业单
位、社会集团在进行公务活动时所使用的体式 完整、内容系统的各种正式文书。
公文的特点
公文不是散文、公文力求准确 公文不长抒情、公文唯求实用
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本材料中所讲的公文，主要是依据国家有关 部门、集团公司和省公司关于公文的规定， 结合我公司生产经营实际，选择常用的公 文种类进行阐述，对那些企业不常用的公 文，不在讲述范围之内。
×××× （ 具体贯彻意见）。
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有时层层转发的公文过于累赘。如： 《关于转发〈省公司转发“集团公司关于修改出差补助标准 暂行规定的通知”的通知〉的通知》 对于此类层层转发的公文标题，一般可以自拟摘要。 可拟写为： 《关于转发有关出差补助标准暂行规定的文件的通知》
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通报
定义：通报是用于表彰先进，批评错误，传达重要情况时
年月 日
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请示
定义：请示是就有关问题向上级机关请求指示、批准时使用
的上行公文。 • 请示的特点：
• 请求性。行文请示，表示本单位无权或无力办理的工 作，需要请求上级批准或同意。这是请示最大的特点
• 单一性。单一性有两个方面，一是“一事一请”，二 是“一个请示只能送一个上级部门”
• 隶属性。下级机关的请示只能按照隶属关系，向直接 上级机关请示。(不能越级）
XXXX（主送单位）： 根据……要求（或……以来），我们XXXXXX （概述工作背景或 基本情况），对……工作进行了认真总结。现将有关情况报告如 下： 一、……（工作基本情况）。 二、……（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效 果）。 三、……（存在问题，以及拟采取的对策措施）。 四、……（下一步工作安排和思路）。
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印发、转发性通知
关于印发《×××××》的通知 ××××（主送单位）：
为了……（表明目的），公司制定了《。。。。》，现印 发给你们，请认真贯彻执行（提出要求）。
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关于转发×××××的通知 ××××（主送单位）：
为了××××（目的），现将××××（原发文机关） 《×××××》（文号）转发给你们，请结合实际认真贯 彻执行。